La migliore risposta
Una carriera nel procurement è così:
La tua tipica giornata lavorativa è organizzata per priorità .
1. Inizia con gli articoli scaduti per la consegna. Di solito utilizzerai excel o un sistema ERP come SAP. Qui puoi contattare il tuo fornitore e scoprire perché non ha consegnato in tempo, sgridarlo e scoprire cosa intende fare al riguardo. Questo può essere estenuante. Avvisare il team di pianificazione di eventuali carenze di materiale in modo che possano reagire ai cambiamenti .
2. Ad un certo punto durante la mattinata parteciperai a una riunione di pianificazione in cui comunicherai qualsiasi problema, di solito qualsiasi cosa con meno di 3-5 giorni a disposizione. La gente ti sgriderà. Difenderne il fornitore è colpa loro per il ritardo. Alla fine è colpa tua. Essere duro con i tuoi fornitori ripagherà.
3. A meno che tu non sia un robot, utilizzerai la pianificazione MRP per riprogrammare gli ordini di acquisto o richiedere modifiche alla quantità che potrebbero influire sui prezzi degli ordini futuri. Contatterai il fornitore e annullerai gli ordini di acquisto di volta in volta. Ti sgrideranno. Risponderai urlando.
4. MRP genererà richieste di acquisto per te, che sono solo proposte, che puoi convertire o meno in ordini di acquisto. Questo è il TUO lavoro. Una volta creato un ordine di acquisto, lo comunicherai via e-mail, fax al fornitore. Una volta accettato, utilizzerai il numero dellordine di vendita come conferma. LOP è ora un contratto fisso. Potrebbe essere necessario organizzare il ritiro.
5. La contabilità fornitori pagherà le tue fatture per te, ma se il prezzo, la quantità o le spese di trasporto extra non corrispondono allordine di acquisto, ti verrà restituito. Devi correggere il sistema le modifiche o approvare la fattura con un numero di conto speciale Potresti essere bloccato per nuovi ordini se non paghi in tempo. Verrai urlato in entrambi i casi. Risponderai urlando.
6. Trascorrerai del tempo su articoli di qualità. Devi assicurarti che il fornitore segua i rapporti di non conformità e rispedisca i difetti.
7. A questo punto della giornata, se sei un analista della catena di fornitura, di solito lavorerai su progetti come lottimizzazione delle scorte, la riduzione dei costi, la non conformità della qualità o gli indicatori di prestazioni chiave del fornitore. Ovviamente questo è pesante per eccellenza, quindi avrai bisogno almeno di tre cose: v-lookup, macro e tabelle pivot.
Idee chiave:
- La negoziazione come arte lo farà essere la chiave per te.
- Cè soddisfazione nel rifornire il tuo team operativo al giusto prezzo, quantità, tempo e qualità
- Creare relazioni a lungo termine con i contatti dei fornitori può essere divertente!
- Definire le aspettative con il tuo fornitore è molto importante.
- Il tuo mondo degli acquisti è governato dallelemento del tempo. Se la pianificazione e la pianificazione non sono il tuo stile, non hai nulla a che fare con gli acquisti.
- Sei un gatekeeper. Possiedi una responsabilità fiduciaria nei confronti dellazienda. Non abusare del potere.
- Accettare favori o regali dai fornitori di solito significa che qualcosa non va e lo sviluppo del tuo fornitore ne risente, non solo eticamente.
Risposta
Nellambiente economico di oggi, fare quello che hai sempre fatto, anche se lo fai molto bene, non è più accettabile. Sotto pressione per contenere i costi e produrre risultati nonostante le circostanze difficili, tu (e molti altri responsabili della catena di fornitura) dovete trasformarvi piuttosto che semplicemente migliorare la vostra attività. Ciò significa adottare le filosofie, i metodi e i processi che renderanno la tua organizzazione “la migliore della categoria”.
Cosa rende un sistema di approvvigionamento e unorganizzazione della catena di fornitura i migliori della categoria? La risposta varierà per ogni azienda, ma ci sono alcune pratiche che molte aziende leader stanno adottando ora. La mia piccola recensione qui illustrerà alcune pratiche che io e il mio team di consulenti abbiamo osservato durante il nostro lavoro di consulenti della catena di fornitura con clienti in una varietà di settori e località.
Non pretendo di avere una tabella di marcia precisa per raggiungere il livello desiderato di eccellenza negli acquisti (PorEx) o maturità ed eccellenza della catena di approvvigionamento nella vostra particolare organizzazione. La sequenza di alcune pratiche chiave, inoltre, non indica priorità né suggerisce una classificazione di importanza maggiore o minore. Tuttavia, offre un approccio sistematico per misurare la tua efficacia nella creazione di un sistema di approvvigionamento o di unorganizzazione della catena di fornitura best-in-class.
Alcune di queste pratiche possono essere semplici, dirette e familiari. Altri potrebbero essere nuovi per la tua azienda. Implementali tutti e avrai una solida base per lapprovvigionamento e leccellenza della catena di fornitura.
1. Istituire un consiglio / comitato di approvvigionamento o catena di approvvigionamento di governo. Lo scopo di un consiglio di governo è di dare indicazioni e aiutare ad allineare la strategia di approvvigionamento e / o catena di approvvigionamento con la strategia generale dellazienda.