ベストアンサー
休暇日リクエストメールを書くときは、まず、このメールが休暇に関するものであることを示す明確な件名を書いてください。時間と必要な日付をリストしてから、この情報を電子メールの本文にもう一度簡潔に記載してください。上司または雇用主の時間に感謝の意を表すメールを締めくくり、さらに情報が必要な場合は連絡できることを伝えます。
メールは礼儀正しく、敬意を払うようにしてください。ただし、職場によっては、多少フォーマルな口調を保つことができることを忘れないでください。あなたの雇用主はあなたに休暇の時間を述べるように要求するべきではありませんが、あなたが彼らと情報を共有することに慣れているなら、あなたは単に休暇、家族を訪問する、または他の目的のための時間であるかどうかを彼らに知らせることができます。
重要なタスクを担当している場合、またはビジネスの特定のクライアントを処理している場合は、不在中に責任を処理するために誰を迅速に対応できるかについて簡単に話し合ってください。これには、同僚と一緒に座って各クライアントの重要な側面を確認したり、一時的な交代で不在の場合でもこの作業を継続できるようにするために必要なことのリストを作成することを雇用主に知らせることが含まれる場合があります。
座ってリクエストを書く前に、会社のポリシーを確認して、休暇の日数を確認してください。可能であれば、ビジネスが遅い月の休日を計画するようにしてください。あなたはあなたの不在が生み出すギャップを埋めるために彼らが人員配置を再配置できるようにあなたの雇用主にできるだけ多くの通知を与えるように努めるべきです。最後に、返信がない場合は丁寧なフォローアップメールを送信する準備をしますが、辛抱強く、マネージャーの受信トレイにスパムを送信しないようにします。
回答
いい質問です！実際にそれについて考える人はあまりいません。
これは単純なメールですが、仕事、マネージャー、チームメートに対するあなたの態度について多くを語っています。
FYIメールを撮影するだけでなく、休暇の日付を使用して、追加できるいくつかの思慮深い詳細があります。
件名から始めます。
件名：デボラ-休暇のリクエスト| 10月10〜15日
こんにちは、ポーラ
2020年10月10日から15日までの休暇を計画したいと思います。これが私の正式な要請です。 16日にオフィスに戻る予定です。
離れる前に、現在取り組んでいるすべての作業が完了していることを確認し、依存関係がある場合はそれをクリアします。
ニータは私の不在中のチームからのリクエストをすべてカバーします。
他に質問や懸念がある場合は、遠慮なくお知らせください。
ありがとうございます
デボラ
あなたが気にかけていることを示してください。あなたはよく計画を立てており、あなたがいないときにチームが何を探すかを検討しました。リードが喜んで承認したいと思うようにするだけです。
これがお役に立てば幸いです。 🙂
最近のほとんどの組織では、休暇管理ソフトウェアを使用しているだけです。このソフトウェアを使用すると、ディートにすばやく記入してメールを送信できます。申請と承認がはるかに簡単になります。