Melyek a projektáttekintő nyilatkozat megírásához szükséges tippek?


A legjobb válasz

* Forrás: 8 éves tapasztalatom van a kormányzati osztály projektmenedzsmentjében

Ez egy projekt áttekintés.

Tehát összefoglalót kell adnia a projektről.

Ha már létrehozott vállalattal vagy szervezettel dolgozik, akkor valószínűleg van sablonjuk vagy korábbi Példák, amelyekből dolgozhat.

Alternatív megoldásként keresse meg a google for project áttekintő sablonokat, és egy csomó ingyenes forrást talál.

Ami a tippeket illeti:

  1. Ismerje meg közönségét: Kinek írja ezt a dokumentumot? Költségvetési döntéshozói érdekeltek? A kormányzási bizottságod? Egyszerűen megerősíti-e a megállapodottakat (hatókör, módszertan, megoldás, teljesítések stb.)
  2. Tudja, milyen projektmenedzsment-módszertant használ. Ez szervezetenként változhat, és a legtöbb nem használ tiszta P3M3 vagy PRINCE2 módszert.
  3. Világosan adja meg, mit fog mondani a dokumentum az olvasónak
  4. Adjon hátteret – a projekt miért .
  5. Adjon összefoglalót arról a jelenlegi helyzetről vagy szolgáltatásról, amelyet a projekt megváltoztatni, korrigálni, javítani fog , frissítés.
  6. Tartalmazza a költségek, az idő, a hatókör alapjait – vagy becsült (vagy jóváhagyott) költségvetést, a projekt megvalósításának időkeretét, valamint a projekt várható vagy elfogadott körét. a projekt.
  7. Tartsa tényszerűnek. Legyen tömör. Táblázatok segítségével szemléltesse a legfontosabb adatokat (költség-haszon, ütemtervek, új rendszerek stb.)
  8. Ha az áttekintés célja a folyamatban lévő jóváhagyás megszerzése, győződjön meg arról, hogy rendelkezik egy világos ajánlási résszel az illetékes hatóság számára a jóváhagyáshoz és írják alá a megállapodásukat, hogy folytathassák.
  9. Legyen szakértői értékelés, és kérjen hozzájárulást az érdekelt felektől és a projektben részt vevő egyéb személyektől. Az üzleti elemzőknek, a munkafolyamat vezetőinek, a tulajdonosoknak mind saját nézőpontjuk lesz a projekttel kapcsolatban.

Válasz

Szerintem jobb, ha egyszerűbbé és felhasználhatóbbá teszik. néhány szakszó, hogy lehetősége legyen megmagyarázni nekik a funkcionalitást. A leírásnak olyannak kell lennie, mint egy olvashatónak és félig világosnak, hogy az embernek (olvasás vagy bemutatás) maradjon valami, amit tudni vagy magyarázni kellene.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük