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販売請求書と購入請求書の違い：-
販売請求書：このドキュメント商品とサービスの販売者によって生成されます。顧客が購入したアイテムを一覧表示し、特定の割引を差し引いた後に顧客が義務付ける合計金額を示します。売上請求書は、会社が稼いだ収入も表します。販売期日請求書は、顧客からの未払いの金額を示します。
購入請求書：商品やサービスの購入者が発行する文書で、注文が実際に有効であり、売り手によって履行されました。それは、買い手から売り手に発行された注文書の後に作成されます。購入請求書の期日は、購入者が商品やサービスの明細を販売者に支払うことを確約する日付です。
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回答
売上請求書は、提供された商品やサービスの支払いを要求するためにクライアントに送信するドキュメントです。売上請求書を作成すると、売掛金が発生します。
商品やサービスをクライアントに提供した後は、常に請求書を作成することをお勧めします。これは、会計および税務上の目的です。売上請求書には、供給された商品の証拠が表示されます。
売上請求書の種類
標準の請求書
これは、各トランザクションの最後にクライアントに送信する最も一般的なタイプの販売請求書です。次のような詳細が含まれています：
- 提供された商品とサービスのリスト
- 一意の参照番号
- 請求日
- 期日
- 支払い条件と詳細
- 住所などのクライアント情報
- 合計金額
- 税額
プロフォーマインボイス
これは、標準のインボイスと混同されることがよくあります。ただし、プロフォーマインボイスは、配達される商品と支払われる金額をクライアントに通知します。商品のお届け前に発送いたします。見積請求書は、支払いを要求するためではなく、商品が配達された後に支払うと予想される金額をクライアントに通知するために使用されます。
定期的な請求書
定期的に商品やサービスを提供するクライアントが安定している場合は、定期的な請求書を送信できます。これは多くの場合、月単位で発生します。ほとんどのインターネットサービスプロバイダーは、このような種類の請求書を使用しています。
商業送り状
国際貿易に携わっている場合は、商業送り状はあなたの会社にとってより意味があります。このような請求書は、ある国から別の国に商品を出荷する会社によって送信されます。請求書は標準の請求書よりも詳細で、保険料、運賃、荷受人の名前、輸出業者の詳細などの情報が含まれています。