Migliore risposta
Pensa a una carta come la parte superiore di una ricetta: riassume gli ingredienti necessari (persone e altri risorse), tempo previsto e risultati desiderati. (Una carta di solito includerà anche costi e benefici attesi.) La carta è un dispositivo di comunicazione il cui scopo è (di solito) ottenere lapprovazione al livello appropriato per impiegare il tempo a fare un piano effettivo.
Ora il il piano stesso può essere pensato come la ricetta. Nel dettaglio, come combini gli ingredienti? In che ordine? Per quanto? E se qualcosa va storto? Ecc. Diversi PM lo fanno in modo diverso, ma un buon piano è completo, flessibile e abbastanza preciso da consentire al team di farvi riferimento o a un altro PM che lo sostituisca. Ci vogliono tempo e risorse per redigere un buon piano e il PM che lo scrive sa che le storie in esso contenute possono TUTTI avere sorprese. Il piano è un dispositivo di comunicazione per fornire indicazioni al team.
Risposta
Poiché questo è correlato alluso della terminologia e ogni organizzazione può inventare i propri nomi per le stesse cose, il modo migliore sarebbe verificare la risposta con lorganizzazione in cui hai visto questi titoli. Sulla base della mia esperienza, direi che:
- Una carta del progetto è un documento necessario per autorizzare il progetto internamente, allinterno di unorganizzazione, e fornire al PM lautorità per eseguirlo. Può contenere alcuni nomi e dettagli specifici dellorganizzazione. (Es. “sappiamo cosa e come vogliamo fare, mettiamolo per iscritto e poi approviamo ufficialmente “)
- Una proposta di progetto è un documento , che è generalmente preparato da una società esterna e presentato come proposta per eseguire il progetto allazienda, che potrebbe beneficiare dei risultati del progetto e dovrà pagarli. Questo documento è necessario per il società destinataria di autorizzare i servizi suggeriti dalla società esterna. (Ad esempio “ecco come proponiamo di risolvere il tuo problema, e qui ci sono le condizioni”). Una buona pratica sarebbe quella di creare una carta del progetto interna dopo questa approvazione, anche se sarà quasi una copia completa della proposta di progetto.
Ho anche sentito che alcune aziende utilizzano progetti interni proposte, in cui diversi dipartimenti sottopongono proposte di progetto allalta direzione per lapprovazione. Quindi, la differenza non è piuttosto nella dimensione esterna-interna, ma in quella proposta / decisione. In altre parole, la proposta di progetto suggerisce di fare qualcosa, mentre la carta del progetto è una sorta di ordine, che avvierà il progetto se firmato.