En quoi les plans de projet diffèrent-ils des chartes de projet?


Meilleure réponse

Pensez à une charte comme la partie supérieure dune recette: elle résume les ingrédients nécessaires (personnes et autres ressources), le temps prévu et les résultats souhaités. (Une charte comprend généralement également les coûts et les avantages attendus.) La charte est un dispositif de communication dont le but est (généralement) dobtenir lapprobation au niveau approprié pour passer le temps à élaborer un plan réel.

le plan lui-même peut être considéré comme la recette. En détail, comment combinez-vous les ingrédients? Dans quel ordre? Pour combien de temps? Et si quelque chose ne va pas? Etc. Différents PM font cela différemment, mais un bon plan est suffisamment complet, flexible et précis pour que léquipe puisse le référencer ou quun autre PM prenne le relais. Il faut du temps et des ressources pour rédiger un bon plan, et le PM qui lécrit sait que les histoires quil contient peuvent TOUS avoir des surprises. Le plan est un moyen de communication pour orienter léquipe.

Réponse

Comme cela est lié à lutilisation de la terminologie et que chaque organisation peut inventer ses propres noms pour les mêmes choses, la meilleure façon serait de vérifier la réponse auprès de lorganisation où vous avez vu ces titres. Daprès mon expérience, je dirais que:

  • Une charte de projet est un document qui est nécessaire pour autoriser le projet en interne, au sein dune organisation, et donner au PM lautorisation de lexécuter. Il peut contenir des noms et des détails spécifiques à lorganisation. ce que nous voulons faire et comment, « mettons-le par écrit, puis approuvons officiellement »)
  • Une proposition de projet est un document , qui est généralement préparée par une entreprise externe et soumise en tant que proposition de réalisation du projet à lentreprise, qui pourrait bénéficier des résultats du projet et devra payer pour ceux-ci. Ce document est nécessaire pour la lentreprise bénéficiaire dautoriser les services proposés par lentreprise externe. (Par exemple, « voici comment nous proposons de résoudre votre problème, et voici les conditions »). Une bonne pratique serait de créer une charte de projet interne suite à cette approbation, même si ce sera presque une copie complète de la proposition de projet.

Jai également entendu dire que certaines entreprises utilisent un projet interne propositions, où différents départements soumettent des propositions de projet à la haute direction pour approbation. Ainsi, la différence nest pas plutôt dans la dimension externe-interne, mais dans la proposition / décision une. En dautres termes, la proposition de projet suggère de faire quelque chose, tandis que la charte de projet est une sorte dordre, qui lancera le projet sil est signé.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *