Meilleure réponse
* Source: Jai 8 ans d’expérience dans la gestion de projet au sein d’un service gouvernemental
Cest un aperçu du projet.
Vous devez donc fournir un résumé du projet.
Si vous travaillez avec une entreprise ou une organisation établie, il est probable quelle ait un modèle ou exemples avec lesquels vous pouvez travailler.
Alternativement, google pour des modèles de présentation de projet et vous trouverez un tas de ressources gratuites.
Pour des conseils:
- Connaissez votre public: pour qui écrivez-vous ce document? Est-ce que ce sont vos parties prenantes qui prennent les décisions budgétaires? Est-ce votre comité de gouvernance? Est-ce simplement pour confirmer ce qui a été convenu (périmètre, méthodologie, solution, livrables, etc.)
- Sachez quelle méthodologie de gestion de projet vous utilisez. Cela peut varier dune organisation à lautre, et la plupart nutilisent pas une méthodologie pure P3M3 ou PRINCE2 par exemple.
- Indiquez clairement ce que le document va dire au lecteur
- Donnez un contexte – le pourquoi du projet.
- Donner un résumé de la situation actuelle ou du service que le projet va changer, corriger, améliorer , mettre à jour.
- Couvrir les bases du coût, du temps, de la portée – soit un budget estimé (ou approuvé), un calendrier pour la livraison du projet et quelle est la portée prévue ou convenue du le projet est.
- Gardez-le factuel. Soyez concis. Utilisez des tableaux pour illustrer les données clés (coûts-avantages, délais, nouveaux systèmes, etc.)
- Si le but de laperçu est dobtenir lapprobation de procéder, assurez-vous davoir une section de recommandation claire pour que lautorité appropriée approuve et signer leur accord pour que vous continuiez.
- Faites-le examiner par les pairs et sollicitez les commentaires des parties prenantes et des autres personnes impliquées dans le projet. Les analystes commerciaux, les responsables de flux de travail, les chefs dentreprise auront tous leur propre point de vue sur le projet.
Réponse
Je pense quil vaut mieux le rendre simple et utiliser quelques mots techniques pour que vous puissiez avoir la portée de leur expliquer la fonctionnalité.La description doit être comme lisible et semi-lucide afin que lon puisse (lire ou présenter) avoir quelque chose à savoir ou à expliquer.