Che cosa significa “progetto pilota”?

Migliore risposta

Progetto pilota in un progetto su piccola scala avviato prima di unimplementazione molto più ampia. Ci sono due modi in cui questo può essere fatto (la semantica può variare a seconda del negozio), –

1. Pilota di prova – Lo sponsor vuole convalidare determinati presupposti prima di impegnarsi completamente nel progetto, quindi ti impegni un progetto pilota su piccola scala, identificare i primi adattatori per MVP (Minimum Viable Product) iniziale, crearlo e distribuirlo
2. Live Trials (o Beta) – In questo caso, il progetto è già impegnato ma ci sono utenti esistenti (dei sistemi esistenti) di cui preoccuparsi in modo da non voler causare una massiccia interruzione cambiando tutto dalloggi al domani – si inizia con un piccolo gruppo (i) – idealmente persone note per essere più aperte al cambiamento e implementare il progetto costruito solo per

Con leccezione del finanziamento, gli obiettivi sono gli stessi per entrambi gli approcci. Serve a dimostrare qualcosa di nuovo per lorganizzazione, potrebbe essere una nuova tecnologia, processi, geografia (cultura) ecc. Per ridurre al minimo i rischi. Un buon esempio è un prodotto pronto alluso, nuovo di zecca per lazienda in cui stai sostituendo enormi sistemi e processi legacy con un singolo pezzo di software, altro potrebbe essere lintroduzione di Agile per la prima volta.

Perché progetto pilota?

1. Ridurre al minimo i rischi di adozione legati al nuovo approccio, alla tecnologia ecc.
2. Accelerare lapprendimento: i piani / documenti dettagliati vanno bene, ma si impara solo dopo che le persone iniziano a utilizzarli it
3. Crea best practice – Pilot può aiutare in modo massiccio nella creazione di best practice per le versioni successive
4. Considerazioni sulla scalabilità – Pilot ti consente di valutare realmente come scalerai la tecnologia, implementazione , piano di comunicazione, formazione ecc. per limplementazione successiva.
5. Ci sono altri vantaggi intangibili come un migliore coinvolgimento dei clienti nel cambiamento che ne semplifica ladozione

Come?

• In entrambi i casi, inizi da obiettivi e risultati chiari e accetti che con lo sponsor – lo scoping possa avvenire prima di questo. Assicurati di definire le aspettative in termini di scenario migliore e peggiore: i problemi principali del progetto pilota devono essere visti come lapprendimento non come un fallimento.
• Definisci lambito del progetto pilota, gli utenti, le posizioni ecc.
• Identifica il focus group, aiuta se sono più aperti al cambiamento, istruiscili su ciò che ci si aspetta
• Costruisci lMVP, Agile è lideale per il pilota in quanto ti consente di abbreviare ulteriormente i tempi di consegna iniziali feedback
• Pianificare attività di implementazione, formazione, comunicazione, acquisizione di informazioni come parte dellimplementazione, ecc.
• Implementazione: gestisci levento (distribuzione, FOV ecc.), gli utenti potrebbero aver bisogno di ulteriore supporto in termini di helpline, floorwalker ecc.
• Post implementazione – gestione degli incidenti
• Cattura incidenti, lezioni apprese, best practice, requisiti di scalabilità in tutto ma soprattutto dopo che gli utenti iniziano a utilizzare la nuova configurazione
• Crea un riepilogo affinché lo sponsor agisca: potresti finire per rielaborare il tuo piano di implementazione completo originale se ce nera uno
• Condividi lapprendimento s – fai una revisione post-pilota con tutte le persone coinvolte in modo che venga fuori più materiale
• Vai alla fase successiva …

Risposta

Cosa significa “progetto pilota”?

Bella domanda. Al lavoro, ho spesso incontrato persone (anche project manager) confuse con il termine, utilizzando “pilot” in modo intercambiabile con “proof-of-concept” e “prototype”.

Certo, questi termini sono correlati , ma tuttaltro. Per chiarire qualsiasi confusione, definirò tutti e tre i termini e fornirò esempi chiari di ciascuno. È importante perché non essere chiari su questo porta a progetti progettati in modo improprio, causando costosi errori.

Didascalia: Cè molta confusione sul termine, “Progetto pilota”.

Proof-of-Concept: Un esperimento limitato per confermare unidea.

Ad esempio, supponiamo di essere tornati alla fine del XIX secolo e di voler sapere se la combustione interna è un concetto praticabile. Quindi, nella nostra stalla, abbiamo installato alcuni apparati per sperimentare esplosioni di benzina controllate. In questa fase, non ci sono prodotti o clienti. Vogliamo solo sapere se il concetto di base alla base di un potenziale prodotto funziona.

Prototipo: Un mockup o build limitata del sistema previsto .

Qui, stiamo cercando di dimostrare che possiamo trasformare il nostro concetto in un sistema reale che fornisce una funzione utile. Continuando con lesempio precedente, non sappiamo come costruire unautomobile sofisticata e pronta per il mercato. Quindi, impegniamo risorse limitate (tempo, denaro, materiali) per costruirne uno che funzioni minimamente. Il nostro risultato è fondamentalmente un go-kart motorizzato in legno. Non è commercialmente praticabile, poiché si scuoterebbe in pochi giorni.Ma è sufficiente per entusiasmare alcuni potenziali clienti e giustificare di procedere oltre.

Progetto pilota: uneffettiva implementazione del sistema di lavoro con reale clienti, anche se su scala limitata.

Siamo ora al passaggio successivo. Abbiamo costruito un prodotto base ma in questa fase possiamo realizzarlo solo a mano, in piccole quantità. Sappiamo che alcuni clienti sono interessati, ma abbiamo bisogno di un maggiore utilizzo da parte dei clienti per appianare i nodi e giustificare laumento della nostra capacità di produzione, ad es. forza lavoro, impianti e attrezzature, rete di vendita. Quindi, per ora, la nostra operazione è un progetto pilota, con i fondatori che assemblano le automobili nella nostra stalla.

Didascalia: Dopo il nostro pilota speriamo di avere un numero sufficiente di vendite e recensioni positive da parte dei clienti per proporlo al signor Ford.

Ulteriori letture:

POC, Prototype o Pilot? Quando e perché: post del blog che fornisce ulteriori spiegazioni ed esempi.

Sito web di The Lean Startup : studiare la teoria delle startup moderne un modo eccellente per apprendere la scienza alla base del passaggio dal concepimento alla piena operatività.