Legjobb válasz
A hozzászólási hivatkozást az Em-Anthony Gil-Basa imént fejtette ki, ezért csak belemennék példák, mivel a kérdések megfogalmazása úgy tűnik.
Pl. A főkönyvnek sok számlája van, és általában egy oldalon csak egy számlát rögzítenek a könnyű rögzítés és az utalványozás érdekében. Mondjuk azt, hogy egy darab földet bérlet útján vásárolt, így a földvásárlást az ingatlanok, gépek és berendezések (PPE) számláján kell rögzítenie a főkönyvben, a bérleti díjat pedig a vásárlási főkönyvben kell fizetnie. Ebben az esetben mondjon PPE számlát a főkönyvi 12. és a vásárlási főkönyv 3. oldalában fizetendő bérleti díj nyilvántartásba kerül. Tehát a PPE-számlára felkerülő postai referencia P3 (a vásárlási főkönyv 3. oldala) és a G12 (a főkönyv 12. oldala) lenne. De ezek a példák a postai hivatkozásokra egyszerű számlákra vonatkoznak, és bonyolultabbak lehetnek, azaz dátum hozzáadható, ha sok tranzakció vagy összetett tranzakció szokásos üzleti tevékenység.
Remélem, ez valamilyen módon segít tisztázni a kétségeit.
Üdvözlettel.
Válasz
Amikor ellenőrzi banki egyenlegét, két különböző egyenleget láthat: főkönyvi egyenleg és a rendelkezésre álló egyenleg. Bár úgy tűnik, hogy a rendelkezésre álló egyenleg az az egyenleg, amelyre összpontosítania kell, a főkönyvi egyenlege valójában a “valódi” egyenlege, ami a bankot illeti. Ez még nem tartalmazza azokat a jóváírásokat vagy terheléseket, amelyeket még nem tett közzé a fiókjában. Ezért nagyobb figyelmet kell fordítania a főkönyvi egyenlegre, amikor megállapítja, hogy van-e elegendő pénze a kifizetéshez.
Definíció
A főkönyvi egyenleg a jelenlegi bankszámla egyenlege, a rendelkezésre álló egyenleggel szemben. A rendelkezésre álló egyenleg magában foglalja az olyan tranzakciókból származó jóváírásokat vagy terheléseket, amelyeket még nem tettek közzé a számláján, például az elmúlt 24 órában befizetett befizetések vagy kifizetések. Így biztonságosabb a főkönyvi egyenleget használni, mint a rendelkezésre álló egyenleget, mert ha egy tranzakció nem törlődik, akkor előfordulhat, hogy a rendelkezésre álló egyenleg nem megfelelő.
Kivonások
Amikor pénzt vesz fel a bankból, az a számlád terhelésének számít. A kifizetés addig befolyásolja a rendelkezésre álló egyenleget, amíg az a számládra nem utal, ekkor megterhelik a főkönyvi egyenlegéből. Így, amikor pénzeszközt vesz fel a bankból, mindig felveszi a főkönyvi egyenlegéből. Azonban nem tűnhet annak, amikor a kivonás után azonnal ellenőrzi a kivonatát.
Folyószámlahitel
Ha több pénzt vesz fel a számlájáról, mint amennyit jelenleg a számlára könyvelnek, akkor folyószámlahitel díjat számíthatnak fel, akkor is, ha a befizetés nem sokkal a kifizetés után hamarosan felkerül a számlájára. A folyószámlahitel díja általában tételenként körülbelül 25 és 35 dollár között van. Mindig használja a főkönyvi egyenleget annak megállapításához, hogy neki van elég pénze a számláján, mielőtt visszavonja. Nem lesz folyószámlahitel-díja, ha a felvételeit a főkönyvi egyenlegén belül tartja.
Megfontolás
A számláján történő terhelések elküldése néha több napot is igénybe vehet. Ha bankkártyáját jármű bérléséhez vagy szálloda lefoglalásához használja, a foglalási pult előzetesen engedélyezheti számláján a tényleges összeget, végül fizet. Így előfordulhat, hogy az előzetes engedély törléséig nem vehet fel pénzt más dolgok kifizetésére, ami több napot is igénybe vehet.
🙂