최상 답변
* 출처 : 저는 정부 부서 프로젝트 관리 분야에서 8 년의 경험을 가지고 있습니다.
프로젝트 개요입니다.
따라서 프로젝트 요약을 제공해야합니다.
기존 회사 또는 조직과 협력하는 경우 템플릿 또는 이전 버전이있을 가능성이 높습니다. 작업 할 수있는 예제입니다.
또는 프로젝트 개요 템플릿의 경우 Google을 사용하면 많은 무료 리소스를 찾을 수 있습니다.
팁 :
- 청중 파악 : 누구를 위해이 문서를 작성하고 있습니까? 예산 결정이 이해 관계자입니까? 거버넌스위원회입니까? 합의 된 내용 (범위, 방법론, 솔루션, 결과물 등)을 확인하는 것뿐입니까?
- 사용중인 프로젝트 관리 방법론을 파악합니다. 이는 조직마다 다를 수 있으며 대부분은 방법론과 같이 순수한 P3M3 또는 PRINCE2를 사용하지 않습니다.
- 문서가 독자에게 무엇을 알려 줄지 명확하게 설명합니다.
- 배경 제공- 프로젝트의 이유
- 프로젝트가 변경, 수정, 개선 할 현재 상황 또는 서비스에 대한 요약을 제공합니다. , 업데이트.
- 예상 예산 (또는 승인 된 예산), 프로젝트 제공 기간, 예상 또는 합의 된 범위 등 비용, 시간, 범위의 기본 사항을 다룹니다. 프로젝트입니다.
- 사실을 유지하십시오. 간결하게 유지하십시오. 표를 사용하여 주요 데이터 (비용 이점, 일정, 새로운 시스템 등)를 설명합니다.
- 개요의 목적이 진행에 대한 승인을 얻는 것이라면 승인 할 적절한 권한에 대한 명확한 추천 섹션이 있는지 확인하고 계속할 수 있도록 계약에 서명하십시오.
- 동료 검토를 받고 프로젝트에 참여한 이해 관계자와 다른 사람들의 의견을 구하십시오. 비즈니스 분석가, 워크 스트림 리더, 비즈니스 소유자는 모두 프로젝트에 대해 각자의 관점을 갖게됩니다.
답변
간단하게 만들고 사용하는 것이 더 낫다고 생각합니다. 기능을 설명 할 수있는 범위를 가질 수 있도록 기술적 인 단어가 거의 없습니다. 설명은 읽을 수있는 것과 비슷해야하며 (읽거나 발표 할 때) 알려 지거나 설명 할 내용이 남아 있어야합니다.