プロジェクトの概要ステートメントを作成するためのヒントは何ですか?


ベストアンサー

*出典:政府部門のプロジェクト管理で8年の経験があります

これはプロジェクトの概要です。

したがって、プロジェクトの概要を提供する必要があります。

確立された会社または組織と協力している場合は、テンプレートまたは以前のテンプレートを持っている可能性があります。作業できる例。

または、プロジェクト概要テンプレートをグーグルで検索すると、無料のリソースがたくさん見つかります。

ヒントについて:

  1. あなたの聴衆を知ってください:あなたは誰のためにこの文書を書いていますか?それはあなたの予算の意思決定の利害関係者ですか?それはあなたのガバナンス委員会ですか?合意された内容(範囲、方法論、ソリューション、成果物など)を確認するだけですか。
  2. 使用しているプロジェクト管理方法を把握します。これは組織によって異なる可能性があり、ほとんどの場合、方法論などの純粋なP3M3またはPRINCE2を使用しません。
  3. ドキュメントが読者に伝える内容を明確に述べます
  4. 背景を説明します-プロジェクトの理由
  5. プロジェクトが変更、修正、改善する現在の状況またはサービスの概要を説明します。 、更新。
  6. コスト、時間、範囲の基本をカバーします-推定予算(または承認されたもの)、プロジェクトの実施の時間枠、および予想または合意された範囲プロジェクトは。
  7. 事実に基づいてください。簡潔にしてください。表を使用して、主要なデータ(費用便益、タイムライン、新しいシステムなど)を説明します。
  8. 概要の目的が進行の承認を得ることである場合は、承認する適切な権限について明確な推奨セクションがあることを確認します。継続するための合意に署名します。
  9. ピアレビューを行い、プロジェクトに関係する利害関係者や他の人々から意見を求めます。ビジネスアナリスト、ワークストリームリーダー、ビジネスオーナーはすべて、プロジェクトについて独自の視点を持っています。

回答

シンプルにして使用する方が良いと思います機能を説明するための範囲を確保するためのいくつかの専門用語。説明は、読みやすいもののようで、半透明である必要があります。これにより、(読むまたは提示する)何かを知ったり説明したりすることができます。

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