Quand dois-je utiliser OneNote et quand dois-je utiliser Word?


Meilleure réponse

Presque tout ce que jécris commence dans OneNote. Sil est suffisamment long ou suffisamment formel pour nécessiter plus de formatage que celui fourni par OneNote, cest parti pour Word.

Si jécris quelque chose qui va nécessiter une recherche sur le Web, je toujours démarrer dans OneNote. Les annotations automatiques le rendent parfait pour la recherche.

Lorsque jécris des réponses ici ou des articles sur Medium, ils sont presque toujours écrits dans OneNote. Ces éléments ne vont dans Word que si jai besoin dun nombre de mots, dun formatage extrême, etc.

Là encore, jai co-écrit mon (très ancien maintenant) livre OneNote dans OneNote. Alors, peut-être que je lutilise plus que la plupart des autres!

Réponse

Décidément, par où commencer? Je reconnais quEverNote peut également vous permettre de faire certaines dentre elles.

1. Documents OCR. Prenez simplement une photo dun document et collez-la dans OneNote; OneNote (bureau) vous permettra de faire une reconnaissance optique de caractères sur le texte de la photo. Vous pouvez également rendre le texte de la photo interrogeable comme indiqué au point 2 ci-dessous.

2. Rechercher du texte dencre. Tant que votre encre est lisible, vous pouvez la rechercher à laide du champ de recherche. Par exemple, écrivez « Cortana » dans une note, donnez à cette note un titre reconnaissable et passez à une note différente (juste pour prouver que cela fonctionne). Dans le champ de recherche, saisissez « cortana » et vous verrez la note apparaître dans les résultats de la recherche. Revenez à la note et effectuez une nouvelle recherche; vous « verrez » Cortana « littéralement en surbrillance dans la note.

3. Convertir lencre en texte. Cest explicite.

4. Synchronisation immédiate avec tous les appareils connectés. Dès que OneNote détecte une pause dinactivité denviron 5 secondes (environ), il lance une synchronisation des notes. TOUT, vous pouvez accéder à la note est synchronisée. TOUT appareil connecté à Internet (qui est autorisé à utiliser des données) sur lequel la même note est ouverte recevra automatiquement la synchronisation la plus récente en 10 à 20 secondes environ sans que lutilisateur nait à faire quoi que ce soit. Très puissant et utile pour sessions de collaboration impromptues et (halètement!) taper une liste dépicerie avec vos proches. Veuillez noter que certaines choses sont ignorées par certains appareils (comme vous pouvez vous y attendre). Par exemple, les performances de synchronisation de gros fichiers audio seront probablement nulles .

5. Exporter vers dautres types de fichiers et destinations. Couvre à peu près tout ce que vous pourriez essayer de faire.

6. Smart Copy And Paste. Si vous utilisez IE (et probablement lun des autres principaux navigateurs) OneNote sait doù vient le contenu copié et automatiquement ajoute une référence de lien pour cet élément. Bien sûr, vous pouvez choisir de coller simplement ce contenu sans les informations sur la source.

7. Intégration incroyable avec Windows Phone, iOS et Android. Sensationnel. Juste wow. Les choses que vous pouvez faire avec « Partager vers … » et « Office Lens » sont stupéfiantes. Par exemple, je nutilise plus un scanner à plat à moins que jaie au moins 10 pages qui doivent être numérisées et il ya une sorte de délai immédiat. Même dans ce cas, il est préférable que ce scanner ait un bac dalimentation automatique pour quil les numérise automatiquement. Sinon, il ny a aucun avantage à utiliser le scanner. Vous pouvez également enregistrer des notes vocales sans ouvrir OneNote. Pour autant que je sache, cependant, elles ne sont pas transcrites.

Cela ne fait queffleurer la surface. .

Jespère que cela vous aidera!

*** MISE À JOUR *** Jen ai oublié quelques-uns …

8. Si vous avez un clavier Windows (comme dans * ne pas * utiliser de téléphone), appuyez sur CTRL + 1 pour ajouter une case à cocher à la ligne où se trouve le curseur. Sérieusement; vous pouvez mettre une case à cocher (et dautres marqueurs fonctionnels / sympas) sur TOUT.

9. Vous pouvez ajouter instantanément des tâches à Outlook si le programme de bureau est installé.

10. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une page de la liste des pages, sélectionnez « Copier », puis collez-la dans la même section (ou dans toute autre) OU Bloc-notes.

11. Sur le bureau, modifiez la date et lheure dune note en cliquant sur ces éléments; vous obtiendrez un sélecteur le cas échéant.

La mise à jour continuera comme je men souviens …

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