Milyen tippek a megfelelő / udvarias e-mail írásához?

Legjobb válasz

Az e-mail írása tudomány és művészet is. Van néhány tipp, amelyet tapasztalataim alapján megtanultam, amelyek segíthetnek a választ kapó e-mailek keretbe foglalásában.

  • Fogékony és pontos téma sor

Az Ön e-mail címsora az első, amit egy potenciális ügyfél el fog olvasni. Nem csak feltétlenül fel kell hívni az olvasó figyelmét, hanem arra is késztetni, hogy kattintson az e-mail megnyitására. Biztosítani kell, hogy a témában ne szerepeljenek rózsaszínű ígéretek, és ez összhangban áll az e-mail kínálatával.

Célszerű egy témasort keretezni az olvasó fájdalompontja köré. Kerülje a spam jellegű szavak használatát, és tisztázza, mit tartogat a címzett.

  • Testreszabás

Az e-mailek hatékonyabbá tétele érdekében mindig jó, ha a címzetteket keresztnevükön szólítják meg. keresse meg a kapcsolatát, és ez a gyakorlat teremti meg a játékteret. Ha a beérkező levelek környezetével küzd, hogy felhívja a felhasználó figyelmét, akkor az egy méretre illeszkedő technika nem fogja megcsinálni. Az üzleti e-mail kialakítása közben említse meg a címzett cégét a a test néhányszor.

  • Megfogó bemutatás és értéknövelő e-mail törzs

Te Az e-mail bevezetése az a rész, amely eldönti, hogy a címzett továbbolvassa-e az e-mailt, vagy sem. Ennek nem csak magáról kell szólnia, hanem tartalmaznia kell azokat az előnyöket, amelyeket a címzett az e-mail áttekintésével kaphat.

Az e-mail törzsének foglalkoznia kell a címzett problémájával, és be kell mutatnia, hogyan segíthet annak megoldásában. Ha először keresi meg a címzettet, meg kell említenie, hogyan kapta meg az e-mail címét. Ha korábban találkozott az illetővel, ossza meg a helyszínt és az eseményt, amelyen találkozott.

  • Cselekvésre ösztönzés

Legyen egyértelmű cselekvési felhívás, amely tájékoztatja a címzettet arról, hogy pontosan miben vállalja és hogyan adjon választ. Kerülje el a több cselekvésre ösztönzés használatát az e-mailjeiben, mert ez megzavarhatja a címzettet.

  • Követés

Mindenkinek korlátozott az ideje, és elárasztják az e-mailek. Nagy az esélye annak, hogy e-mailje elveszik a rendetlenségben, vagy felhívja a címzett figyelmét. Ezért nem szabad habozni a nyomon követéssel, hogy növelje esélyét a válaszra. Ha hideg az e-mail, akkor átlagosan 6-7 nyomon követés szükséges a válasz eléréséhez. Ehhez idő és tervezés szükséges, ezért segít egy olyan e-mail hatékonyságnövelő eszköz használata, mint a SalesHandy . Használhat olyan funkciót, mint az automatikus követés, a személyre szabott feltételes nyomon követés akár 9 szakaszának ütemezéséhez. Automatikus választ küld az előző e-mailre, ha az adott e-mailt nem nyitják meg, vagy nem válaszolnak rá, az Ön által beállított trigger szerint. Ez növeli a válaszadási arányt.

További részletekért olvassa el a témával foglalkozó blogunkat: 10 egyszerű tipp az e-mailek válaszadási arányának növeléséhez .

Remélem, hogy ez a válasz segít, és kérjük, kérdezze meg, ha bármilyen további kérdése van.

Válasz

Egyszerű, de nagyszerű kérdés.

És van egy titok ez el fog robbantani.

Mielőtt azonban eljutnék ehhez a legfontosabb titokhoz, hadd vázoljak még néhány fontos dolgot, amelyre először gondolnia kell.

  • Kezdje azzal, hogy ne írjon kéretlen e-maileket. Az emberek nem válaszolnak a spamekre. Ha az emberek az Ön e-mailjére számítanak, sokkal nagyobb az esélye arra, hogy választ kapjon.
  • Kerülje az általános tömeges e-maileket az emberek egy csoportjának. Címezze az egyéneket név szerint. Adjon meg egy személyes megjegyzés. Tegyen fel valami konkrét kérdést. Ne tegyen fel sok különböző kérdést egy légzésben.
  • Eddig két unalmas pont, de jobb lesz! Itt van a harmadik pont: Tartsa meg az e-mailjeit rövid és lényegre törő. Az embereknek nincs idejük elolvasni az 1000 szóból álló, 3 oldalas e-mailt vagy az értékesítési sávot.
  • Érintsen meg egy ideget. Ez lehet valami érzelmi, valami aranyos, valami, ami inspirálja vagy feldühíti az embereket. Valódi. Ossz meg valami személyes dolgot. Vagy valami hasznosat és megosztásképes dolgot.
  • Ha tömeges e-mailt fog küldeni, amelyre válaszra van szükség, ajánljon fel ösztönzőt. Az első 10 ember, aki válaszol / kitölti a kérdőívet / küld egy kérdést A válasz x, y vagy z értéket kap.
  • Kerülje a hanyag írást, ha elvesztette a helyesírási hibát, és minden nyelvtan téved. Megkapja?

Végül itt van az első számú titok.

Olyan egyszerű, észbontó. Tulajdonképpen hazudok. Ez nem annyira észbontó. Csak az elején szerettem volna felhívni a figyelmedet, és rávennem, hogy továbbra is olvasgass. És mivel még mindig olvasol, nekem sikerült. Valószínűleg a címsor miatt.Mivel a titok ez: ha azt szeretné, hogy az emberek válaszoljanak az e-mailjeire, először el kell olvasniuk őket . Ahhoz, hogy az emberek elolvassák őket, egy mozgalmas napon, teljes beérkező levelekkel, feltétlenül meg kell ragadnia a figyelmüket a címsorral vagy a tárgysorral. Ezután tartsa meg figyelmüket azzal, hogy beszélgető jellegű, újra és újra lógat egy sárgarépát, adott esetben felsorolásjeleket használ, és a végén világos összefoglalót ad.

És végül mindenképpen kérjen választ, ha választ szeretne. Győződjön meg arról, hogy az emberek tudják, mit kér. Tehát próbáljuk ki, talán megmutathatjuk a lényeget – ha tetszett ez a válasz, kérjük, szavazzon ÉS hagyjon egy gyors megjegyzést (válaszként). ösztönzőként minden megjegyzést fel fogok szavazni és követni foglak

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük