Meilleure réponse
Cela dépend vraiment de ce que cest. Les deux mots «besoin» et «chercher» ont des significations totalement différentes et doivent être appliqués de manière appropriée.
Besoin signifie effectivement que vous devez avoir quelque chose. Vous avez besoin dair pour respirer par exemple. Je sais quil est utilisé avec désinvolture mais la racine est un besoin. Pour la même raison, il vaut mieux être recherché par quelquun plutôt que nécessaire car ce dernier est une dépendance.
Chercher signifie que ce serait bien mais je nai pas besoin de votre approbation. Je peux demander à vos parents la permission de vous épouser, mais sils disent non, cela ne nous arrêtera pas.
Je nai pas répondu à votre question mais jespère avoir aidé un peu.
Alan
Réponse
Je comprends cette question de deux manières. 1. Quelquun vous a donné un devis non officiel ou une estimation pour un article et / ou un service. 2. Un employé veut acheter quelque chose, mais a dabord besoin de votre approbation. Dans tous les cas, je vais encourager les deux.
En travaillant sur la construction, je reçois fréquemment des devis par téléphone, SMS et e-mail générique. Si je souhaite accepter loffre, je réponds généralement par un email très simple faisant référence à la date (et à lheure) de réception du devis ainsi que ce que le devis comprend et sa valeur. Je dis alors que japprouve et que je souhaite que le fournisseur avance si nécessaire. Voici un exemple basé sur une situation réelle qui a eu lieu plus tôt cette semaine.
Bonjour Paul, que cet e-mail agisse comme une approbation pour la citation verbale donnée le 30 décembre par téléphone, je voudrais déménager avancer avec ce projet. Le devis concernait 3 portes de douche sans cadre avec quincaillerie standard, à installer dans le projet [adresse expurgée] pour un total de 3 750 $. Lorsque cela est possible, veuillez confirmer le délai de livraison de ce produit.
Joli courriel simple indiquant le travail, la date du devis, le prix et mon approbation.
Jai quelques employés qui travailler sous moi qui doivent obtenir des prix. Il y a des moments où ils reçoivent des devis urgents et doivent sauter rapidement pour garantir le devis. Dans ces situations, je leur demande de menvoyer les prix par e-mail. Je souhaite de préférence recevoir un devis ou une proposition officielle, mais cela ne se produit pas toujours. Dans la mesure du possible, je leur demande donc dinclure le prix total, les articles à acheter, le fournisseur spécifique et la manière dont le vendeur (ou lemployé) doit être payé. Le résultat final est un e-mail similaire à celui ci-dessus. Lorsque je reçois la demande par e-mail, ma réponse est généralement similaire à ce qui suit.
Adam, fournisseur ABC achète pour une quantité (3) portes de douche totalisant 3 750,00 $, approuvé. Veuillez confirmer le délai / la date de livraison. Obtenez avec la comptabilité pour vous assurer que le fournisseur est payé selon les conditions.
Dans le cas où Adam paierait larticle de sa poche ou via la carte de crédit de lentreprise, je rappellerais à Adam de lajouter à ses dépenses mensuelles rapport.