ベストアンサー
メールを書くことは科学であると同時に芸術でもあります。私の経験から学んだいくつかのヒントがあります。これは、返信を受け取るメールを組み立てるのに役立つ可能性があります。
- キャッチーで正確な件名行
メールの件名は、見込み客が最初に読むものです。読者の注意を引くだけでなく、クリックしてメールを開くようにすることも不可欠です。件名にバラ色の約束がなく、メールの内容と一致していることを確認する必要があります。
読者が抱える問題点を中心に件名をフレームに入れることをお勧めします。スパムの言葉を使用することは避け、受信者のために何が用意されているかを明確にしてください。
- パーソナライズ
メールをより効率的にするために、受信者に名前でアドレスを指定することは常に良いことです。関係を構築し、この慣行が遊び場を築きます。ユーザーの注意を引くために受信トレイ環境と戦っている場合、1つのサイズですべての手法に適合してもうまくいきません。ビジネスメールを組み立てるときは、受信者の会社について本文を数回。
- 概要と付加価値のあるメール本文の把握
あなたrメールの紹介は、受信者があなたのメールをさらに読むかどうかを決定する部分です。それはあなた自身に関するものではなく、受信者が電子メールを介して得る可能性のある利点を含める必要があります。
電子メールの本文は、受信者が抱える問題に対処し、同じ問題を解決する方法を提示する必要があります。受信者に初めて連絡する場合は、受信者の電子メールアドレスを取得した方法を記載する必要があります。以前にその人に会ったことがある場合は、会った場所とイベントを共有してください。
- 行動を促すフレーズ
明確な行動を促すフレーズを使用して、受信者が同意する内容と返信方法を正確に通知します。受信者を混乱させる可能性があるため、メールで複数の行動を促すフレーズを使用しないでください。
- フォローアップ
誰もが限られた時間しかなく、メールで溢れています。メールが散らかったり、受信者の注意を逸したりする可能性が高くなります。したがって、応答を得る可能性を高めるために、フォローアップを躊躇してはなりません。コールドメールを送信している場合、返信を受け取るまでに平均して6〜7回のフォローアップが必要です。これには時間と計画が必要なため、 SalesHandy などのメール生産性ツールを使用すると便利です。自動フォローアップなどの機能を使用して、最大9段階のパーソナライズされた条件付きフォローアップをスケジュールできます。設定したトリガーに従って、前の電子メールが開かれていないか、返信されていない場合は、前の電子メールに自動返信が送信されます。これにより、回答率が向上します。
詳細については、このトピックに関するブログを参照することもできます： メールの応答率を上げるための10の簡単なヒント 。
この回答がお役に立てば幸いです。他に質問があります。
回答
シンプルですがすばらしい質問です。
そして秘密が1つあります。それはあなたを驚かせるでしょう。
しかし、この最も重要な秘密に到達する前に、あなたが最初に考える必要がある他のいくつかの重要なことを概説しましょう。
- 迷惑メールを書かないことから始めます。人々はスパムに応答しません。人々があなたの電子メールを期待している場合、あなたは応答を得る可能性がはるかに高くなります。
- 人々のグループへの一般的な大量の電子メールを避けます。名前で個人に宛てます。個人的なメモ。具体的な質問をします。「同じ息で多くの異なる質問をしないでください。
- これまでのところ2つの退屈な点ですが、改善されるでしょう！ここに3番目の点：メールを保管してください。短くて要点。人々はあなたの1000語、3ページのメールや売り込みを読む時間がありません。
- 神経に触れてください。これは感情的なもの、かわいいもの、人々を刺激したり怒らせたりするものです。本物。個人的なものを共有する。または有用で共有価値のあるものを共有する。
- 返信が必要な大量のメールを送信する場合は、インセンティブを提供します。最初の10人が返信/アンケートに回答/送信します。返信はx、y、またはzを受け取ります。
- 文法エラーがあった場合は、スペルミスをなくしてずさんな書き込みを避けてください。わかりますか？
さて、最後に、ここにあります。一番の秘密。
とてもシンプルで、驚異的です。実際、私は嘘をついています。それはそれほど驚くべきことではありません。私は最初にあなたの注意を引き、あなたに読み続けてもらいたかっただけです。そして、あなたがまだ読んでいるので、私は成功しました。おそらく見出しのせいです。秘密は次のとおりです：他の人にあなたのメールに返信してもらいたい場合は、最初にそれらを読む必要があります。 人々にそれらを読ませるために、完全な受信箱で忙しい日に、あなたは絶対に見出しまたは件名で彼らの注意を引く必要があります。 そして、会話をし、ニンジンを何度もぶら下げ、必要に応じて箇条書きを使用し、最後に明確な要約を与えることによって、彼らの注意を保ちます。
最後に、応答が必要な場合は、必ず応答を求めてください。 あなたが何を求めているのかを人々に知ってもらいましょう。 それでは、試してみましょう。おそらく、要点を示すことができます。この回答が気に入った場合は、賛成して簡単なコメントを残してください（回答として）。 インセンティブ、私はすべてのコメントに賛成し、あなたをフォローします。