Quel ' un bon moyen de trouver un assistant de direction local à temps partiel?

Meilleure réponse

Je suis daccord et en désaccord avec certains des commentaires fait par d’autres.

Je n’engagerais en aucun cas une personne à temps partiel pour être une assistante ayant un enfant à la maison avec elle.

Si vous  » êtes prêt à payer une bonne somme dargent, nembauchez pas quelquun qui ne peut faire que la moitié. Vous serez frustré, ils ne comprendront pas votre frustration parce que vous saviez dans quoi vous vous dirigiez. Un parent au foyer, est à la maison pour soccuper de leur ou de leurs enfants. Je ne vois en aucun cas comment ils peuvent vous consacrer 20 heures par semaine. Les parents qui restent à la maison pour la plupart ont dautres séjours chez eux. Confidentialité? Je ne sais pas sachez à quel point vous parlez ou voulez être confidentiel (non, je ne dis pas que la personne divulguerait volontairement des informations), je dis que cest juste une plus grande possibilité avec dautres personnes à lintérieur et à lextérieur de la résidence.

Je suis daccord quun étudiant ou un stagiaire ne devrait pas être sur votre liste.

De plus, je éviterait également quiconque n’a pas eu au moins 3 à 4 ans d’expérience de niveau moyen à supérieur en matière d’administration. Pourquoi? Parce que cette personne va avoir besoin de savoir comment faire accomplir une quantité variée de choses dans un «laps de temps limité». Cela nécessite la connaissance dune organisation solide et solide que le temps et lexpérience apportent. Ne regardez pas simplement le CV, écoutez ce quils disent, demandent, et est-ce que ça correspond.

Si vous êtes un patron organisé, (type de contrôle uber) veuillez prendre cela en considération lors de lembauche. Soyez honnête avec la personne que cest ainsi que vous travaillez.

Et, visa- versa.

Si vous « êtes décontracté et que vous ne cherchez pas quelquun pour vous garder tendu et en mouvement, nembauchez pas quelquun qui a lhabitude de travailler de cette façon . Si vous avez le sens de lhumour, soyez attentif et encore une fois, (pas censé offenser) Si vous êtes sec comme des craquelins …. nengagez pas quelquun qui aime rire (sauf si vous savez que vous en avez besoin pour vous détendre ). Cest pourquoi les administrateurs PT ne durent pas,

Dans les deux cas, lhypothèse ne peut être que « à temps partiel ». Les deux personnes doivent entrer et traiter cet embauche comme sil sagissait dun embauche à plein temps. Faites attention à vous habiller lors de lentrevue. Oui, seulement à temps partiel, mais encore une fois, le chronomètre partiel doit produire dans un laps de temps limité. Sils arrivent à lentrevue habillés décontractés, «que pensez-vous que vous obtiendrez?» Lindividu doit y penser de la même manière. Les deux parties doivent se comprendre pour que la relation professionnelle se développe.

Vous pourriez envisager dembaucher quelquun qui faisait partie de la profession et laimait, et, à ce stade de leur vie … ils cherchent à gagner un peu plus dargent. La clé pour une personne «à temps partiel» est quelle doit avoir aimé la profession dans laquelle elle travaillait pour que lemployeur obtienne le meilleur rapport qualité-prix pour les services.

Je ne connais pas le GPA Pour moi, ce nest pas toujours une question de notes, mais la conversation lors de lembauche vous donnera une idée de lintellect de la personne et si vous êtes simpatico.

Livre préféré? Vous aimez la musique? – « Parce que » je suis toujours à la recherche de nouveaux sons? « Si vous avez un horaire flexible – Cette personne devra-t-elle avoir un horaire flexible? Sil y a un point dans votre esprit, vous pourriez en discuter à plein temps avant lembauche.

Cest la personne au courant de votre industrie et dans quelle mesure? Sils ne savent absolument rien de votre industrie … à quel point sont-ils curieux, à quel point sont-ils excités? Comment prévoient-ils sen tenir à un horaire de 20 heures? Que feraient-ils si vous proposiez quelque chose qui va clairement prendre 23 ou 30 heures et que vous en avez besoin la même semaine? Qui paie pour la VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS? OBTENEZ UNE IMPRESSION DES DOIGTS GRÂCE AU CONTRÔLE DU FBI! NE PAS RÉDUIRE LES DÉPENSES À CE SUJET !!!

De quelles compétences devez-vous absolument posséder et de quoi pouvez-vous vivre sans. Avez-vous besoin dune excellente étiquette ou de quelquun avec un vocabulaire vaste ou les deux? Compétences en mathématiques? Cette personne devra-t-elle à tout moment équilibrer vos dépenses? Ou, en regardant votre bilan? À quelle profondeur voudrez-vous que la personne assise en face de vous lors de lentretien dans votre vie? Et, pour saké du ciel, si vous « êtes un Politico, assurez-vous dembaucher quelquun avec vos idéaux ou que vous avez tous les deux le bon sens de « daccord pour ne pas être daccord » en rire et passer à autre chose.

Enfin, Jessaierais de minscrire auprès des bureaux de chômage locaux / du comté. Ou, en regardant les départements des services aux personnes handicapées. Je sais que dans certains États, si vous embauchez des établissements de réadaptation professionnelle, vous pouvez bénéficier dun crédit dimpôt.Parfois, le salaire est payé jusquà six mois. Plus important encore, obtenez un excellent employé. Les conseillers seraient probablement en mesure de faire correspondre vos besoins avec quelquun. Ils sauraient si quelquun a commis un crime ou non. Vous pouvez poster sur Craig ou FB, mais je pense que cela vous prendra plus de temps. Surtout, car la plupart ne sappliqueront pas sans un certain type dinformations sur les salaires. Et, une fois que vous postez si cest une publication relativement plus élevée, vous obtiendrez tous les types de réponses.

Bonne chance, jespère que cela vous aidera. Dites-moi comment vous vous débrouillez.

P.S. Le virtuel est une bonne idée, mais vous devez connaître la configuration système requise. Et bien sûr, ils seraient un entrepreneur 1099.

Réponse

Déterminer la meilleure transition de carrière devrait être une décision très personnelle. De nombreuses personnes tentent de répondre à cette question en essayant de répondre à la question «Que suis-je qualifié pour faire ensuite?» au lieu de la question « Que veux-je faire ensuite? »

Si les assistants de direction ne sont pas plus régulièrement coupables de cette erreur que les personnes exerçant dautres professions, ils ont souvent un peu plus de mal à commettre cette erreur car le rôle dassistant exécutif est généralement très large. Il demande régulièrement aux participants de sengager dans de nombreuses disciplines, mais souvent uniquement à faible profondeur. Cela peut donner l’impression qu’un assistant de direction est simultanément qualifié pour évoluer dans de nombreuses directions en raison de son ampleur et qu’il n’est pas qualifié pour aucune d’entre eux en raison du manque de profondeur.

pour de nombreuses raisons, il est important de commencer à évaluer les options de transition en comprenant parfaitement ce que vous voulez faire ensuite. Mais au lieu de répondre à cette question difficile, concentrez-vous sur des questions plus simples qui vous orienteront vers cette question ultime. Commencez par comprendre vos sources personnelles de bonheur et dépanouissement. Ce sont les choses que vous voulez (parfois inconsciemment) et celles-ci vous affectent indépendamment de tout impact sur les autres. Les questions suivantes peuvent vous aider à explorer ce sujet:

  • Quest-ce qui vous donne de lénergie et / ou vous excite?
  • par exemple Essayer de nouvelles choses, être sous pression, compétitionner avec les autres, faire de lexercice, haute énergie dans une pièce
  • Quest-ce qui vous motive?
  • par ex. Potentiel de gagner un bonus, reconnaissance devant vos pairs, éloges des autres, atteindre un objectif que vous vous êtes fixé
  • Quand êtes-vous le plus heureux?
  • par exemple Regarder un match de football, accepter une récompense, encaisser mon chèque de bonus, lire un livre à mon enfant
  • Quand êtes-vous le plus frustré?
  • par exemple Quand je nai pas limpression que les gens mécoutent, Gérer la politique interne du bureau
  • Comment votre environnement peut-il / at-il un effet sur votre niveau dénergie?
  • Par exemple Les nuits tardives mépuisent, la lumière naturelle me dynamise, les bureaux mennuient
  • Quest-ce qui vous aide à vous engager efficacement avec dautres personnes?
  • par ex. Des rôles clairs aident à connaître le protocole, la communication brusque évite la confusion, se sentir comme une famille augmente lengagement

Regardez ensuite ce dont vous avez besoin. Ce sont des influences extérieures qui peuvent vous affecter en raison de la façon dont elles affectent les autres. Ces questions peuvent vous aider à réfléchir à ce sujet:

  • Combien de temps êtes-vous prêt à passer loin de chez vous?
  • par exemple 2-3 nuits par semaine / mois, voulez être à la maison pour le dîner 90\% + nuits, préférez les longues journées en ville pour voyager avec de courtes journées sans voyager
  • De quel niveau de revenu avez-vous besoin pour soutenir votre mode de vie? De quel niveau avez-vous besoin pour votre style de vie idéal?
  • par exemple 100 000 revenus bruts à maintenir, 150 000 pour atteindre les objectifs dépargne et de style de vie
  • À quels objectifs à long terme avez-vous besoin de ce poste pour vous préparer?
  • par exemple Je veux finalement posséder ma propre entreprise, je veux avoir la responsabilité du P&L, je veux acquérir une expérience internationale
  • Avez-vous des échéanciers spécifiques pour les jalons que vous cherchez à atteindre?
  • par exemple Acheter une maison de vacances dici lété prochain, publier un livre dici lannée prochaine, terminer le programme détudes dans deux ans
  • Quest-ce que vos cercles sociaux apprécient pour se forger une opinion sur les emplois?
  • par exemple Nombre de subordonnés directs, cache associé à la clientèle, niveau de gain, montant / lieu du voyage
  • Comment mesurez-vous personnellement votre succès dans un travail?
  • par exemple Nombre de subordonnés directs, cache associé à la clientèle, niveau de revenus, niveaux supprimés du PDG
  • Quelles craintes / préoccupations sont les plus susceptibles de vous empêcher de dormir la nuit?
  • par exemple Perte demploi, embarras lors de la réunion, étapes manquantes dans la vie de lenfant
  • Si vous êtes géographiquement mobile, que recherchez-vous lorsque vous envisagez une ville où vivre?
  • par exemple Coût de la vie, transports en commun, distribution ethnique

Ayant compris vos envies et vos besoins, vous êtes enfin en mesure de réfléchir à ce que vous pouvez faire et ce que vous pourriez faire. Vous devriez faire un inventaire de vos compétences et inclure non seulement les compétences que vous possédez, mais aussi les compétences que vous souhaitez développer.

Sur la base des trois listes que vous avez compilées (désirs, besoins et capacités), vous pouvez maintenant compiler une collection dattributs que vous aimeriez voir dans un emploi que vous occupez. Lajout dun niveau général dimportance (faible, moyen, élevé ou non négociable) à cette liste dattributs, puis le classement des attributs négociables vous offre un moyen objectif et simple de tester les emplois possibles pour leur adéquation avec vous et de les comparer. jobs les uns contre les autres

Cela ne vous dit pas quel chemin pour le déplacer, mais cela vous aidera à tester nimporte quel chemin que vous voulez considérer pour voir à quel point il vous convient. Ne vous attendez pas à trouver un emploi qui répond parfaitement à tout. Celles-ci nexistent pas, mais tout emploi qui répond à un bon équilibre entre vos désirs et vos besoins et qui est largement soutenu par vos capacités est un bon à considérer.

Enfin, ne supposez pas cela parce que vous nont pas toutes les compétences nécessaires pour un emploi pour le moment, que vous ne pouvez pas être embauché pour ce travail. Avoir une histoire convaincante expliquant pourquoi ce poste correspond à vos ambitions de carrière personnelles peut souvent amener un employeur à être prêt à tenter sa chance sur un employé très performant qui, selon lui, deviendra rapidement lemployé pleinement capable dont il a besoin. De plus, si vous vous passionnez pour aller dans une direction spécifique, vous pouvez utiliser votre temps libre pour suivre des cours ou dautres activités pour combler les lacunes de compétences et devenir un candidat plus complet.

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