프로젝트 개요 성명서 작성을위한 몇 가지 팁은 무엇입니까?


최상 답변

* 출처 : 저는 정부 부서 프로젝트 관리 분야에서 8 년의 경험을 가지고 있습니다.

프로젝트 개요입니다.

따라서 프로젝트 요약을 제공해야합니다.

기존 회사 또는 조직과 협력하는 경우 템플릿 또는 이전 버전이있을 가능성이 높습니다. 작업 할 수있는 예제입니다.

또는 프로젝트 개요 템플릿의 경우 Google을 사용하면 많은 무료 리소스를 찾을 수 있습니다.

팁 :

  1. 청중 파악 : 누구를 위해이 문서를 작성하고 있습니까? 예산 결정이 이해 관계자입니까? 거버넌스위원회입니까? 합의 된 내용 (범위, 방법론, 솔루션, 결과물 등)을 확인하는 것뿐입니까?
  2. 사용중인 프로젝트 관리 방법론을 파악합니다. 이는 조직마다 다를 수 있으며 대부분은 방법론과 같이 순수한 P3M3 또는 PRINCE2를 사용하지 않습니다.
  3. 문서가 독자에게 무엇을 알려 줄지 명확하게 설명합니다.
  4. 배경 제공- 프로젝트의 이유
  5. 프로젝트가 변경, 수정, 개선 할 현재 상황 또는 서비스에 대한 요약을 제공합니다. , 업데이트.
  6. 예상 예산 (또는 승인 된 예산), 프로젝트 제공 기간, 예상 또는 합의 된 범위 등 비용, 시간, 범위의 기본 사항을 다룹니다. 프로젝트입니다.
  7. 사실을 유지하십시오. 간결하게 유지하십시오. 표를 사용하여 주요 데이터 (비용 이점, 일정, 새로운 시스템 등)를 설명합니다.
  8. 개요의 목적이 진행에 대한 승인을 얻는 것이라면 승인 할 적절한 권한에 대한 명확한 추천 섹션이 있는지 확인하고 계속할 수 있도록 계약에 서명하십시오.
  9. 동료 검토를 받고 프로젝트에 참여한 이해 관계자와 다른 사람들의 의견을 구하십시오. 비즈니스 분석가, 워크 스트림 리더, 비즈니스 소유자는 모두 프로젝트에 대해 각자의 관점을 갖게됩니다.

답변

간단하게 만들고 사용하는 것이 더 낫다고 생각합니다. 기능을 설명 할 수있는 범위를 가질 수 있도록 기술적 인 단어가 거의 없습니다. 설명은 읽을 수있는 것과 비슷해야하며 (읽거나 발표 할 때) 알려 지거나 설명 할 내용이 남아 있어야합니다.

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