Legjobb válasz
Gondoljon egy chartára, mint egy recept legfelső részére: összefoglalja a szükséges összetevőket (emberek és egyéb források), a várható idő és a kívánt eredmények. (A charter általában a várható költségeket és előnyöket is tartalmazza.) A charter olyan kommunikációs eszköz, amelynek célja (általában) a megfelelő szintű jóváhagyás megszerzése a tényleges terv elkészítéséhez szükséges idő eltöltésére.
Most a Maga a terv receptnek tekinthető. Részletesen, hogyan kombinálja az összetevőket? Milyen sorrendben? Meddíg? Mi van, ha valami elromlik? Stb. A különböző miniszterelnökök ezt másképp csinálják, de a jó terv átfogó, rugalmas és elég pontos ahhoz, hogy a csapat hivatkozhasson rá, vagy egy másik miniszterelnök átvehesse. Idő és erőforrások szükségesek egy jó terv elkészítéséhez, és az azt író miniszterelnök tudja, hogy a benne szereplő történetek MINDENKINEK meglepetést okozhatnak. A terv egy kommunikációs eszköz, amely iránymutatást nyújt a csapat számára.
Válasz
Mivel ez a terminológia használatához kapcsolódik, és minden szervezet kitalálhatja a saját nevét ugyanazokra a dolgokra, a legjobb módszer az lenne, ha a választ igazolná azzal a szervezettel, ahol látta ezeket a címeket. Tapasztalataim alapján azt mondanám, hogy:
- A projekt alapokmánya olyan dokumentum, amely a projekt belső engedélyezéséhez szükséges, egy szervezeten belül, és a PM számára felhatalmazást ad a futtatására. Lehet, hogy néhány szervezetspecifikus nevet és részletet tartalmaz. (Pl. “tudjuk mit és hogyan akarunk csinálni, írjuk “írásba, majd hagyjuk jóvá hivatalosan”)
- A projektjavaslat egy dokumentum , amelyet általában külső vállalat készít és javaslattételként nyújt be a projekt végrehajtására a vállalat számára, amely profitálhat a projekt eredményeiből és fizetnie kell érte. Ez a dokumentum szükséges a a kedvezményezett társaság engedélyezze a külső vállalat által javasolt szolgáltatásokat. (Pl. “Itt javasoljuk, hogy oldja meg problémáját, és itt vannak a feltételek”). Jó gyakorlat az lenne, ha ezt a jóváhagyást követően elkészítenénk egy belső projekt alapszabályt, még akkor is, ha ez majdnem a projektjavaslat teljes másolata lesz.
Azt is hallottam, hogy néhány vállalat belső projektet használ javaslatok, ahol a különböző részlegek projektjavaslatokat nyújtanak be a felső vezetéshez jóváhagyásra. Tehát a különbség inkább nem a külső-belső dimenzióban van, hanem az egyik javaslatban / döntésben. Más szavakkal, a projektjavaslat javasol valamit, míg a projekt alapokmánya valamiféle megrendelés, amely aláírása esetén elindítja a projektet.