Legjobb válasz
A projekt szakembereinek mindenre készen kell állniuk – beleértve a felbukkanó új munkalehetőségeket is. De teljes körű szemtől szembeni megfontolást csak akkor kap, ha ász az előzetes interjút . Legyen szó ötperces telefonhívásról, gyors e-mail-váltásról vagy a munkaterületről történő szkriptelésről, az előzetes interjúk a végső kísérleti projektek.
Az előzetes interjúkra való felkészülésre gyakran kevés idő van, ezért a projekt szakembereinek tömörített menetrend szerint dolgozzon. Három lépést mutatunk be a tapasztalt projektmenedzsment-szakemberek és tehetséggondozó szakemberek számára, hogy erős első benyomást keltsenek – és bejussanak a bejárati ajtóba.
Gyorskutatás
Akár csak pár napot, akár pár órát kap, a szervezet és az emberek, akik interjút készíthetnek, azt jelenti, hogy felfedező módba kell fordulni, hogy minél több információt gyűjtsön. lehetséges, mondja Josh Oni, az angliai Berkshire-ben működő CA Technologies PMO vezetője.
„Egyszer nem sikerült felkészülnöm egy interjúra , még bár képes voltam a szerepre. A felkészülés hiánya miatt ideges lettem, nem artikuláltam jól, és képtelenséget mutattam a kérdezők szerint. Azóta időt fordítok a felkészülésre, a követelmények összegyűjtésére, a megfelelő kérdések feltevésére és a hallgatásra. ”
Amikor egy toborzó felveszi Önnel a kapcsolatot, kérjen egy listát azokról, akik részt vesznek az előzetes interjúban. Ezután keressen rá a LinkedIn-re, a Twitterre és a Google-ra, hogy jobban megismerje sajátosságait és személyiségét, valamint jobban betekintést nyerjen a cégbe. Ha többet szeretne tudni az interjúkészítőkről, mielőtt beszélgetne velük, az az előzetes interjút informális beszélgetéssé alakíthatja , amely kiemeli kommunikációs és elköteleződési készségeit.
“Az önreflexió és a további mérföldek megtétele a későbbi interjúim során lehetővé tette számomra, hogy bemutassam alkalmasságomat és képességeimet, és bizalmat keltettem, amely artikulált kommunikációban nyilvánult meg azzal, akivel folytattam.”
Pitch Perfect
Az önök önéletrajza vagy önéletrajza már átadja képzettségét és tapasztalatait, ezért a toborzó először is felvette Önnel a kapcsolatot . Tehát a felvonómagasságának arra kell összpontosítania, hogy mit hozhat a projektcsapatoknak és a vállalat kultúrájának – mondja Imran Malik, PMP, PgMP, PfMP, a Du telekommunikációs vállalat vállalati üzleti vezető igazgatója, Dubai, Egyesült Arab Emírségek.
Készítsen egy 60 másodperces előadást, amely bemutatja a projektmenedzsment iránti szenvedélyét, és azt, hogy tapasztalatai hogyan illeszkednek a szervezet stratégiai céljaihoz. A személyre szabott előadás segít meggyőzni a toborzókat, hogy megbízhatnak benned, mondja Malik úr.
“Arról van szó, hogy megértsd, mik a legfontosabb erősségeid, és hogy képesek legyenek tömör és meggyőző módon kommunikálni velük” – mondta Malik úr. mondja. „Minden liftemelkedésnek stratégiai gondolkodásmódból kell származnia.”
Válaszra készen áll
A tehetségek toborzói tesztelnek kérdésekkel – tehát készen áll a helyes válaszok megadására. Fokozhatja válaszát az alapvető kérdésekre – például arra, hogy milyen típusú projekteken dolgozott, és milyen megvalósítási megközelítéseket használ -, ha konkrét példákat ad a válaszokba a projekt kihívásaira. Ezek a példák szemléltetik, hogy a projektmenedzsment készségek és tapasztalatok hogyan segítettek megoldani a problémát.
Fel kell készülnie arra is, hogy válaszokat adjon, amelyek felfedik az emberek készségeit és szervezeti alkalmasságát – mondja Jess Tayel, a A WaterNSW Sydney-ben, Ausztráliában. Például: Hogyan jellemezne a projekt vezető szponzora? Mi lenne a leghatékonyabb technikája az élvonalbeli munkatársakkal való kapcsolattartás során a változás kezelésében? Ki volt a projekt legnagyobb rajongója és miért? Függetlenül attól, hogy mit kérdeznek tőle, maradjon nyugodt – még akkor is, ha csökönyös. „Ha nem tudod, mondd, hogy nem tudod. A projektmenedzsernek nincs minden válasza, hanem inkább segíti a szervezetet abban, hogy a megfelelő válaszra haladjon a megoldás elérése érdekében. ”
Válasz
Az előzetes interjú a legalapvetőbb szint amelyet a jelöltnek meg kell tisztítania ahhoz, hogy felvegyék a cégbe. Az ilyen interjúk általában a téma alapjait tesztelik, nagyon jól átfogóak és időzítettek. Az interjú tartalma nagyon pontos, szinte olyan, mint egy objektív vizsga, és a felvett jelentkezők gyakran erős eredménnyel tisztázzák ezeket az interjúkat. Az interjúkészítő a jelölt technikai alkalmasságát kitalálja annak alapján, hogy pontosan / gyorsan / helyesen válaszoltak-e a kérdésekre. Az ilyen interjúk általában telefonon zajlanak, és csak egy, esetleg kettő van.
A rendszeres interjúk száma több. Az erre a szakaszra eljutó jelöltek egyértelműen rendelkeznek valamilyen minőséggel vagy készséggel, amelyet a vállalat kíván, amelyet az előzetes interjúban vagy a jelölt önéletrajzában figyeltek meg. Ezek az interjúk általában általánosabb természetűek, ahol a gondolkodási folyamat fontosabb. Sokszor nincsenek túl jól lefedve a jelölt fantáziájának, a gondolkodási folyamat kerekítésének stb. Leleplezéséhez. Ezek az interjúk különböző tulajdonságokat tárnak fel, mint a tervezés, a problémamegoldási készség, az elemző készségek stb. Az interjúztatók tapasztaltabbak is, és a technikai megértés mellett megfelelő kultúrát keresnek.