Paras vastaus
Suuri haaste projektinhallinnan peruskäsitteiden ja käytäntöjen opettamisessa on, että melkein kenenkään ei tarvitse koskaan johtaa yksinkertaista projektia. Ensimmäisen luokan projektiaikatauluohjelmani opettaja sai meidät käyttämään esimerkkiä auton pesemisestä. Se oli loukkaavan yksinkertainen ja epärealistinen (auton peseminen on tehtävä, ei projekti, ja sen tekisimme intuitiivisesti pikemminkin kuin muodollisesti rakentaisimme ja suunnittelemme) ja heikensimme perusteellisesti luokan arvoa.
Toisaalta , sinulla ei ole varaa tulla liian spesifisiksi tietylle alalle tai odottaa opiskelijoidesi olevan tai saavuttavan tietämystä erikoistuneista aiheista. Joten sinun on työskenneltävä riittävän monimutkaisen esimerkin kanssa perustellaksesi ryhmätyötä ja riittävän yksinkertainen, jotta useimmat ymmärtävät opiskelijat.
Ehdotan, että siirretään ja yhdistetään kaksi liiketoimintayksikköä, esimerkiksi 100 – 300 henkilöä, yhteen laitokseen. Jotta se olisi yksinkertaista, sijoita heidät samaan kaupunkiin, rajoita He käyttävät huonekaluja ja IT-omaisuutta, pitävät lopullista sijaintia jo valittuna ja vuokrattuina eivätkä oleta muutoksia organisaatioon tai henkilöstöön. Mukana olevien ihmisten määrä ja erillisten tilojen ensimmäinen käyttö lisäävät koordinointi- ja viestintähaasteita. Sinäkin ha Ve työskennellä rajoitusten minimoimiseksi seisokkien minimoimiseksi ja tarpeettomien häiriöiden välttämiseksi meneillään olevassa työssä.
Tämän jälkeen opiskelijaryhmät voivat käyttää tätä esimerkkiä työskennellessään projektinhallinnan peruskäsitteiden ja tulosten avulla: perustaminen projektiryhmä määrittelemällä laajuus ja luomalla työn erittelyrakenne ja RACI-matriisi; projektin aikataulun kehittäminen; kustannusarvion laatiminen; riskianalyysin tekeminen ja riskinhallintatoimenpiteiden asettaminen; ja viestintäsuunnitelman ja muutoksenhallintatoimenpiteiden kehittäminen. Sinulla on viisi viikoittaista tehtävää. Tällä esimerkillä on se etu, että opiskelijoiden on voitava pitää sisällään ammatilliset muuttoyritykset ja saada karkeat suuruusluokan kustannukset, aikatauluennusteet ja neuvot työn jäsentämisestä.
Toivon, että tämä auttaa.
Vastaa
Ensinnäkin, riippuu siitä, näetkö ihmisiä viikossa, yhtenä iltana viikossa vai viisi viikkoa yhdeksästä -viisi.
Syöttö 0: Uskon vakaasti ”viiteen tietämättömyysasteeseen”. – Tietämättömyyden 0. järjestys: ei tietämättömyyttä. Tiedät mitä teet ja voit todistaa sen konkreettisesti tekemässä. – Tietämättömyyden 1. järjestys: Sinulla ei ole vastausta, mutta sinulla on kysymys. Kaikki muu voidaan ratkaista paikallisessa kirjastossa tai Googlen kautta. – 2. tietämättömyyden järjestys: ei vastausta, ei kysymystä, vaan tehtävä, joka pakottaa läpi kysymyksen vastaukseen. – Tietämättömyyden kolmas järjestys: ei vastausta, ei kysymystä, ei tehtävää – ei ongelmaa. (kaikki henkisen horisontimme ulkopuolella) – 4. tietämättömyyden järjestys: tietämättömyys viidestä tietämättömyyden luokasta: – )
Tässä mielessä: Millaisia projekteja haluaisit olla? – Tietämättömyyden 1. järjestysongelmat tai 2. tietämättömyyden järjestykset?
Syöttö 1: Kysy ihmisiltä, mitä suunnitelmia heillä on muuhun kuin työhön. Se voi olla varainkeruu osanottajan lapsikoululle, se voi olla kodinparannushanke tai syntymäpäiväjuhlat. Jos mitään ei tule esiin, ehdottaa viiden minuutin taukoa. Kun ihmiset vetävät kännykkäänsä, kysy (huolellisesti!) Kenelle he soittavat nyt ja miksi :-). Se on yleensä enimmäkseen tietämättömyyden 1. järjestys 🙂
Syöttö 2: Mikä on myös hauskaa: Suunnitteluajatteluprojektit. Kuvittele, että haluaisit innovoida X: n, miten tekisit sen? – kenttätutkimukset, prototyyppien tekeminen jne. – mutta suunnitteluajattelun ja projektinhallinnan pitäminen erillään voi olla vaikeaa … X voi olla – lippuautomaatti bussipysäkillä – pysäköintihalli – sisäänkirjautuminen lentokentälle – lähtöselvitys supermarket, joka on yleensä tietämättömyyden 2. järjestys.
PS: En keksinyt viittä tietämättömyysjärjestystä, mutta minulla ei ole aikaa kaivaa viitteitä.