최상의 답변
자격을 갖춘 개인 비서는 모든 임원진에게 대체 불가능한 자산입니다.
이전 작업 PA / EA의 기능은 게이트 키핑, 일기 관리 및 기본적인 커뮤니케이션 / 서신으로 제한되었습니다.
요즘 개인 비서는 경영진과 경우에 따라 비즈니스 파트너의 오른손이됩니다.
요즘 개인 비서가 이력서에서 보유한 기술 목록을보고 조직에 대한 기여도를 평가 해 보겠습니다!
- 일기 관리
- 여행 계획 및 여정 설계
- 연구 및 정보 요약
- 문서 및 자료 설계
- 받은 편지함 관리
- 파일링 및 데이터 백업
- 연락처 관리
- 프레젠테이션 디자인
- 회의 시간
- 작업 항목 후속 조치
- 이벤트 조정
- 프로젝트 관리
- 일을 대신하여 서면 및 구두 의사 소통 e 임원
- 라이프 스타일 관리
- 기본 부기
- 사무 관리
- 관리 지원 팀 리더
- 편집 / 교정
- 조직 / 상사를위한 홍보 및 네트워킹
- 조직
- 시간 관리
- 상사의 시간 절약을위한 생산성 시스템 설정
보시다시피 조직에 대한 기여를 귀중하게 만드는 매우 인상적인 기술입니다!
주요 영향은 시간을 절약 할 수있는 능력에서 비롯됩니다. 상사 (바쁜 경영진)와 다른 부서와 연락하고 조치 항목에 대한 후속 조치를 취하여 업무를 수행하도록 도와줍니다.
하나를 고용해야하는 좋은 이유 같죠?
Answer
그들과 잘 일할 수 있고 나쁜 일을 잘 처리 할 수있을뿐 아니라 아무 일도 일어나지 않을 때 평범한 지루한 겸손한 일에 대처할 수 있어야만 괜찮은 직업이 될 것입니다.
당신은 그들의 마음이 작동하는 방식의 안과 밖을 알고 반응하는 것에 대해 괜찮아 야합니다.
기본적으로 당신은이 사람의 팀에서 가장 신뢰할 수있는 부분이며, 그들과 함께 작업하는 동안 당신이하는 모든 일이 그들에게 반영됩니다.
그들은 엄청난 양의 개인 데이터, 연락처, 이메일, 일기 약속, 전화 통화 등으로 당신을 신뢰하고 있으며 당신이 그들을 위해 일을 엉망으로 만들지 않도록해야합니다. 예를 들어 고객과 이야기 할 때 회사 이름을 공개하거나 불륜이나 무언가를하는 바람을 느낀다면
당신은 그들이 근무하는 매 순간 그들이 어디에 있는지 알고 있으며 때로는 재량권이 필요합니다.
사실 전체 사무실에서 아내를위한 선물을 사서 포장 해 달라는 요청도 받았습니다. 많은 사람들이 이런 일을 그 아래라고 생각하고 업무와 관련된 일만 할 것입니다.하지만 진실은 그 사람을 돕는 것입니다. 그리고 종종 사생활에서 일이 흘러 넘칠 것입니다. 그것이 바로 짐승의 본질입니다.
저는 2 년 동안 런던 전역에 수백 개의 크리스마스 선물을 직접 전달하고, 팀 사진을 찍고, 디자인을하는 등 제 임무를 훨씬 넘어서는 일을해야한다는 요청을 자주 받았습니다.
또한 투자자 로드쇼를 조정하고 피드백을 제공하고 회사 및 투자자에게 직접 연락하여 회의를 준비하고 후속 조치를 취하라는 요청을 받았습니다.
이것은 업무 설명에 따라 임원 비서가해야 할 일을 훨씬 뛰어 넘습니다.
투자 은행 부서장을 위해 일하면서 제가 한 몇 가지 어리석은 일입니다. 이사회 멤버. 그는 제 상사 였고 제가 그와 상당히 조화를 이루고 있었지만 저는 한 번 이상 f ###을했습니다.
1. 우리는 방금 다른 은행과의 합병 가능성에 대한 뉴스를 받았기 때문에 그는 모든 연락처에 편지를 인쇄하여 봉투에 넣고 뉴스가 공식화되면 우편으로 보낼 준비를하도록 요청했습니다. 하지만 어리석은 날은 지시를받지 못해서 편지를 우송했습니다.
우편물은 이미 우편물이 수거 되었기 때문에 무슨 일이 일어날 지 걱정하고 당황하며 잠 못 이루는 밤을 보냈습니다. 저와 더 중요한 것은 그들이 편지를 받았지만 합병이 일어나지 않았다면 그에게. 스캔들 일 것입니다.
2. 직장에 결핵을 가져 왔습니다. 긴 이야기와 그것에 대해 다른 답변을 썼습니다. 사람들을 교육하고 질병의 확산을 막기 위해 지역 당국에서 건강 방문자를 데려 왔습니다. 어쨌든 그는 주요 고객의 CEO 및 CFO와 회의에 앉아있었습니다. 나는 그들이 만난 곳의 문을 두 드렸고 그에게 중단해서 미안하지만 건강 방문자가 여기 있고 회의가 시작됩니다라고 말했습니다.
말할 필요도없이 그가 회의를 마치고 나면 그는 나를 개인 방으로 데려 가서 다시는 그렇게 그를 창피하게하지 말라고 부탁했습니다.나는 그 당시에 전혀 몰랐고 모든 사람이 참석하는 것이 의무적이므로 도움이되는 것이라고 생각했지만 그것이 얼마나 나쁘게 들릴지 몰랐고 그의 성격은 기본적으로 그는 덜 돌볼 수 없었습니다. 결핵에 대해.