ベストアンサー
資格のあるパーソナルアシスタントは、どのエグゼクティブオフィスにとってもかけがえのない資産です。
以前のタスクPA / EAの機能は、ゲートキーピング、日記管理、基本的なコミュニケーション/通信に限定されていました。
最近では、パーソナルアシスタントがエグゼクティブの右腕になり、場合によってはビジネスパートナーになります。
パーソナルアシスタントが最近CVで持っているスキルのリストを見て、組織への貢献を評価しましょう！
- 日記管理
- 旅行計画と旅程の設計
- 調査と情報の概要
- ドキュメントと資料の設計
- 受信トレイの管理
- ファイリングとデータのバックアップ
- 連絡先の管理
- プレゼンテーションのデザイン
- 所要時間
- アクションアイテムのフォローアップ
- イベントの調整
- プロジェクト管理
- thに代わって書面および口頭でのコミュニケーションeエグゼクティブ
- ライフスタイル管理
- 基本的な簿記
- オフィス管理
- 管理者サポートチームのリーダー
- 編集/校正
- 組織/上司のためのPRとネットワーキング
- 組織
- 時間管理
- 上司の時間を節約するための生産性システムの設定
ご覧のとおり、組織への貢献を貴重なものにしているのは非常に印象的な一連のスキルです！
主な影響は、時間（したがってお金）を節約できることです。上司（忙しいエグゼクティブ）は、他の部門と連絡を取り、アクションアイテムをフォローアップすることで、上司が仕事を遂行できるように支援します。
採用する正当な理由のようですね。
回答
彼らとうまく仕事ができ、彼らの悪い日々や、何も起こっていないときの通常の退屈な雑多な仕事に対処できる場合にのみ、それはまともな仕事になるでしょう。
あなたは彼らの心の働き方の内外を知り、対応することに問題がない必要があります
基本的に、あなたはこの人のチームの中で最も信頼できる部分であり、彼らと一緒に仕事をしている間に行うすべてのことは彼らに反映されます。
彼らは膨大な量の個人データ、連絡先、メール、日記の予定、電話などであなたを信頼しており、あなたが彼らのために物事を台無しにしないことを確認する必要があります。たとえば、クライアントと話をするときに会社名を明かしたり、浮気などをしていることに気付いた場合などです。
彼らが仕事のあらゆる瞬間にどこにいるかを知っており、時には裁量が必要です。
実際、オフィス全体から、妻へのプレゼントを購入してまとめてもらうように頼まれました。多くの人がこのようなことを「自分の下」と考え、仕事に関連する仕事しかしませんが、真実はあなたの仕事はその人を助けることであり、しばしば私生活から物事がこぼれます。それはまさに獣の性質です。
2年間、ロンドン全体に何百ものクリスマスギフトを手渡し、チームの写真を撮り、デザインを行うなど、自分の権限をはるかに超えるタスクを実行するように求められることがよくありました。
また、投資家のロードショーの調整とフィードバックの提供を求められ、会社や投資家自身に連絡を取り、会議の手配とフォローアップを行いました。
これは、エグゼクティブアシスタントが職務内容に応じて行う必要のあることをはるかに超えています。
投資銀行部門の責任者であるときに私が行ったいくつかの愚かなこと取締役会メンバー。彼は私の上司であり、私は彼とかなり調和していましたが、私も何度も失敗しました。
1。別の銀行との合併の可能性があるというニュースを受け取ったばかりだったので、彼は私にすべての連絡先に手紙を印刷し、封筒に貼り付けて、ニュースが公式になったら郵送できるようにするように頼みました。しかし、バカな私は指示がまったくわからなかったので、手紙を郵送しました。
郵便はすでに郵便局によって集められていたので、何が起こるか心配してパニックになり、眠れない夜を過ごしました。私、そしてもっと重要なことに、彼らが手紙を受け取ったが、合併は起こらなかったのなら彼。スキャンダルになります。
2。私はTBを職場に持ち込みました。長い話と私はそれについて他の答えを書きました。人々を教育し、病気の蔓延を防ぐために、地方自治体からヘルスビジターが連れてこられました。とにかく、彼は彼の主要なクライアントの1人のCEOおよびCFOとの会議に座っていました。私は彼らが会っていた場所のドアをノックして彼に発表しました、「中断して申し訳ありませんが、ヘルスビジターはここにいて、会議が始まります」。
言うまでもなく、彼は会議を終えると彼は私を個室に連れて行って、二度とそのように彼を当惑させないように私に頼んだ。当時は誰もが参加しなければならなかったので助かっていると思っていたのですが、どんなに悪い音になるのかわからず、基本的には気にしないという性格でした。 結核について。