ベストアンサー
プロジェクトの専門家は、新しい仕事の機会が現れるなど、何にでも備える必要があります。ただし、予備面接に合格しない限り、本格的な対面での検討は得られません。 5分間の電話でも、簡単なメール交換でも、職場からのスカイピングでも、事前面接は究極のパイロットプロジェクトです。
予備面接の準備をする時間がほとんどないため、プロジェクトの専門家は圧縮されたスケジュールで作業します。経験豊富なプロジェクト管理のプロとタレントスペシャリストが強い第一印象を与えるために推奨する3つのステップを次に示します—そしてあなたを正面玄関に連れて行きます。
迅速な調査
与えられたのが数日であろうと数時間であろうと、組織と面接する可能性のある人々について理解することは、発見モードにピボットして、できるだけ多くの情報を収集することを意味します。イギリスのバークシャーにあるCATechnologiesのPMOリードであるJoshOni氏は、次のように述べています。
「私はかつて面接の準備に失敗しました。私はその役割を果たすことができましたが。面接官によると、準備不足のために緊張し、明瞭に表現できず、ある程度の無能さを示しました。それ以来、私は時間をかけて準備し、要件を収集し、適切な質問をして、耳を傾けてきました。」
採用担当者から連絡があったら、事前面接に参加する人のリストを尋ねます。次に、LinkedIn、Twitter、Googleを検索して、それぞれの専門分野や個性をよりよく把握し、会社についての洞察を深めます。面接官と話す前に面接官について詳しく知ることは、予備面接を非公式の会話に変えるのに役立ちます。コミュニケーションとエンゲージメントのスキルを強調します。
「自己反射的であり、その後の面接でさらに一歩進んだことで、自分の適性と能力を実証し、従事している人との明確なコミュニケーションに現れた自信を植え付けることができました。」
ピッチパーフェクト
あなたの履歴書または履歴書はすでにあなたの資格と経験を伝えています。そのため、採用担当者は最初にあなたに連絡しました。 。したがって、エレベーターピッチは、プロジェクトチームと会社の文化にもたらすことができるものに焦点を当てる必要があります、とアラブ首長国連邦のドバイにある通信会社DuのエンタープライズビジネスのシニアディレクターであるImran Malik、PMP、PgMP、PfMPは言います。
プロジェクト管理への情熱と、経験が組織の戦略的目標とどのように一致しているかを示す60秒のプレゼンテーションを作成します。カスタマイズされたプレゼンテーションは、採用担当者があなたを信頼できるように説得するのに役立ちます。
「それは、あなたの主な強みが何であるかを理解し、簡潔で説得力のある方法でそれらを伝えることができることです」とマリク氏は言います。言う。 「すべてのエレベーターピッチは戦略的思考から生まれる必要があります。」
応答する準備ができています
有能な採用担当者があなたをテストします質問があるので、正しい答えを出す準備をしてください。回答にプロジェクトの課題の具体例を含めることで、取り組んだプロジェクトの種類や使用する配信アプローチなど、基本的な質問への回答を高めることができます。これらの例は、プロジェクト管理のスキルと経験が問題の解決にどのように役立ったかを示しています。
また、従業員のスキルと組織の適合性を明らかにする回答を提供する準備をする必要があります、とオーストラリア、シドニーのWaterNSW。例：プロジェクトのエグゼクティブスポンサーはあなたをどのように説明しますか？変更を管理する際に最前線のスタッフに対処する上で最も効果的なテクニックは何ですか？あなたのプロジェクトの最大のファンは誰でしたか、そしてその理由は何ですか？質問の内容に関係なく、困惑しているときでも落ち着いてください。
「私の経験では、質問されたときに回避することは大きな転換点です」とTayel氏は言います。 「わからない場合は、わからないと言ってください。プロジェクトマネージャーはすべての答えを持っているわけではありませんが、組織が解決策に到達するために正しい答えに進むのを助けます。」
答え
予備面接は最も基本的なレベルです候補者が会社で働くために雇われるためにクリアする必要があるもの。通常、そのようなインタビューは、目前の主題の非常に基本的なことをテストし、非常に適切な範囲とタイミングで行われます。面接の内容は非常に正確で、客観的な試験のようであり、採用される候補者はしばしばこれらの面接をクリアして強力な結果を出します。面接官は、質問にどれだけ正確に/迅速に/正しく答えたかに基づいて、候補者の技術的適合性を推測します。このような面接は通常電話で行われ、その数は1つか2つだけです。
定期的な面接は複数あります。 この段階に到達した候補者は、会社が望んでいる品質またはスキルを明らかに持っています。これは、予備面接または候補者の履歴書で観察されました。 これらのインタビューは、思考プロセスがより重要であるという性質上、より一般的な傾向があります。 多くの場合、候補者の想像力、思考プロセスの丸みなどを明らかにするための範囲があまり広くありません。これらの面接では、デザイン、問題解決スキル、分析スキルなどのさまざまな資質を探ります。面接官も経験が豊富で、 技術的な理解に加えて、適切な文化を探しています。