Meilleure réponse
Projet pilote dans un projet à petite échelle lancé avant un déploiement beaucoup plus large. Il y a deux façons de faire cela (la sémantique peut varier en fonction de la boutique), –
- Pilote de démonstration – Le sponsor veut valider certaines hypothèses avant de sengager pleinement dans le projet, donc vous entreprendrez un pilote à petite échelle, identifier les premiers adaptateurs pour le MVP initial (Minimum Viable Product), le construire et le déployer
- Live Trials (ou Betas) – Dans ce cas, le projet est déjà engagé mais il y a des utilisateurs existants (des systèmes existants) dont vous devez vous soucier pour ne pas provoquer une perturbation massive en changeant tout du jour au lendemain – vous commencez avec un ou plusieurs petits groupes – idéalement des personnes connues pour être plus ouvertes au changement et ne déployer que le projet construit pour
À lexception du financement, les objectifs sont les mêmes pour les deux approches. Il sagit de prouver quelque chose de nouveau à lorganisation, cela pourrait être une nouvelle technologie, des processus, une géographie (culture), etc. pour minimiser les risques. Un bon exemple est un produit standard, tout nouveau pour lentreprise, où vous remplacez dénormes systèmes et processus hérités par un seul logiciel, lautre pourrait être lintroduction dAgile pour la première fois.
Pourquoi projet pilote?
- Minimisez les risques d’adoption autour de la nouvelle approche, de la nouvelle technologie, etc.
- Accélérez l’apprentissage – les plans / documents détaillés conviennent, mais vous n’apprenez que lorsque les gens commencent à utiliser it
- Créer des bonnes pratiques – Pilot peut grandement aider à créer des bonnes pratiques pour les versions ultérieures
- Considérations relatives à la mise à léchelle – Pilot vous permet de vraiment évaluer comment vous allez faire évoluer la technologie, déployer , plan de communication, formation, etc. pour un déploiement ultérieur.
- Il existe dautres avantages intangibles tels quun meilleur engagement client dans le changement, ce qui facilite son adoption
Comment faire?
- Dans les deux cas, vous commencez par des objectifs et des résultats clairs et vous acceptez quavec le sponsor, le cadrage peut avoir lieu avant cela. Assurez-vous de définir les attentes en termes de scénario du meilleur et du pire des cas – Les principaux problèmes du pilote doivent être considérés comme un apprentissage et non comme un échec.
- Portez le pilote, les utilisateurs, les emplacements, etc.
- Identifiez le groupe de discussion, cela aide sil est plus ouvert au changement, informez-le sur ce qui est attendu
- Construisez le MVP, Agile est idéal pour le pilote car il vous permet de raccourcir davantage le délai dexécution pour feedback
- Planifier les activités de déploiement, la formation, la communication, la capture dinformations dans le cadre du déploiement, etc.
- Déploiement – gérer lévénement (déploiement, FOV, etc.), les utilisateurs peuvent avoir besoin dun soutien supplémentaire en termes de la ligne dassistance, des agents de terrain, etc.
- Post-déploiement – gestion des incidents
- Capturez les incidents, les leçons apprises, les meilleures pratiques, les exigences de mise à léchelle tout au long mais surtout après que les utilisateurs commencent à utiliser la nouvelle configuration
- Créer un résumé pour que le sponsor agisse – vous pourriez finir par retravailler votre plan de déploiement complet dorigine sil y en avait un
- Partager lapprentissage s – faire un examen post-pilote avec toutes les personnes impliquées pour que plus de choses sortent
- Passons à la phase suivante…
Réponse
Que signifie « projet pilote »?
Bonne question. Au travail, jai souvent rencontré des personnes (même des chefs de projet) confuses par le terme, utilisant « pilot » de manière interchangeable avec «preuve de concept» et «prototype».
Bien sûr, ces termes sont interdépendants , mais aussi loin d’être. Pour dissiper toute confusion, je vais définir les trois termes et donner des exemples clairs de chacun. Cest important car le manque de clarté à ce sujet conduit à des projets mal conçus, entraînant des échecs coûteux.
Légende: Il y a beaucoup de confusion sur le terme, « Projet pilote ».
Preuve de concept: Une expérience limitée pour confirmer une idée.
Par exemple, disons que nous sommes de retour à la fin du 19ème siècle et que nous voulons savoir si la combustion interne est un concept viable. Ainsi, dans notre grange, nous avons installé des appareils pour expérimenter des explosions dessence contrôlées. À ce stade, il n’ya ni produit ni client. Nous voulons simplement savoir si le concept de base dun produit potentiel fonctionne.
Prototype: Une maquette ou une version limitée du système prévu .
Ici, nous cherchons à prouver que nous pouvons transformer notre concept en un système réel qui fournit une fonction utile. Poursuivant lexemple précédent, nous ne savons pas comment construire une automobile sophistiquée et prête à être commercialisée. Nous engageons donc des ressources limitées (temps, argent, matériaux) pour en construire un à fonctionnement minimal. Notre résultat est essentiellement un kart à pédales motorisé en bois. Il n’est pas commercialement viable, car il se désagrégerait en quelques jours.Mais cest suffisant pour exciter quelques clients potentiels et justifier daller plus loin.
Projet pilote: Une implémentation réelle du système de travail avec de vrais clients, mais à une échelle limitée.
Nous sommes maintenant à létape suivante. Nous avons construit un produit de base mais à ce stade, nous ne pouvons le fabriquer quà la main, en petites quantités. Nous savons que certains clients sont intéressés, mais nous avons besoin dune plus grande utilisation des clients pour aplanir les problèmes et justifier laugmentation de notre capacité de production, par exemple. main-dœuvre, usines et outillage, réseau de vente. Donc, pour linstant, notre opération est un projet pilote, avec les fondateurs assemblant les automobiles dans notre grange.
Légende: Après notre pilote projet, nous espérons avoir suffisamment de ventes et davis clients positifs pour le présenter à M. Ford.
Lectures complémentaires:
POC, prototype ou pilote? Quand et pourquoi: Un article de blog fournissant des explications et des exemples supplémentaires.
Le site Web Lean Startup : Létude de la théorie moderne du démarrage dentreprise est un excellent moyen dapprendre la science derrière tout, de la conception à lexploitation complète.