Legjobb válasz
A hagyományos faxok a kapcsolt telefonhálózaton mentek keresztül (PSTN = Public Switched Telephone Network, más néven POTS = Plain Old Telephone Service). Ezek a hálózatok eredetileg analógak, később digitálisak voltak, de gyakorlatilag zárt hálózatok voltak. Őket a „telefoncég” irányította, és csak más telefoncégekkel voltak kapcsolatban. A faxkészülékeket úgy tervezték, hogy ezzel a hálózattal működjenek, analóg hangalapú átvitel segítségével. Mivel a hálózatok le voltak zárva, és nem volt olyan kormány, amely megpróbálta elfogni az adást, a PSTN-en keresztül küldött fax meglehetősen biztonságos volt.
Két dolog lépett közbe:
1. Számos telefonhívás az interneten keresztül zajlik: a hagyományos telefonhálózatok egy része ma már az interneten keresztül közlekedik, és sokan a Voice over Internet Protocol-ot vagy a VoIP-t használják.
2. Sok szervezet ma olyan faxfogadási szolgáltatásokat használ, amelyek a szokásos faxátvitelt e-mailre konvertálják. A titkosítatlan internet és az e-mail nem tekinthető biztonságosnak, de úgy tűnik, hogy a legtöbb ember és szervezet nem érti, hogy ez aláássa a fax küldésének biztonságát, valószínűleg azért, mert történelmileg a faxokat szinte lehetetlen volt feltörni, hacsak nem kormány voltál.
Az egyik megoldás egy olyan eszköz használata, amely a faxot HTTPS-vé konvertálja, ugyanolyan formátumú, mint a titkosított webhelyek (például bankok). A faxot ezután titkosított formában küldi el az interneten. Szüksége van azonban ezekre az eszközökre mind a küldő, mind a fogadó faxkészülékeken, és az adott eszközt támogató faxszolgáltatást is igénybe kell vennie.
Két HTTPS eszközről tudok: FaxBridge FXB21, a Scrypt (korábban Axacore) és az AudioCodes által készített Fax ATA a FaxBack szoftverével. (Az audiokódoknak nincs egyetlen neve a dobozuknak. Ezt hívják: „Fax ATA”, „MP202B / 2S / SIP / HTTPSFAX”, „az MP-202B HTTPS engedélyezett verziója”, és „AudioCodes HTTPSFAX” néven is emlegetik.) .
A Scrypt és az AudioCodes / FaxBack egyaránt kompatibilis vételi rendszereket kínál, amelyek HTTPS kódoló eszközeikkel működnek, általában VoIP szolgáltatókon keresztül. Ezek a rendszerek ezután egy faxot továbbíthatnak egy szabványos faxgépre hanghívás segítségével. Ha a fogadó készülék HTTPS-fiókot használ a hálózatán, a faxot az elejétől a végéig titkosítani kell.
Néhány vállalat, amely az AudioCodes / FaxBack szolgáltatást használja:
1. SIPCom
2. Broadvoice
3. Nxgen
4. SpectrumVoIP
5. FaxSIPIt
6. CCGTelecom
7. Vitelity (megjegyzés: nagyon gyenge ügyfélszolgálat)
Néhány vállalat, amely Scrypt / Axacore-t használ:
1. Nextiva
2. FoIPLY
3. Sfax
Mind a Scrypt, mind az AudioCodes / FaxBack rendszerek titkosított online hozzáférést kínálnak a fogadott faxokhoz, amely lehetőséget biztosít, ha nem akar HTTPS kódoló dobozt beállítani a fogadó faxgépnél. Ha azonban a feladó nem titkosított rendszert használ, akkor a fax útjának egy része nem biztos, hogy biztonságos. Hasonlóan a faxok fogadásához.
Ezek a rendszerek további bónuszt kínálnak: a HTTPS kódoló doboz valójában válaszol egy küldő fax hívására, és átalakítja analógból (amit a faxok használnak) titkosított digitális formátumra, amely internet-barát (a hagyományos faxok nem internet-barátak). A faxot ezután bármilyen digitális kapcsolaton keresztül el lehet küldeni, beleértve azokat is, amelyek nem működnek normál faxokkal, például telefonos, mobilos vagy műholdas telefonokkal, valamint normál internetkapcsolattal.
Válasz
Ha biztonsági gondolkodású ember vagy, akkor ez a helyes út az üzleti kommunikáció védelméhez. Különösen azért, mert a fax könnyen feltörhető.
Tehát a következő módon működik – a „biztonságos” kifejezés a faxolásban HIPAA-kompatibilis. . A biztonságos faxolás az interneten keresztül többféleképpen érhető el.
- 1. módszer – réz (vezetékes) faxolás – ez a régi iskola módja. Biztonságosnak tekinthető, mert az ilyen típusú faxok lehallgatásának egyetlen módja a lehallgatás. Hacsak nem az FBI, nem valószínű, hogy feltörnek.
- 2. Módszer – internetes faxolás – ezt egy párnál kell biztosítani különböző pontokat, hogy megfeleljenek a HIPAA követelményeknek.
Fontos megjegyzés az e-mailes faxolással kapcsolatban: Ha a faxszolgáltatás e-mailt használ, csak akkor biztonságos, ha mind a fax, mind az e-mail szolgáltatás HIPAA-kompatibilis, és üzleti társult szerződéssel (BAA) rendelkezik a megfelelés alátámasztására.
A legtöbb e-mail szolgáltatás nem képes ezt biztosítani, és Önnek szüksége lenne rá hogy legyen egy speciális e-mail kliensünk. Ezenkívül az összes e-mailt titkosítani kell a TLS használatával.
Tehát mivel az e-mailen keresztül történő faxolás eredendően nem biztonságos, mit tehet a biztonságos faxrendszer érdekében?
A modern, biztonságos fax megmagyarázása a vállalkozások számára:
- A szerver oldalon biztonságot kell biztosítani egy faxrendszerre.HTTPS-t kell használnia, és a szerver szintjén kell biztonságban lennie. A bejövő faxokat a portál tárolja, és biztonságosan letöltheti a helyi hálózatra.
- A faxrendszere értesítést küldhet Önnek arról, hogy új faxja van, de nem tudja csatolni a faxolt dokumentumot. a fenti okok miatt.
- Ehelyett az e-mail egy linket ad a faxportálban található dokumentumhoz.
- Ehhez bejelentkezés szükséges a faxportálhoz, amely védi a lehallgatás és véletlen nyilvánosságra hozatali dokumentumok. Hasonlóképpen, e-mailben sem faxolhat, hanem a biztonságos portált kell használnia.
Ez a HIPAA-kompatibilis fax anyaga és működési módja. Általában a vállalatok azt akarják, hogy biztonságos faxjuk egy nagyobb HIPAA-kompatibilis UCaaS ökoszisztéma részévé váljon, hogy minden egységes legyen és egy megoldásként működjön együtt.
Fontos, hogy UCaaS szolgáltatója meg tudja válaszolni a következő kérdéseket:
- A platformját HTTPS biztosítja?
- Csatolhatom a faxokat egy e-mailhez? (A válasz NEM legyen.
- Tudna-e aláírt BAA-t megadni a HIPAA betartásához?
- a faxadatokat / kommunikációt 100\% -ban titokban kell tartani?