Meilleure réponse
Lorsque vous rédigez un e-mail professionnel pour demander des jours de vacances, écrivez dabord une ligne dobjet claire indiquant que cet e-mail concerne les vacances lheure et indiquez les dates dont vous avez besoin, puis indiquez à nouveau succinctement ces informations dans le corps de le-mail. Concluez votre e-mail pour exprimer votre gratitude pour le temps que vous consacrez à votre supérieur ou à votre employeur et faites-leur savoir quils peuvent vous contacter sils ont besoin de plus dinformations.
Noubliez pas de garder votre e-mail poli et respectueux, mais noubliez pas que vous pouvez garder le ton plus ou moins formel en fonction de votre lieu de travail. Votre employeur ne devrait pas vous obliger à indiquer la durée des vacances, mais si vous êtes à laise pour partager des informations avec lui, vous pouvez simplement lui faire savoir sil est temps de passer des vacances, de rendre visite à votre famille ou à toute autre fin.
Si vous êtes responsable de tâches clés ou si vous gérez des clients spécifiques pour lentreprise, assurez-vous de discuter brièvement des personnes que vous pouvez mettre au courant pour assumer vos responsabilités pendant votre absence. Cela peut inclure de sasseoir avec un collègue pour passer en revue les aspects importants de chaque client ou de faire savoir à votre employeur que vous dresserez une liste de ce qui doit être fait pour que votre remplaçant temporaire puisse continuer ce travail en votre absence.
Avant de vous asseoir pour rédiger votre demande, assurez-vous de consulter la politique de lentreprise pour comprendre le nombre de jours de vacances auxquels vous avez droit. Dans la mesure du possible, essayez de planifier vos vacances pendant des mois lorsque les affaires ralentissent. Vous devriez essayer de donner à votre employeur le plus de préavis possible afin quil puisse réorganiser la dotation en personnel pour combler le vide créé par votre absence. Enfin, soyez prêt à envoyer un e-mail de suivi poli si vous ne recevez pas de réponse, mais essayez dêtre patient et de résister à lenvoi de spam dans la boîte de réception du responsable.
Réponse
Bonne question! Peu de gens y pensent.
Bien quil sagisse dun simple e-mail, il en dit long sur votre attitude envers le travail, votre manager et vos coéquipiers.
Au lieu de simplement envoyer un e-mail FYI avec vos dates de vacances, vous pouvez ajouter quelques détails bien pensés.
Commencez par une ligne dobjet.
Objet: Deborah – demande de vacances | 10 au 15 octobre
Bonjour Paula,
Je voudrais planifier des vacances du 10 au 15 octobre 2020. Ceci est ma demande formelle pour la même chose. Je prévois de reprendre mes fonctions le 16.
Je massurerai que tout ce sur quoi je travaille actuellement est terminé avant de quitter et effacer toutes les dépendances sil y a.
Neeta couvrira toutes les demandes de léquipe pendant mon absence.
Si vous avez dautres questions ou préoccupations, nhésitez pas à me le faire savoir.
Merci,
Deborah
Montrez simplement que vous vous souciez, que vous avez bien planifié et que vous avez réfléchi à ce quelle pourrait rechercher pour votre équipe lorsque vous nêtes pas là. Donne simplement envie aux prospects dapprouver avec plaisir.
Jespère que cela a aidé. 🙂
De nos jours, la plupart des organisations utilisent simplement un logiciel de gestion des congés qui vous permet de remplir rapidement les détails et denvoyer un e-mail. Cela rend simplement les candidatures et les approbations beaucoup plus faciles.