A legjobb válasz
* Forrás: 8 éves tapasztalatom van a kormányzati osztály projektmenedzsmentjében
Ez egy projekt áttekintés.
Tehát összefoglalót kell adnia a projektről.
Ha már létrehozott vállalattal vagy szervezettel dolgozik, akkor valószínűleg van sablonjuk vagy korábbi Példák, amelyekből dolgozhat.
Alternatív megoldásként keresse meg a google for project áttekintő sablonokat, és egy csomó ingyenes forrást talál.
Ami a tippeket illeti:
- Ismerje meg közönségét: Kinek írja ezt a dokumentumot? Költségvetési döntéshozói érdekeltek? A kormányzási bizottságod? Egyszerűen megerősíti-e a megállapodottakat (hatókör, módszertan, megoldás, teljesítések stb.)
- Tudja, milyen projektmenedzsment-módszertant használ. Ez szervezetenként változhat, és a legtöbb nem használ tiszta P3M3 vagy PRINCE2 módszert.
- Világosan adja meg, mit fog mondani a dokumentum az olvasónak
- Adjon hátteret – a projekt miért .
- Adjon összefoglalót arról a jelenlegi helyzetről vagy szolgáltatásról, amelyet a projekt megváltoztatni, korrigálni, javítani fog , frissítés.
- Tartalmazza a költségek, az idő, a hatókör alapjait – vagy becsült (vagy jóváhagyott) költségvetést, a projekt megvalósításának időkeretét, valamint a projekt várható vagy elfogadott körét. a projekt.
- Tartsa tényszerűnek. Legyen tömör. Táblázatok segítségével szemléltesse a legfontosabb adatokat (költség-haszon, ütemtervek, új rendszerek stb.)
- Ha az áttekintés célja a folyamatban lévő jóváhagyás megszerzése, győződjön meg arról, hogy rendelkezik egy világos ajánlási résszel az illetékes hatóság számára a jóváhagyáshoz és írják alá a megállapodásukat, hogy folytathassák.
- Legyen szakértői értékelés, és kérjen hozzájárulást az érdekelt felektől és a projektben részt vevő egyéb személyektől. Az üzleti elemzőknek, a munkafolyamat vezetőinek, a tulajdonosoknak mind saját nézőpontjuk lesz a projekttel kapcsolatban.
Válasz
Szerintem jobb, ha egyszerűbbé és felhasználhatóbbá teszik. néhány szakszó, hogy lehetősége legyen megmagyarázni nekik a funkcionalitást. A leírásnak olyannak kell lennie, mint egy olvashatónak és félig világosnak, hogy az embernek (olvasás vagy bemutatás) maradjon valami, amit tudni vagy magyarázni kellene.