Quando dovrei usare OneNote e quando dovrei usare Word?


Migliore risposta

Quasi tutto ciò che scrivo inizia in OneNote. Se è abbastanza lungo o abbastanza formale da richiedere più formattazione di quella fornita da OneNote, passa a Word.

Se sto scrivendo qualcosa che richiederà ricerche sul web, io sempre inizia in OneNote. Le annotazioni automatiche lo rendono perfetto per la ricerca.

Quando scrivo risposte qui o pezzi su Medium, sono quasi sempre scritti in OneNote. Questi elementi vanno a Word solo se ho bisogno di conteggi di parole, formattazione estrema, ecc.

Poi di nuovo, ho scritto il mio libro OneNote (ormai molto vecchio) in OneNote. Quindi, forse lo uso più della maggior parte!

Risposta

Accidenti, da dove cominciare? Riconosco che EverNote potrebbe anche lasciarti fare alcuni di questi.

1. Documenti OCR. Basta scattare una foto di un documento e incollarla in OneNote; OneNote (desktop) ti consentirà di eseguire lOCR del testo nella foto. Puoi anche rendere il testo nella foto ricercabile come nel n. 2 di seguito.

2. Cerca testo inchiostro. Finché il tuo inchiostro è leggibile, puoi cercarlo utilizzando il campo di ricerca. Ad esempio, scrivi “Cortana” in una nota, assegna a quella nota un titolo riconoscibile e passa a una nota diversa (solo per dimostrare che funziona). Nel campo di ricerca inserisci “cortana” e vedrai apparire la nota nei risultati della ricerca. Torna alla nota e cerca di nuovo; vedrai “Cortana” letteralmente evidenziato nella nota.

3. Converti input penna in testo. Questo è autoesplicativo.

4. Sincronizzazione immediata con tutti i dispositivi collegati. Non appena OneNote rileva una pausa di inattività di circa 5 secondi (o giù di lì) avvia una sincronizzazione delle note. QUALSIASI COSA puoi accedere al la nota è sincronizzata. QUALSIASI dispositivo connesso a Internet (a cui è consentito utilizzare dati) con la stessa nota aperta riceverà automaticamente la sincronizzazione più recente entro di solito da 10 a 20 secondi senza che lutente debba fare nulla. Molto potente e utile per sessioni di collaborazione improvvisate e (senza fiato!) sbattere la lista della spesa con il tuo altro significativo (i). Tieni presente che alcune cose vengono ignorate da alcuni dispositivi (come potresti aspettarti). Ad esempio, le prestazioni di sincronizzazione di file audio di grandi dimensioni probabilmente faranno schifo .

5. Esporta in altri tipi di file e destinazioni. Copre praticamente tutto ciò che potresti provare a fare.

6. Copia e incolla intelligente. Se stai utilizzando IE (e probabilmente tutti gli altri principali browser) OneNote sa da dove proviene il contenuto copiato e automaticamente aggiunge un riferimento al collegamento per quellelemento. Ovviamente puoi scegliere di incollare semplicemente questo contenuto anche senza le informazioni sulla fonte.

7. Incredibile integrazione con Windows Phone, iOS e Android. Wow. Solo WOW. Le cose che puoi fare con “Condividi su …” e “Office Lens” sono sbalorditive. Caso in questione non uso più uno scanner piano a meno che non ho almeno 10 pagine che devono essere scansionate e non cè una sorta di scadenza immediata. Anche in questo caso è meglio che lo scanner abbia un alimentatore di fogli a caricamento automatico in modo che li scansiona automaticamente. Altrimenti non cè alcun vantaggio nellusare lo scanner. Puoi anche registrare note vocali senza aprire OneNote. Per quanto ne so, queste non vengono trascritte, tuttavia.

Questo è solo un graffio sulla superficie .

Spero che questo aiuti!

*** AGGIORNAMENTO *** Me ne sono dimenticato alcuni …

8. Se si dispone di una tastiera Windows (come in * non * si utilizza un telefono) premere CTRL + 1 per aggiungere una casella di controllo alla riga in cui si trova il cursore. Sul serio; puoi mettere una casella di controllo (e altri indicatori funzionali / interessanti) su QUALSIASI COSA.

9. Puoi aggiungere immediatamente attività a Outlook se hai installato il programma desktop.

10. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pagina nellelenco delle pagine, selezionare “Copia”, quindi incollarla nella stessa (o in qualsiasi altra) sezione OPPURE Blocco note.

11. Sul desktop, modificare la data e lora su una nota facendo clic su tali elementi; riceverai un selettore appropriato.

Continuerò ad aggiornare come ricordo …

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