Legjobb válasz
Ha munkahelyi e-mailt ír a vakációs napok kérésére, először írjon egy tiszta témát, amely szerint ez az e-mail a nyaralásra vonatkozik időpontot, és sorolja fel a szabadnapokat, majd adja meg újra ezt az információt tömören az e-mail törzsében. Zárja le e-mailjét, kifejezve háláját vezetője vagy munkáltatója idejéért, és közölje velük, hogy kapcsolatba léphetnek Önnel, ha további információra van szükségük.
Ne felejtse el udvariasan és tisztelettel viselni az e-mailt, de ne felejtse el, hogy munkahelyétől függően többé-kevésbé formálisan megtarthatja a hangot. A munkáltatójának nem szabad megkövetelnie, hogy közölje, mire szolgál a nyaralás ideje, de ha Ön kényelmesen megosztja velük az információkat, egyszerűen közölheti velük, ha ideje nyaralni, családlátogatásra vagy bármilyen más célra szolgál. / p>
Ha Ön felelős a legfontosabb feladatokért, vagy konkrét ügyfeleket kezel a vállalkozás számára, mindenképpen röviden beszélje meg, hogy ki tudja felgyorsítani a felelősségének kezelését távollétében. Ez magában foglalhatja a munkatárssal való ülést, hogy áttekintse az egyes ügyfelek fontos szempontjait, vagy tájékoztatja a munkáltatóját arról, hogy összeállítja a tennivalók listáját, hogy ideiglenes helyettesítője folytathassa ezt a munkát távollétében.
Mielőtt leülne megírni a kérését, feltétlenül ellenőrizze a vállalati szabályzatot, hogy megtudja, hány nyaralási napra jogosult. Ha lehetséges, próbálja meg hónapokra tervezni az ünnepeit, amikor az üzleti tevékenység lassabb. Meg kell próbálnia a lehető legtöbb értesítést felvenni a munkáltatóval, hogy átrendezhesse a személyzetet, hogy pótolja a hiányát. Végül készülj fel arra, hogy udvarias utólagos e-mailt küldj, ha nem hallasz visszajelzést, de próbálj türelmes lenni és ellenállni a menedzser postaládájának spamelésének.
Válasz
Kedves kérdés! Valójában nem sok ember gondolkodik rajta.
Bár ez egyszerű e-mail, sokat elárul a munkához, a menedzserhez és a csapattársakhoz való hozzáállásodról.
Ahelyett, hogy csak egy FYI e-mailt lőnél a nyaralás dátumával néhány átgondolt részletet hozzáadhat.
Kezdje egy tárgysorral.
Tárgy: Deborah – nyaralási kérelem | Október 10–15.
Szia Paula!
Szeretnék megtervezni egy nyaralást 2020. október 10. és 15. között. Ez a hivatalos kérésem ugyanerre. Úgy tervezem, hogy 16-án újra hivatalban leszek.
Meggyőződöm arról, hogy minden, amivel jelenleg dolgozom, befejeződik, mielőtt elmegyek, és tisztázom az esetleges függőségeket.
Neeta fedezi a csapat bármilyen kérését a távollétem alatt.
Ha bármilyen további kérdése vagy aggálya van, nyugodtan jelezze.
Köszönöm,
Deborah
Csak mutasd meg, hogy érdekel, jól megtervezted, és átgondoltad, mi nézhet ki a csapatod számára, ha nem vagy a közelben. Csak arra készteti a vezetőket, hogy boldogan jóváhagyják.
Remélem, hogy ez segített. 🙂
A legtöbb szervezet manapság csak egy szabadidő-kezelő szoftvert használ, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan kitöltse a tudnivalókat és e-mailt lőjön. Ez csak sokkal könnyebbé teszi a jelentkezéseket és a jóváhagyásokat.