우수 답변
휴가를 요청하는 업무 이메일을 작성할 때 먼저이 이메일이 휴가에 관한 것임을 명시하는 명확한 제목을 작성하세요. 시간을 보내고 필요한 날짜를 나열한 다음이 정보를 이메일 본문에 다시 간결하게 설명하십시오. 관리자 또는 고용주의 시간에 대해 감사를 표하는 이메일을 마무리하고 추가 정보가 필요한 경우 연락 할 수 있다고 알려주세요.
이메일은 예의 바르고 정중하게 유지해야하지만 직장에 따라 다소 격식있는 어조를 유지할 수 있습니다. 고용주는 휴가 시간을 명시하도록 요구해서는 안되지만, 정보를 공유하는 데 익숙하다면 휴가 시간인지 가족 방문 또는 기타 목적인지 간단히 알려줄 수 있습니다.
귀하가 주요 업무를 담당하거나 비즈니스를 위해 특정 고객을 처리하는 경우, 자리를 비운 동안 책임을 처리하기 위해 누구를 신속하게 처리 할 수 있는지 간략하게 논의하십시오. 여기에는 동료와 함께 앉아 각 고객의 중요한 측면을 검토하거나 고용주에게해야 할 일 목록을 작성하여 임시 교체가 부재 중에이 작업을 계속할 수 있음을 알리는 것이 포함될 수 있습니다.
요청을 작성하기 전에 회사 정책을 확인하여 휴가 일 수를 이해하십시오. 가능하면 업무가 더딘 수개월 동안 휴가를 계획하십시오. 고용주가 귀하의 결석으로 인한 공백을 메우기 위해 직원을 재배치 할 수 있도록 고용주에게 가능한 한 많은 통지를해야합니다. 마지막으로 회신이 없으면 정중 한 후속 이메일을 보낼 준비를하세요.하지만 인내심을 갖고 관리자의받은 편지함에 스팸을 보내지 않도록 노력하세요.
답변
좋은 질문입니다. 실제로 생각하는 사람은 많지 않습니다.
간단한 이메일이지만 업무, 관리자 및 팀 동료에 대한 태도에 대해 많이 알려줍니다.
FYI 이메일을 촬영하는 대신 휴가 날짜와 함께 추가 할 수있는 몇 가지 신중한 세부 정보가 있습니다.
제목으로 시작하십시오.
제목 : Deborah-휴가 요청 | 10 월 10 일 ~ 15 일
안녕하세요 Paula,
2020 년 10 월 10 일에서 15 일까지 휴가를 계획하고 싶습니다. 이것이 저의 공식적인 요청입니다. 16 일에 사무실로 돌아올 예정입니다.
현재 작업중인 모든 작업이 퇴사하기 전에 완료되었는지 확인하고 종속성이있는 경우 제거하겠습니다.
부재 중 팀의 모든 요청은 Neeta에서 처리해 드릴 것입니다.
다른 질문이나 우려 사항이 있으면 언제든지 알려주십시오.
감사합니다.
Deborah
그냥 당신이 관심을 갖고 있다는 것을 보여주고, 잘 계획했고, 당신이 없을 때 당신의 팀이 무엇을 찾을 수 있을지 고려했습니다. 리드가 기꺼이 승인하기를 원합니다.
도움이 되었기를 바랍니다. 🙂
요즘 대부분의 조직에서는 신속하게 정보를 입력하고 이메일을 촬영할 수있는 휴가 관리 소프트웨어를 사용합니다. 신청 및 승인이 훨씬 더 쉬워집니다.