Legjobb válasz
A CC és a BCC olyan e-mail funkciók, amelyek lehetővé teszik több címzett bevonását a beszélgetésbe. Tekintsük őket kissé hasonlónak ahhoz, mint ha valaki a közösségi médiában, de e-mailekben címkéznek. A CC és a BCC kissé eltér egymástól abban, hogy hogyan vehet fel más címzetteket a beszélgetésbe. Tehát ennek megfelelően lebontom őket.
CC (Carbon Copy)
A CC célja a címzettek hozzáadása az e-mailre, akiknek nem kell aktívan részt venniük a beszélgetésben. Ez releváns lehet abban az esetben, ha valakit el akar távol tartani magától, mondjuk a menedzserét, kollégáját stb.
Az elsődleges címzett (a „Címzett” mezőben címezve) eljut lásd az e-mail CC részében megcímkézett embereket. Az e-mailre adott válasz közvetlenül az elsődleges címzetthez is eljut, hacsak nem a „Válasz mindenkinek” lehetőséget választja, ha azt szeretné, hogy a CC tagjai válaszot kapjanak a szálra.
BCC (vak szén-dioxid-másolat)
A BCC e-mailének másolatait is elküldi a BCC címzettjeinek, de az elsődleges címzettet nem értesíti a BCC címzettjeiről. Tehát abban az esetben, ha a BCC címzettjeit titokban szeretné tartani az elsődleges címzettektől, használhatja a BCC-t az e-mailek másolatának elküldéséhez.
A Válasz ugyanúgy működik a BCC esetében, mint a CC esetében – kivéve a A „Válasz mindenkinek” nem létezik a BCC e-maileknél. Csak az elsődleges címzettnek küldhet válaszokat.
Van még néhány forgatókönyv, amelyekben használhatja a BCC-t – A csapatom egy teljes blogot írt, összehasonlítva a CC-t. és BCC . Plusz megemlített néhány eszközt, amelyek segíthetnek a BCC hiányosságaiban, és exponenciálisan növelhetik az e-mailek termelékenységét.
Remélem, ez segít!
Válasz
lefedi mindhárom küldési mezőt Címzett: Másolat: és Titkos másolat
Mind a három mező megfelel egy tényleges e-mail üzenet fejlécének,
Címzett: a cím címének megadására szolgál az e-mail fő tervezett címzettje (i). Másolat: (Másolati példány) más címzettek másolására szolgál, akiknek esetleg tisztában kell lenniük az elküldöttekkel, de valójában nem a címzettek.
Erre példa lehet a menedzser fegyelmi levele Önnek , amelyet másolat is küldhet a HR osztályának.
Fontos megjegyezni, hogy a címzett MINDEN címet lát a Címzett: és Másolat:
Titkos másolat: (Vak másolat ) hasonló a Másolathoz: azzal a különbséggel, hogy a Titkos másolat: mezőben lévő címek nem láthatók más címzettek számára.
Ez akkor hasznos, ha csoportos e-mailt szeretne küldeni anélkül, hogy kitenné a többi címzett e-mail címét. a csoportban. Attól függően, hogy milyen levelező klienst használt, a Titkos másolat: mezőben felsorolt személyek vagy csak a saját e-mail címüket fogják látni a Titkos másolat: mezőben, vagy egyáltalán nem tartalmaznak e-mail címeket (kivéve a Címzett: és Másolat: mezőkben találhatóakat). >
Fontos megjegyezni, hogy az Egyesült Királyságban nemrégiben volt olyan eset, amikor tömegesen küldtek levelet a gyermekek bántalmazásával kapcsolatos vizsgálatokban érintett személyeknek, de a feladó NEM használta a Titkos másolat: mezőt, vagyis a A bántalmazás áldozatait más bántalmazás áldozatainak tárták fel.
A visszaélésekkel kapcsolatos nyomozás 200 ezer fontot szabott ki e-mail hibára
Tehát küldéskor az e-maileket alaposan meg kell fontolni, hogy milyen mezőket használjon az e-mail küldéséhez.
Összefoglalva:
Címzett: akkor használható a legjobban, ha a címzettek már ismerik egymás címét. Másolat: egy harmadik félnél történő másoláshoz használják, ahol a címek már ismertek minden érintett fél számára. Titkos másolat: több fél másolására szolgál, ahol az e-mail cím nem ismert a többi címzett számára.