Legjobb válasz
Stratégiailag mindkét pozíció összefonódik a magasabb szervezeti célok ernyőjében, és felelősek zökkenőmentes szállítás az ügyfél számára. Aki projektkoordinátorként kezdi karrierjét, megteszi azokat a lépéseket, amelyeket a projektvezető a pozíciója alatt megtett.
Az emberek a munka mennyisége helyett a minőség mellett vitatkoznak, miközben megvitatják a két álláspontot, de mind mennyiségi, mind minőségi szempontból a szempontok ugyanolyan fontosak, miközben úgy döntünk, hogy belekezdünk ezekbe a vállalkozásokba.
Kezdjük először a kvantitatív szempontokkal. A miniszterelnök jobban láthatja a projekt célkitűzéseit és céljait – rövid és hosszú távon, a szervezési folyamatokat és bonyolultság, költségvetés-tervezés, erőforrás-igény. Magas szintű tervet készít, amely lefedi az összes lépést a kezdéstől, a tervezéstől a végrehajtásig, világosan meghatározott mérföldkövekkel és ütemtervekkel, valamint a költségvetés-tervezéssel és a szükséges erőforrásokkal / munkaórákkal. Amit az ő szintjén végez, az a stratégiai tervezés, a felső vezetéstől kezdve, a munka delegálásával a csapattagok felé, a költségvetés elkészítéséig és az erőforrásigény vagy a munkaórák eldöntéséig. ork a projekt koordinátorának a hibátlan végrehajtásért és a monitorozásért / ellenőrzésért. Itt jön be a minőségi szempont, amelyet a PC kezel, olyan képességeinek felhasználásával, mint a szervezés, az időgazdálkodás, a kommunikáció, a beszámolás, az együttműködés stb.
Minőségi szempontból úgy látom, hogy a PM és a PC is ugyanazt a munkát végzi szervezeti szinten. A PM az ügyfelek elégedettségén dolgozik, a PC pedig a belső érdekelt felek elégedettségén dolgozik, és közvetlenül vagy közvetve hozzájárul a CSAT-hoz is. több készség a PC-hez képest, és ez jól definiálva van a PMI keretrendszerben és az olyan tanúsításokban, mint a CAPM for PC és a PMP for PM.
Megjegyzés: Nem támogatom itt a PMI-t. Csak referenciaként használta azokat az embereket, akik további részleteket keresnek mindkét szakmáról. Vannak más keretrendszerek, mint például a Prince2, amelynek ugyanaz a menetrendje a projektmenedzsment előmozdításának, mint egy szakma.
Válasz
Végül a projektmenedzser vagy a projektigazgató felelős a projekt sikeréért: ez azt jelenti, hogy a teljesítésre kell összpontosítani, ami viszont végrehajtással és végrehajtással jár. teljesítmény.
Projektkoordinátor elsősorban felelős a projektmenedzsment folyamatok egyszerűsítéséért és a megfelelő kommunikáció biztosításáért a projekt különböző funkciói között, a„ silók átengedésével ” ”Határok, amelyek károsak lehetnek a projekt végrehajtására.
Például a projektkoordinátor megfelelő kommunikációt tesz lehetővé, és elősegíti a tervezés és az építkezés közötti hatékony folyamatokat. Jellemzően egy projektkoordinátorra van szükség egy összetett és / vagy nagyméretű projekthez (egy programhoz), amely különböző alprojektekkel rendelkezik.
Ebben az esetben a projektkoordinátort a projektmenedzser (aki ebben az esetben projektigazgató lenne), garantálva, hogy az eljárások és folyamatok konzisztensek legyenek a különböző alprojektekben vagy munkacsomagokban (nagy projekt esetén). Ebben a környezetben a projektkoordinátor szigorúan együttműködik a projektvezetővel, a szerződésvezetővel, az építésvezetővel, valamint a tervezési vezetővel.
A projektkoordinátornak kulcsfontosságú szakértelemnek kell lennie, az összes projektmenedzsment folyamat (költségbecslés, költségvetés-tervezés, tervezés és ütemezés, minőség, kockázatok és tervezés fejlesztése) a megfelelő integráció garantálása érdekében. Ebből a leendőből nagyon hasonló a projektmenedzserhez vagy a projektigazgatóhoz, de ne feledje, hogy a projektkoordinátor végső soron nem tartozik felelősséggel a Program / Projekt sikeréért.
Nyilvánvaló, hogy még a projektvezető is „projektkoordinátor”, amennyiben a projekt különböző csoportjainak és személyeinek erőfeszítéseit koordinálja, de összetett és / vagy nagyméretű projekt esetén a projektmenedzsert esetleg támogatni kell a projektben koordinátor.
A projektkoordinátor a fent leírtak szerint vezető személy, technikai háttérrel és a projektmenedzsment folyamatainak alapos ismeretével.
Kis projekteknél ez a szerep nincs jelen, és a fent leírt tevékenységeket maga a projektmenedzser végzi, végül a projektvezérlő kezelője támogatja.
Más szervezetben a projekt koordinátor lehet a projektszolgáltatás menedzser .
A projektkoordinátor szerepének megítélése eltérhet az adott országtól és / vagy az ipari szektortól függően. Ezért gondosan át kell vizsgálnunk a szerepet és a tényleges munkaköri specifikációkat, amelyek a „szerepcím” részét képezik.
Például találtam Nagy-Britanniában egy olyan vállalatot, amely másképp érzékelte a szerepet. Ennél a vállalatnál a projekt koordinátora néhány év tapasztalattal rendelkező, nem feltétlenül mérnöki végzettséggel rendelkező, rossz projektmenedzsment háttérrel rendelkező személy volt, aki főként a dokumentumok ellenőrzésére, az értekezlet napirendjének frissítésére és az egyszerű beszámolókra koncentrált.
Ebben az esetben a név ellenére ez a „projektkoordinátor” projekttitkárként vagy projektadminisztrátori asszisztensként dolgozik, akik minden bizonnyal értékes hozzájárulásaikat adják, de természetesen nem a fent leírt irányok felé.
Ugyanez történhet a projektvezérlő menedzser szerepével is, amelyet inkább projektadminisztrátorként lehetne felfogni, de sajnos a projektadminisztráció csak egy része és minden bizonnyal nem a legfontosabb a projekt vezérlése.
A következtetésekben fontos, hogy gondosan vizsgáljuk felül a projekt szükségleteit, hogy meghatározzuk a projekt csapatban szükséges legfontosabb szerepeket; először is meg kell azonosítsa az igényeit kompetenciák és készségek szempontjából. A Projektszervezés a stratégiai projekttervezés része (lásd a témával kapcsolatos bejegyzésemet) .