Migliore risposta
Quando scrivi une-mail di lavoro per richiedere giorni di ferie, scrivi prima una riga chiara delloggetto che indichi che questa e-mail riguarda le ferie time ed elenca le date che ti servono, quindi riporta queste informazioni in modo succinto nel corpo delle-mail. Concludi la tua email esprimendo gratitudine per il tempo del tuo manager o datore di lavoro e fagli sapere che possono contattarti se hanno bisogno di ulteriori informazioni.
Ricorda di mantenere la tua email educata e rispettosa, ma ricorda che puoi mantenere un tono più o meno formale a seconda del tuo posto di lavoro. Il tuo datore di lavoro non dovrebbe chiederti di indicare a cosa servono le ferie, ma se ti senti a tuo agio nel condividere le informazioni con loro, puoi semplicemente fargli sapere se è il momento per una vacanza, per visitare la famiglia o per qualsiasi altro scopo.
Se sei responsabile di attività chiave o gestisci clienti specifici per lazienda, assicurati di discutere brevemente chi puoi mettere al corrente per gestire le tue responsabilità mentre sei lontano. Ciò può includere la seduta con un collega per esaminare aspetti importanti di ogni cliente o far sapere al datore di lavoro che farai un elenco di ciò che deve essere fatto in modo che il tuo sostituto temporaneo possa continuare questo lavoro in tua assenza.
Prima di sederti per scrivere la tua richiesta, assicurati di controllare la politica aziendale per capire a quanti giorni di ferie hai diritto. Quando possibile, cerca di pianificare le tue vacanze per mesi quando gli affari sono più lenti. Dovresti cercare di dare il più preavviso possibile al tuo datore di lavoro in modo che possa riorganizzare il personale per colmare il vuoto creato dalla tua assenza. Infine, preparati a inviare une-mail di risposta educata se non ricevi risposta, ma cerca di essere paziente e di resistere allo spamming nella posta in arrivo del manager.
Rispondi
Bella domanda! Non molte persone ci pensano davvero.
Sebbene sia una semplice email, la dice lunga sul tuo atteggiamento nei confronti del lavoro, del tuo manager e dei tuoi compagni di squadra.
Invece di mandare semplicemente unemail FYI con le date delle vacanze, ci sono alcuni dettagli che potresti aggiungere.
Inizia con una riga delloggetto.
Oggetto: Deborah – richiesta di ferie | 10–15 ottobre
Ciao Paula,
Vorrei pianificare una vacanza dal 10 al 15 ottobre 2020. Questa è la mia richiesta formale per lo stesso. Ho intenzione di tornare in carica il 16.
Mi assicurerò che tutto ciò su cui sto attualmente lavorando sia completato prima di uscire e cancellerò tutte le dipendenze, se ci sono.
Neeta coprirà qualsiasi richiesta del team durante la mia assenza.
Se hai altre domande o dubbi, non esitare a farmelo sapere.
Grazie,
Deborah
Mostra solo che ci tieni, hai pianificato bene e hai considerato cosa potrebbe sembrare la tua squadra quando non ci sei. Fa solo venir voglia di approvare i lead con gioia.
Spero che questo abbia aiutato. 🙂
La maggior parte delle organizzazioni oggigiorno utilizza solo un software di gestione del tempo libero che ti consente di compilare rapidamente i dati e inviare une-mail. Rende semplicemente le domande e le approvazioni molto più semplici.