Meilleure réponse
Stratégiquement, les deux postes sont étroitement liés dans le cadre dobjectifs organisationnels supérieurs et livrables fluides au client. Celui qui débute sa carrière en tant que coordinateur de projet prend toutes les étapes que le chef de projet avait prises dans son poste.
Les gens argumentaient sur la quantité de travail plutôt que sur la qualité tout en discutant des deux postes mais à la fois quantitatifs et qualitatifs Les aspects sont tout aussi importants lorsque vous décidez de vous lancer dans l’une de ces entreprises.
Commençons par les aspects quantitatifs. Le PM a plus de visibilité sur les objectifs et les buts du projet – à court et à long terme, les processus d’organisation et complexités impliquées, budgétisation, besoins en ressources. Il prépare un plan de haut niveau couvrant toutes les étapes, de linitiation, la planification à lexécution, avec des jalons et des délais clairement définis, ainsi que la budgétisation et les ressources / heures de travail nécessaires. Ce quil fait à son niveau, cest la planification stratégique, adhérer de la haute direction, déléguant le travail aux membres de son équipe, finalisant le budget et décidant des besoins en ressources ou des heures de travail.
Une fois le calendrier finalisé, le PM délègue ce w ork au coordinateur du projet pour une exécution et un suivi / contrôle impeccables. Cest là que laspect qualité entre en jeu et est traité par PC en utilisant ses compétences telles que lorganisation, la gestion du temps, la communication, le reporting, la collaboration, etc.
Sur les aspects qualitatifs, je vois le PM et le PC faire le même travail au niveau organisationnel. PM travaille sur la satisfaction des clients et PC travaille sur la satisfaction des parties prenantes internes et contribue directement ou indirectement au CSAT.
Maintenant, je me demande où ces deux positions se chevauchent en termes de compétences .PM a, disons, plus de compétences par rapport au PC et cela est bien défini dans le cadre PMI et les certifications comme CAPM pour PC et PMP pour PM.
Remarque: je napprouve pas PMI ici. Je viens de lutiliser comme référence pour les personnes qui recherchent plus de détails sur les deux professions. Il existe dautres frameworks comme Prince2 qui a le même programme de promotion de la gestion de projet en tant que profession.
Réponse
Le chef de projet ou un directeur de projet est responsable en fin de compte du succès du projet: cela implique de se concentrer sur la livraison, ce qui, à son tour, implique lexécution et performances.
Coordinateur de projet est principalement chargé de rationaliser les processus de gestion de projet et de garantir une bonne communication entre les différentes fonctions au sein du projet, en« dépassant »les« silos » », ce qui pourrait être préjudiciable à lexécution du projet.
Par exemple, le coordinateur du projet permet des communications appropriées et facilite les processus efficaces entre la conception et la construction. En règle générale, un coordinateur de projet est requis sur un projet complexe et / ou de grande taille (un programme) avec différents sous-projets.
Dans ce cas, le coordinateur de projet est appelé pour soutenir le chef de projet (qui dans ce cas serait un directeur de projet) en garantissant que les procédures et processus sont cohérents entre les différents sous-projets ou lots de travaux (dans le cas dun grand projet). Dans cet environnement, le coordinateur de projet travaille strictement avec le responsable des contrôles de projet, le responsable de contrat, le responsable de la construction ainsi quavec le responsable de la conception.
Une expertise clé quun coordinateur de projet doit avoir est la connaissance de tous les processus de gestion de projet (estimation des coûts, budgétisation, planification et ordonnancement, qualité, risques et développement de la conception), afin de garantir la bonne intégration. De cette perspective, il / elle est très similaire avec le chef de projet ou un directeur de projet, mais rappelez-vous que le coordinateur de projet nest finalement pas responsable du succès du programme / projet.
Évidemment, même le chef de projet est un «coordinateur de projet» en ce qui le concerne dans la coordination des efforts des différents départements et personnes de léquipe projet, mais sur un projet complexe et / ou de grande envergure, le chef de projet peut avoir besoin dêtre soutenu par le projet coordinateur.
Le coordinateur de projet, tel que décrit ci-dessus, est une personne senior, avec expérience technique et une solide connaissance des processus de gestion de projet.
Sur les petits projets, ce rôle nest pas présent et les activités décrites ci-dessus sont réalisées par le chef de projet lui-même, éventuellement soutenu par le responsable des contrôles du projet.
Dans une autre organisation, le projet le coordinateur peut être le responsable du service de projet .
La perception du rôle du coordinateur de projet peut être différente selon le pays et / ou le secteur industriel. Nous devrions donc examiner attentivement le rôle et les spécifications réelles du poste, une partie du «titre du rôle».
Par exemple, jai trouvé au Royaume-Uni une entreprise avec une perception différente du rôle. Pour cette entreprise, le coordinateur de projet était une personne avec quelques années dexpérience, pas nécessairement diplômée en ingénierie, avec une mauvaise expérience en gestion de projet, qui se concentrait principalement sur le contrôle des documents, la mise à jour de lordre du jour des réunions et la création de rapports standard faciles.
Dans ce cas, malgré son nom, ce «coordinateur de projet» travaille en fait en tant que secrétaire de projet ou en tant quassistant administrateur de projet, qui apportent certainement leurs précieuses contributions, mais certainement pas dans les directions décrites ci-dessus.
La même chose pourrait se produire avec le rôle de responsable des contrôles de projet, qui pourrait être davantage perçu comme un administrateur de projet, mais malheureusement, ladministration de projet nest quune partie du contrôles du projet, et certainement pas le plus important.
Dans les conclusions, il est important de revoir attentivement les besoins de votre projet afin didentifier les rôles clés nécessaires au sein de léquipe du projet; tout dabord, vous devez identifier vos besoins en termes de compétences et daptitudes. Lorganisation de projet fait partie de la planification de projet stratégique (voir mon article sur ce sujet) .