Migliore risposta
Si tratta di una persona fisica o giuridica a cui è stata conferita la piena responsabilità di acquistare beni, lavori e / o servizi per conto di unaltra entità presso il giusto prezzo, la giusta qualità, la giusta quantità, il momento giusto e dalle giuste fonti. La persona, quindi lindividuo (i) o lentità (i) ha obblighi legali da adempiere e viceversa con il Mandante. Le funzioni coprono lintero spettro del circolo degli appalti, inclusi ma non limitati a: identificazione e consolidamento di bisogni / requisiti, preparazione di bandi di gara / offerta, conduzione di indagini di mercato, preparazione di offerte, ricezione, apertura, valutazione, aggiudicazione, preparazione di contratti, monitoraggio , ispezione, accettazione ed elaborazione dei pagamenti. Lagente è anche responsabile delle ricerche di mercato, della valutazione dei fornitori, dello sviluppo dei fornitori e della gestione del servizio clienti.
Risposta
Non esiste un modo definitivo per definire un “agente di approvvigionamento”.
A mio parere, ci sono 2 categorie
Categoria A: Agente di acquisto “ordinario”
Gestisce solo le pratiche burocratiche di ogni nuovo ordine. Ad esempio:
- Prepara ordine di acquisto
- Gestisci pagamenti
- Supervisiona controlli di qualità
- Prenota spedizione
Questo tipo di agente acquisti lavora sempre con fornitori esistenti
Categoria B: Agente acquisti “Sviluppo di nuovi prodotti”
E se fosse necessario sviluppare un nuovo prodotto e trovare un nuovo fornitore?
Questo è molto più complesso e richiede che tu possa gestire quanto segue.
- Creare specifiche di prodotto / file di progettazione
- Comprendere gli standard di sicurezza e i requisiti di etichettatura
- Due diligence del fornitore e approvvigionamento
- Sviluppo di prototipi
- Trattative contrattuali
- Brevetti e marchi
Questo è molto più complesso, come ho detto, e non ci si può aspettare che un individuo si occupi di tutto questo.
Invece, tendono a esserci interi team che appartengono alla Categoria B.
Puoi saperne di più sui diversi tipi di agenti di acquisto in un articolo che ho scritto lanno scorso: Agenti di approvvigionamento e acquisti in Cina: guida 101