최상의 답변
헌장을 레시피의 상단 부분으로 생각하십시오. 필요한 재료 (사람 및 기타 자원), 예상 시간 및 원하는 결과. (일반적으로 헌장은 예상되는 비용과 혜택도 포함합니다.) 헌장은 (일반적으로) 실제 계획을 세우는 데 시간을 할애하는 데 적절한 수준에서 승인을받는 것이 목적인 통신 장치입니다.
이제 계획 자체는 레시피로 생각할 수 있습니다. 구체적으로 재료를 어떻게 결합합니까? 어떤 순서로? 얼마나 오래? 문제가 발생하면 어떻게합니까? Etc. 다른 PM은이 작업을 다르게 수행하지만 좋은 계획은 팀이 참조하거나 다른 PM이 인수 할 수있을만큼 포괄적이고 유연하며 정확합니다. 좋은 계획을 세우는 데는 시간과 자원이 필요하며,이를 작성하는 PM은 그 안에있는 이야기가 모두 놀라움을 가질 수 있음을 알고 있습니다. 이 계획은 팀에 방향을 제시하는 의사 소통 장치입니다.
답변
용어 사용과 관련이 있고 각 조직이 동일한 이름에 대해 고유 한 이름을 만들 수 있으므로, 가장 좋은 방법은 이러한 제목을 본 조직에 답을 확인하는 것입니다. 내 경험을 바탕으로 다음과 같이 말합니다.
- 프로젝트 헌장 은 조직 내에서 프로젝트를 내부적으로 승인하고 PM에게 프로젝트를 실행할 권한을 제공하는 데 필요한 문서입니다. 여기에는 조직 별 이름과 세부 정보가 포함될 수 있습니다 (예 : “우리는 알고 있습니다.” 무엇을 어떻게하고 싶은지 “서면으로 작성한 다음 공식 승인합시다”)
- 프로젝트 제안 은 문서입니다. , 일반적으로 외부 회사에서 작성하여 프로젝트 수행을위한 제안으로 회사에 제출합니다.이 문서는 프로젝트 결과의 혜택을받을 수 있으며 비용을 지불해야합니다.이 문서는 다음을 위해 필요합니다. 받는 회사는 외부 회사가 제안한 서비스를 승인합니다. (예 : “여기에 귀하의 문제를 해결하기 위해 제안하는 방법 및 조건이 있습니다”). 프로젝트 제안서의 거의 완전한 사본이 되더라도이 승인 후에 내부 프로젝트 헌장을 만드는 것이 좋습니다.
일부 회사에서 내부 프로젝트를 사용한다고 들었습니다. 다른 부서가 승인을 위해 프로젝트 제안서를 고위 경영진에게 제출하는 제안. 따라서 차이점은 외부-내부 차원이 아니라 제안 / 결정 1에 있습니다. 즉, 프로젝트 제안은 무언가를 제안하는 반면 프로젝트 헌장은 일종의 명령이며 서명하면 프로젝트를 시작합니다.