Meilleure réponse
Les professionnels de projet doivent être prêts à tout, y compris les nouvelles opportunités demploi qui apparaissent. Mais vous nobtiendrez pas un examen en face à face à part entière si vous ne réussissez pas l entretien préliminaire . Quil sagisse dun appel téléphonique de cinq minutes, dun échange rapide de-mails ou de skyping depuis le site de travail, les pré-entretiens sont le projet pilote ultime.
Il y a souvent peu de temps pour se préparer aux entretiens préliminaires, les professionnels du projet doivent donc travailler selon un calendrier compressé. Voici trois étapes recommandées par les professionnels expérimentés en gestion de projet et les spécialistes des talents pour faire bonne impression – et vous mettre dans la porte dentrée.
Recherche rapide
Que vous ne disposiez que de quelques jours ou de quelques heures, se familiariser avec une organisation et les personnes susceptibles de vous interroger signifie passer en mode découverte pour recueillir autant dinformations que possible possible, déclare Josh Oni, PMO Lead chez CA Technologies dans le Berkshire, en Angleterre.
«Une fois, jai échoué à me préparer à une entrevue , même même si jétais capable du rôle. En raison de mon manque de préparation, je suis devenu nerveux, je nai pas bien articulé et jai affiché un niveau dincompétence, selon les enquêteurs. Depuis, j’ai pris le temps de me préparer, de rassembler les exigences, de poser les bonnes questions et d’écouter. »
Lorsquun recruteur vous contacte, demandez une liste de personnes qui participeront à lentretien préalable. Recherchez ensuite sur LinkedIn, Twitter et Google pour avoir une meilleure compréhension de leurs spécialités et personnalités, ainsi que pour plus dinformations sur lentreprise. En savoir plus sur les enquêteurs avant de parler avec eux peut vous aider à transformer lentretien préliminaire en une conversation informelle qui met en valeur vos compétences en communication et en engagement, dit M. Oni.
«Etre réfléchi et faire un effort supplémentaire lors de mes entretiens ultérieurs ma permis de démontrer mes qualités et mes capacités, et a instillé une confiance qui sest manifestée par une communication articulée avec les personnes avec qui je mengageais.»
Pitch Perfect
Votre curriculum vitae ou CV exprime déjà vos qualifications et votre expérience, cest pourquoi le recruteur vous a contacté en premier lieu . Ainsi, votre argumentaire devrait se concentrer sur ce que vous pouvez apporter aux équipes de projet et à la culture de lentreprise, déclare Imran Malik, PMP, PgMP, PfMP, directeur principal des activités dentreprise chez la société de télécommunications Du à Dubaï, aux Émirats arabes unis.
Développez une présentation de 60 secondes qui illustre votre passion pour la gestion de projet et comment votre expérience saligne sur les objectifs stratégiques de lorganisation. Une présentation personnalisée aide à convaincre les recruteurs quils peuvent vous faire confiance, dit M. Malik.
«Il sagit de comprendre vos principales forces et de pouvoir les communiquer de manière concise et convaincante», M. Malik dit. « Chaque argumentaire doit provenir dun état desprit stratégique. »
Prêt à répondre
Les recruteurs de talents vous mettront à lépreuve avec des questions – soyez donc prêt à donner les bonnes réponses. Vous pouvez élever votre réponse à des questions de base – telles que le type de projets sur lesquels vous avez travaillé et les approches de livraison que vous utilisez – en incluant des exemples spécifiques aux défis du projet dans vos réponses. Ces exemples illustrent comment vos compétences et votre expérience en gestion de projet ont aidé à résoudre un problème.
Vous devrez également être prêt à donner des réponses qui révèlent vos compétences relationnelles et votre adéquation organisationnelle, déclare Jess Tayel, responsable de la transformation chez WaterNSW à Sydney, Australie. Par exemple: comment le sponsor exécutif de votre projet vous décrirait-il? Quelle serait votre technique la plus efficace pour traiter avec le personnel de première ligne lors de la gestion du changement? Qui a été le plus grand fan de votre projet et pourquoi? Indépendamment de ce que lon vous demande, restez calme, même lorsque vous êtes perplexe.
« Daprès mon expérience, être évasif lorsquon vous pose une question est un gros problème », dit Mme Tayel. «Si vous ne savez pas, dites que vous ne savez pas. Un chef de projet na pas toutes les réponses, mais aide plutôt lorganisation à trouver la bonne réponse pour trouver une solution. »
Réponse
Lentretien préliminaire est le niveau le plus élémentaire que le candidat doit effacer pour être embauché pour travailler dans lentreprise. Habituellement, ces entretiens testent les bases mêmes du sujet traité, sont très bien cadrés et chronométrés. Le contenu de lentretien est très précis, presque comme un examen objectif et les candidats qui finissent par être embauchés réussissent souvent ces entretiens avec de bons résultats. Lenquêteur devine laptitude technique du candidat en fonction de la précision / rapidité / exactitude avec laquelle il a répondu aux questions. Ces entretiens se font généralement par téléphone, et seulement un ou peut-être deux.
Les entretiens réguliers sont multiples. Les candidats qui arrivent à cette phase ont clairement la qualité ou la compétence souhaitée par l’entreprise, qu’ils ont constatée lors de l’entretien préliminaire ou du CV du candidat. Ces entretiens me semblent plus génériques par nature, où le processus de réflexion est plus important. Souvent, ils ne sont pas très bien adaptés pour exposer limagination du candidat, la rondeur du processus de pensée, etc. Ces entretiens explorent différentes qualités telles que la conception, la résolution de problèmes, les capacités danalyse, etc. Les intervieweurs sont également plus expérimentés et recherchent une culture adaptée en plus de la compréhension technique.