Legjobb válasz
A közbeszerzési karrier a következő:
A tipikus munkanapot prioritás rendezi .
1. Kezdje azzal, hogy milyen tételek esedékesek a kézbesítéshez. Általában az excelt vagy egy ERP rendszert fog használni, mint például az SAP. Itt felveszi a kapcsolatot beszállítójával, és megtudja, miért nem szállítottak időben, kiabáltak velük, és megtudták, mit terveznek tenni ez ellen. Ez kimerítő lehet. Értesítse a tervező csapatot az esetleges anyaghiányról, hogy reagálhasson a változásokra .
2. A délelőtt folyamán valamikor részt vesz egy tervezési értekezleten, ahol minden kérdést közöl, általában bármit, amely 3-5 napnál kevesebb kéznél van. Az emberek kiabálni fognak veled. Védje meg beszállítóját, hogy az az ő hibájuk, hogy késett. Végül a te hibád. A beszállítókkal szembeni keménység megtérül.
3. Hacsak nem robot, akkor az MRP-t használja a vásárlási rendelések átütemezésére, vagy olyan mennyiségi változtatások kérésére, amelyek befolyásolhatják a jövőbeli megrendelések árképzését. Időnként felveszi a kapcsolatot a szállítóval, és lemondja a megrendeléseket. Kiabálni fognak veled. Visszaordít.
4. Az MRP generál Önnek beszerzési igényeket, amelyek csak javaslatok, amelyeket átalakíthat vagy nem konvertálhat megrendelésekké. Ez a TE munkád. A megrendelés létrehozása után e-mailben, faxon továbbítja a szállítónak. Miután beleegyeztek, visszaigazolásként felhasználja az értékesítési rendelés számát. A PO most kötött szerződés. Lehet, hogy gondoskodnia kell a hangszedőkről.
5. A tartozások fizetik az Ön számláit, de ha az ár, a mennyiség vagy a különálló fuvardíjak nem egyeznek meg a vételi rendeléssel, akkor azt visszavonják. Meg kell javítania a rendszernek a változásokat, vagy jóvá kell hagynia a számlát egy speciális számlaszámmal Előfordulhat, hogy blokkolják az új megrendeléseket, ha nem fizet időben. Mindkét esetben kiabálni fogsz. Visszaordít.
6. Szán majd egy kis időt minőségi cikkekre. Győződjön meg arról, hogy a beszállító nyomon követi-e a nem megfelelőségi jelentéseket és a szállítási hibákat.
7. A nap ezen a pontján, ha Ön az ellátási lánc elemzője, általában olyan projekteken fog dolgozni, mint a készlet optimalizálása, a költségcsökkentés, a minőség nem megfelelősége vagy a szállító legfontosabb teljesítménymutatói. Nyilvánvaló, hogy ez rendkívül nehéz, így legalább három dologra lesz szükséged: v-lookup, makrók és pivot táblák.
Legfontosabb ötletek:
- A tárgyalások művészetként legyen kulcs számodra.
- Megelégedettség van a műveleti csapat megfelelő áron, mennyiségben, időben és minőségben történő raktározásában.
- Hosszú távú kapcsolatok létrehozása az eladó kapcsolattartóival szórakoztató lehet! > Nagyon fontos az elvárások meghatározása az eladóval.
- A vásárlási világot az idő eleme határozza meg. Ha az ütemezés és a tervezés nem a te stílusod, akkor nincs dolgod a vásárlással.
- Kapus vagy. Vagyonkezelői felelősséggel tartozik a vállalattal szemben. Ne éljen vissza a hatalommal.
- A kedvezmények vagy ajándékok átvétele az eladóktól általában azt jelenti, hogy valami nincs rendben, és a beszállítói fejlesztések szenvednek, nemcsak etikailag.
Válasz
A mai gazdasági környezetben az, amit mindig is tettél – még akkor is, ha nagyon jól csinálod – már nem elfogadható. A költségek megfékezésére és az eredmények elérésére nehezedő nyomás alatt a kihívásokkal teli körülmények ellenére Önnek (és sok más ellátási lánc-vezetőnek) átalakulnia kell, nem pedig egyszerűen javítania kell a működésén. Ez azt jelenti, hogy alkalmazzuk azokat a filozófiákat, módszereket és folyamatokat, amelyek a szervezetét “az osztály legjobbjává” teszik.
Mi teszi a beszerzési rendszert és az ellátási lánc szervezetét az osztály legjobbjává? A válasz vállalatonként változik, de vannak olyan gyakorlatok, amelyeket sok vezető vállalat alkalmaz most. Kis áttekintésem néhány gyakorlatot vázol fel, amelyeket én és tanácsadói csoportom ellátási lánc-tanácsadóként megfigyeltünk munkánk során különböző iparágakban és helyeken működő ügyfelekkel.
Nem állítom, hogy pontos ütemteremmel rendelkezem. a kívánt szintű beszerzési kiválóság (PorEx) vagy az ellátási lánc érettségének és kiválóságának elérése érdekében az adott szervezetben. Egyes kulcsfontosságú gyakorlatok sorrendje ráadásul nem jelzi az elsőbbséget, és nem javasol magasabb vagy alacsonyabb fontossági sorrendet. Szisztematikus megközelítést kínál azonban a kategóriájában legjobb beszerzési rendszer vagy az ellátási lánc szervezete felépítésének hatékonyságának mérésére.
Ezek a gyakorlatok némelyike egyszerű, egyértelmű és ismerős lehet. Lehet, hogy mások újak a vállalatában. Végezze el mindet, és erős alapjai lesznek a beszerzésnek és az ellátási lánc kiválóságának.
1. Létrehoz egy irányító közbeszerzési vagy ellátási lánc-tanácsot / bizottságot. A kormányzótanács célja, hogy iránymutatást adjon és segítsen összehangolni a beszerzési és / vagy az ellátási lánc stratégiáját a vállalat általános stratégiájával.