La migliore risposta
I professionisti del progetto devono essere pronti a tutto, comprese le nuove opportunità di lavoro che si presentano. Ma non riceverai una vera e propria considerazione faccia a faccia a meno che non superi l colloquio preliminare . Che si tratti di una telefonata di cinque minuti, di un rapido scambio di e-mail o di Skype dal sito di lavoro, le interviste preliminari sono il progetto pilota definitivo.
Spesso cè poco tempo per prepararsi alle interviste preliminari, quindi i professionisti del progetto devono lavorare su una pianificazione compressa. Ecco tre passaggi che i professionisti esperti della gestione dei progetti e gli specialisti del talento consigliano di fare una buona prima impressione e di farti entrare in prima linea.
Ricerca rapida
Che ti vengano concessi solo un paio di giorni o un paio dore, aggiornarti rapidamente su unorganizzazione e sulle persone che potrebbero intervistarti significa passare alla modalità di scoperta per raccogliere quante più informazioni possibile, afferma Josh Oni, responsabile PMO di CA Technologies nel Berkshire, in Inghilterra.
“Una volta non sono riuscito a prepararmi per unintervista , anche sebbene fossi capace del ruolo. A causa della mia mancanza di preparazione, sono diventato nervoso, non mi sono articolato bene e ho mostrato un livello di incompetenza, secondo gli intervistatori. Da allora, mi sono preso del tempo per prepararmi, raccogliere i requisiti, porre le domande giuste e ascoltare “.
Quando un reclutatore ti contatta, chiedi un elenco di persone che parteciperanno al colloquio preliminare. Quindi cerca su LinkedIn, Twitter e Google per avere una migliore comprensione delle loro specialità e personalità, oltre a maggiori informazioni sullazienda. Sapere di più sugli intervistatori prima di parlare con loro può aiutarti a trasformare lintervista preliminare in una conversazione informale che evidenzi le tue capacità di comunicazione e coinvolgimento, afferma il Sig. Oni.
“Essere autoriflessivo e dare il massimo nelle mie interviste successive mi ha permesso di dimostrare la mia idoneità e le mie capacità, infondendo fiducia che si manifestava in una comunicazione articolata con chiunque stavo coinvolgendo.”
Pitch Perfect
Il tuo curriculum o CV trasmette già le tue qualifiche ed esperienze, motivo per cui il reclutatore ti ha contattato in primo luogo . Quindi la tua presentazione dovrebbe concentrarsi su ciò che puoi portare ai team di progetto e alla cultura dellazienda, afferma Imran Malik, PMP, PgMP, PfMP, senior director of enterprise business presso la società di telecomunicazioni Du a Dubai, Emirati Arabi Uniti.
Sviluppa una presentazione di 60 secondi che illustri la tua passione per la gestione dei progetti e come la tua esperienza sia in linea con gli obiettivi strategici dellorganizzazione. Una presentazione su misura aiuta a convincere i reclutatori che possono fidarsi di te, dice Malik.
“Si tratta di capire quali sono i tuoi punti di forza principali e di essere in grado di comunicarli in modo conciso e convincente”, Mr. Malik dice. “Ogni presentazione dovrebbe provenire da una mentalità strategica.”
Pronto a rispondere
I reclutatori di talenti ti metteranno alla prova con le domande, quindi sii pronto a dare le risposte giuste. Puoi elevare la tua risposta a domande di base, come il tipo di progetti su cui hai lavorato e gli approcci di consegna che usi, includendo esempi specifici per le sfide del progetto nelle tue risposte. Questi esempi illustrano come le tue capacità di gestione dei progetti e la tua esperienza hanno aiutato a risolvere un problema.
Dovrai anche essere pronto a dare risposte che rivelino le tue capacità di persone e la tua forma organizzativa, afferma Jess Tayel, responsabile della trasformazione presso WaterNSW a Sydney, in Australia. Ad esempio: come ti descriverebbe lo sponsor esecutivo del tuo progetto? Quale sarebbe la tua tecnica più efficace nel trattare con il personale in prima linea nella gestione del cambiamento? Chi era il più grande fan del tuo progetto e perché? Indipendentemente da ciò che ti viene chiesto, mantieni la calma, anche quando sei perplesso.
“Nella mia esperienza, essere evasivo quando viene posta una domanda è una grande svolta”, dice la signora Tayel. “Se non lo sai, dì che non lo sai. Un project manager non ha tutte le risposte, ma piuttosto aiuta lorganizzazione a orientarsi verso la risposta giusta per raggiungere una soluzione. “
Risposta
Il colloquio preliminare è il livello più elementare che il candidato deve chiarire per essere assunto per lavorare in azienda. Di solito, tali interviste mettono alla prova le basi dellargomento in questione, sono molto ben definite e tempestive. Il contenuto dellintervista è molto preciso, quasi come un esame obiettivo ei candidati che finiscono per essere assunti spesso cancellano queste interviste con ottimi risultati. Lintervistatore indovina lidoneità tecnica del candidato in base a quanto precisamente / rapidamente / correttamente hanno risposto alle domande. Tali interviste sono di solito per telefono e solo una o forse due in numero.
Le interviste regolari sono molteplici. I candidati che stanno arrivando a questa fase hanno chiaramente alcune qualità o abilità che lazienda desidera, che hanno osservato nel colloquio preliminare o nel curriculum del candidato. Queste interviste tendono a me di natura più generica, dove il processo di pensiero è più importante. Molte volte, non sono molto ben mirati per esporre limmaginazione del candidato, la completezza del processo di pensiero, ecc. Queste interviste esplorano qualità diverse come il design, labilità di risoluzione dei problemi, le capacità analitiche ecc. stai cercando una cultura adatta oltre alla comprensione tecnica.