Migliore risposta
* Fonte: ho 8 anni di esperienza nella gestione di progetti del dipartimento governativo
È una panoramica del progetto.
Quindi è necessario fornire un riepilogo del progetto.
Se lavori con unazienda o unorganizzazione consolidata, è probabile che abbia un modello o esempi su cui puoi lavorare.
In alternativa, google per i modelli di panoramica del progetto e troverai un sacco di risorse gratuite.
Per quanto riguarda i suggerimenti:
- Conosci il tuo pubblico: per chi stai scrivendo questo documento? Sono gli stakeholder che prendono le decisioni sul budget? È il tuo comitato di governance? È semplicemente per confermare ciò che è stato concordato (ambito, metodologia, soluzione, risultati, ecc.)
- Sapere quale metodologia di gestione del progetto stai utilizzando. Questo può variare a seconda delle organizzazioni e la maggior parte non utilizza una metodologia P3M3 o PRINCE2 pura, ad esempio.
- Indica chiaramente cosa il documento dirà al lettore
- Fornisci un background – il perché del progetto.
- Fornisci un riepilogo della situazione attuale o del servizio che il progetto cambierà, correggerà, migliorerà , aggiornare.
- Coprire le basi di costo, tempo, ambito: un budget stimato (o approvato), un lasso di tempo per la consegna del progetto e quale sia lambito previsto o concordato del progetto è.
- Mantenerlo reale. Sii conciso. Utilizzare le tabelle per illustrare i dati chiave (vantaggi in termini di costi, tempistiche, nuovi sistemi ecc.)
- Se lo scopo della panoramica è ottenere lapprovazione per procedere, assicurarsi di disporre di una chiara sezione di raccomandazione affinché lautorità competente approvi e firmare il loro accordo affinché tu continui.
- Fallo sottoporre a revisione tra pari e chiedi input alle parti interessate e ad altre persone coinvolte nel progetto. Analisti aziendali, leader del flusso di lavoro, titolari di attività avranno tutti la propria prospettiva sul progetto.
Risposta
Penso che sia meglio renderlo semplice e utilizzabile poche parole tecniche in modo che tu possa avere lo scopo di spiegarne la funzionalità. La descrizione dovrebbe essere come leggibile e semilucida in modo che si possa (leggere o presentare) avere qualcosa da sapere o da spiegare.