Meilleure réponse
Une carrière dans les achats est comme ceci:
Votre journée de travail typique est organisée par priorité .
1. Commencez par quels articles sont en retard de livraison. Habituellement, vous utiliserez Excel ou un système ERP tel que SAP. Ici, vous contactez votre fournisseur et découvrez pourquoi il na pas livré à temps, criez après lui et découvrez ce quil compte faire à ce sujet. Cela peut être épuisant. Informez léquipe de planification de toute éventuelle pénurie de matériel afin quelle puisse réagir aux changements .
2. À un moment donné de la matinée, vous assisterez à une réunion de planification où vous communiquerez tous les problèmes, généralement tout avec moins de 3-5 jours sous la main. Les gens vont vous crier dessus. Défendre votre fournisseur, cest sa faute dêtre en retard. Cest finalement votre faute. Être dur avec vos fournisseurs sera payant.
3. À moins que vous ne soyez un robot, vous utiliserez MRP pour replanifier les bons de commande ou demander des modifications de la quantité qui peuvent affecter les prix des commandes futures. Vous contacterez le fournisseur et annulerez les bons de commande de temps à autre. Ils vous hurleront dessus. Vous allez crier.
4. MRP générera pour vous des demandes dachat, qui ne sont que des propositions, que vous pouvez ou non convertir en bons de commande. Cest VOTRE travail. Une fois le bon de commande créé, vous le communiquerez par e-mail, fax au fournisseur. Une fois quils auront accepté, vous utiliserez leur numéro de commande client comme confirmation. Le PO est désormais un contrat ferme. Vous devrez peut-être organiser les collectes.
5. Les comptes fournisseurs paieront vos factures à votre place, mais si le prix, la quantité ou les frais de transport supplémentaires ne correspondent pas à la commande, ils vous seront renvoyés. Vous devez corriger les modifications du système ou approuver la facture avec un numéro de compte spécial. . Vous pourriez être bloqué pour les nouvelles commandes si vous ne payez pas à temps. Vous serez crié de toute façon. Vous allez crier.
6. Vous passerez du temps sur des articles de qualité. Vous devez vous assurer que le fournisseur assure le suivi des rapports de non-conformité et des défauts de renvoi.
7. À ce stade de la journée, si vous êtes analyste de la chaîne dapprovisionnement, vous travaillerez généralement sur des projets tels que loptimisation des stocks, la réduction des coûts, la non-conformité de la qualité ou les indicateurs de performance clés des fournisseurs. De toute évidence, cela est très performant, vous aurez donc besoin dau moins trois choses: une recherche en V, des macros et des tableaux croisés dynamiques.
Idées clés:
- La négociation en tant quart le fera être la clé pour vous.
- Il est satisfaisant de stocker votre équipe opérationnelle au bon prix, en quantité, en temps et en qualité
- Créer des relations à long terme avec les contacts des fournisseurs peut être amusant!
- Définir des attentes avec votre fournisseur est très important.
- Votre monde des achats est régi par lélément du temps. Si la planification et la planification ne sont pas votre style, vous n’avez rien à faire des achats.
- Vous êtes un gardien. Vous avez une responsabilité fiduciaire envers lentreprise. Nabusez pas du pouvoir.
- Recevoir des faveurs ou des cadeaux de la part des fournisseurs signifie généralement que quelque chose ne va pas et que le développement de votre fournisseur en souffre, pas seulement sur le plan éthique.
Réponse
Dans lenvironnement économique actuel, faire ce que vous avez toujours fait – même si vous le faites très bien – nest plus acceptable. Sous la pression de contenir les coûts et de produire des résultats malgré des circonstances difficiles, vous (et de nombreux autres responsables de la chaîne dapprovisionnement) devez transformer plutôt que simplement améliorer vos opérations. Cela signifie adopter les philosophies, les méthodes et les processus qui feront de votre organisation «la meilleure de sa catégorie».
Quest-ce qui fait quun système dapprovisionnement et une organisation de la chaîne dapprovisionnement sont les meilleurs de leur catégorie? La réponse variera pour chaque entreprise, mais il existe certaines pratiques que de nombreuses grandes entreprises adoptent actuellement. Ma petite revue ici présente quelques pratiques que mon équipe de consultants et moi-même avons observées à travers notre travail de consultants en chaîne dapprovisionnement avec des clients dans divers secteurs et sites.
Je ne prétends pas avoir une feuille de route précise pour atteindre le niveau souhaité dexcellence en matière dapprovisionnement (PorEx) ou de maturité et dexcellence de la chaîne dapprovisionnement dans votre organisation particulière. De plus, la séquence de certaines pratiques clés nindique pas de priorité ou ne suggère pas un classement dimportance plus ou moins élevé. Cependant, il offre une approche systématique pour mesurer votre efficacité dans la construction dun système dapprovisionnement de premier ordre ou dune organisation de la chaîne dapprovisionnement.
Certaines de ces pratiques peuvent être simples, directes et familières. Dautres peuvent être nouveaux dans votre entreprise. Mettez-les tous en œuvre et vous aurez une base solide pour lexcellence des achats et de la chaîne dapprovisionnement.
1. Mettre en place un conseil / comité responsable des achats ou de la chaîne dapprovisionnement. Le but dun conseil dadministration est de donner des orientations et daider à aligner la stratégie dapprovisionnement et / ou de chaîne dapprovisionnement avec la stratégie globale de lentreprise.