Risposta migliore
Strategicamente entrambe le posizioni sono intrecciate sotto lombrello di obiettivi organizzativi superiori e sono responsabili di consegne fluide al cliente. Chi inizia la sua carriera come coordinatore di progetto prende tutti i passaggi che il project manager aveva intrapreso mentre si trovava nella sua posizione.
Le persone discutevano sulla quantità di lavoro piuttosto che sulla qualità mentre discutevano le due posizioni, ma sia quantitative che qualitative gli aspetti sono ugualmente importanti quando si decide di intraprendere una qualsiasi di queste iniziative.
Iniziamo con gli aspetti quantitativi. PM ha maggiore visibilità degli obiettivi e degli obiettivi del progetto: a breve e lungo termine, processi organizzativi e complessità coinvolte, budget, fabbisogno di risorse. Prepara un piano di alto livello che copre tutte le fasi dallinizio, alla pianificazione allesecuzione con tappe e tempistiche chiaramente definite insieme al budget e alle risorse / ore di lavoro necessarie. Quello che fa al suo livello è la pianificazione strategica, il buy-in dallalta dirigenza, delegando il lavoro ai membri del suo team, finalizzando il budget e decidendo il fabbisogno di risorse o le ore di lavoro.
Una volta che la pianificazione è stata finalizzata, il PM delega questo w rivolgersi al coordinatore del progetto per unesecuzione impeccabile e monitoraggio / controllo. È qui che entra in gioco laspetto della qualità che viene affrontato dal PC utilizzando le sue capacità come organizzazione, gestione del tempo, comunicazione, reporting, collaborazione ecc.
Sugli aspetti qualitativi, vedo sia il PM che il PC fare lo stesso lavoro al livello organizzativo. PM sta lavorando sulla soddisfazione del cliente e PC sta lavorando sulla soddisfazione degli stakeholder interni e contribuisce direttamente o indirettamente anche al CSAT.
Ora venendo alla domanda dove queste due posizioni si sovrappongono in termini di skillset .PM ha, diciamo, più skillset rispetto al PC e questo è ben definito nel framework PMI e nelle certificazioni come CAPM per PC e PMP per PM.
Nota: non sto sostenendo PMI qui. Lho appena usato come riferimento per le persone che cercano maggiori dettagli su entrambe le professioni. Esistono anche altri framework come Prince2 che hanno lo stesso obiettivo di promuovere la gestione dei progetti come professione.
Risposta
Il project manager o un direttore di progetto è responsabile in ultima analisi del successo del progetto: ciò significa concentrarsi sulla consegna, che, a sua volta, implica lesecuzione e prestazioni.
Coordinatore del progetto è principalmente responsabile della razionalizzazione dei processi di gestione del progetto e della garanzia di una corretta comunicazione tra le diverse funzioni allinterno del progetto, ” superando “i” silos “Confini, che potrebbero essere dannosi per lesecuzione del progetto.
Ad esempio, il coordinatore del progetto consente comunicazioni adeguate e facilita processi efficaci tra progettazione e costruzione. Tipicamente, è richiesto un coordinatore di progetto su un progetto complesso e / o di grandi dimensioni (un Programma) con diversi sottoprogetti.
In questo caso il coordinatore di progetto è chiamato a supportare il responsabile di progetto (che in questo caso sarebbe un direttore del progetto) garantendo che le procedure e i processi siano coerenti tra i diversi sottoprogetti o pacchetti di lavoro (nel caso di un progetto di grandi dimensioni). In questo ambiente, il coordinatore del progetto lavora strettamente con il responsabile del controllo del progetto, il responsabile del contratto, il direttore della costruzione e con il responsabile della progettazione.
Una competenza chiave che un coordinatore del progetto deve avere è la conoscenza di tutti i processi di project management (stima dei costi, budget, pianificazione e schedulazione, qualità, rischi e sviluppo del design), al fine di garantirne la corretta integrazione. Da questa prospettiva lui / lei è molto simile al project manager o al direttore del progetto, ma ricorda che il coordinatore del progetto non è in ultima analisi responsabile del successo del Programma / Progetto.
Ovviamente, anche il project manager è un “coordinatore del progetto” per quanto riguarda il coordinamento degli sforzi dei vari dipartimenti e persone nel team di progetto, ma su progetti complessi e / o di grandi dimensioni, il project manager potrebbe aver bisogno di essere supportato dal progetto coordinatore.
Il coordinatore del progetto, come descritto sopra, è una persona senior, con background tecnico e una forte conoscenza dei processi di gestione del progetto.
Su piccoli progetti, questo ruolo non è presente e le attività sopra descritte sono svolte dal project manager stesso, eventualmente supportato dal project control manager.
In altre organizzazioni il progetto il coordinatore potrebbe essere il responsabile del servizio di progetto .
La percezione del ruolo di coordinatore del progetto può essere diversa in base al paese specifico e / o al settore industriale. Dobbiamo quindi rivedere attentamente il ruolo e le specifiche effettive del lavoro, una parte del “titolo del ruolo”.
Ad esempio, ho trovato nel Regno Unito unazienda con una percezione diversa del ruolo. Per questa azienda, il coordinatore del progetto era una persona con pochi anni di esperienza, non necessariamente laureata in ingegneria, con una scarsa preparazione nella gestione del progetto, che si concentrava principalmente sul controllo dei documenti, sullaggiornamento dellagenda delle riunioni e sulla facile reportistica standard.
In questo caso, a dispetto del nome, questo “coordinatore del progetto” lavora in realtà come segretario di progetto o come assistente dellamministratore di progetto, che certamente danno i loro preziosi contributi, ma certamente non verso le direzioni sopra descritte.
Lo stesso potrebbe accadere con il ruolo di project controls manager, che potrebbe essere percepito più come un amministratore di progetto, ma purtroppo lamministrazione del progetto è solo una parte del controlli del progetto, e certamente non il più importante.
In conclusione, è importante esaminare attentamente le esigenze del progetto al fine di identificare i ruoli chiave necessari nel team di progetto; in primo luogo, devi identificare le vostre esigenze in termini di competenze e abilità. Lorganizzazione del progetto fa parte della pianificazione strategica del progetto (vedi il mio post su questo argomento) .