Beste antwoord
Ik heb dit nooit * precies * hoeven doen, maar er is een truc met draaitabellay-outs Ik leerde het pas toen ik ze jarenlang gebruikte. Bekijk deze lay-outtruc en laat me weten of dit je helpt met je problemen.
Achtergrondverhaal:
I had ooit een dataset van ~ 700.000 regels en ~ 10 kolommen (terugkijkend waren er veel betere manieren om de gegevens samen te vatten die we nog niet kenden, bijvoorbeeld Tableau, het besturen van de SQL-query die de gegevens ophaalde, of gewoon algemene de gegevens efficiënter om mee te beginnen. Ik denk echter nog steeds dat deze kleine hack het vermelden waard is en soms ben je overgeleverd aan de gegevens die je hebt gekregen).
De werkmap werd traag geopend en laad zoals u zich kunt voorstellen. Als je daarbovenop draaitabellen gaat maken, begint de bestandsgrootte gewoon uit de hand te lopen. Daarom hebben we een draaitabel gemaakt met een samenvatting van de gegevens, wetende dat dit een doorlopend rapport zou zijn dat naar de klant wordt gestuurd.
Stel je voor dat de onbewerkte gegevens zoiets waren, maar jarenlang werden voortgezet met meerdere e-commercesites:
Stel je voor dat de draaitabel er ongeveer zo uitzag:
Het kan alle informatie bevatten waarnaar ze op zoek zijn, maar de bestandsgrootte was enorm en de kans dat Excel crashte terwijl we eraan werkten of (erger) ze keken ernaar was altijd een probleem.
Dus maken we een NIEUWE dataset van de draaitabel.
Onder het ontwerp tab is er een optie om weer te geven in “Tabular Form”
Dat brengt je hier:
Klik vervolgens op “herhaal alle itemlabels”.
Hiermee kom je hier:
Verwijder de eindtotalen en subtotalen en kijk wat je hebt:
Een compacte dataset!
We leverden de data per maand, dus het was niet nodig om een gigantisch gegevenstabblad met gegevens overdag op de achtergrond te hebben. Met deze nieuwe “tabelvormige” lay-out kopiëren / plakken we eenvoudig de waarden van deze draaitabel in een nieuwe werkmap en creëerden we een eindproduct dat een fractie van de grootte was.
Antwoord
Hier is nog een andere draai aan het maken van een draaipunt vanuit een draaipunt:
Als u het rapportfiltergebied gebruikt (linksboven in het taakvenster), kunt u direct draaipunten maken op basis van dat veld.
- HULPMIDDELEN VOOR DRAAITABEL / ANALYSE / OPTIES (linkerkant van het lint, onder de naam van de draaitabel)
- TOON RAPPORTFILTERPAGINAS
- Kies het veld dat je wilt gebruiken voor deze nieuwe pivots . Is slechts één keuze als u één veld gebruikt.
- Als u op OK klikt, je hebt gloednieuwe bladtabs, elk met een nieuwe draaitabel op basis van dat veld.
Wetenswaardigheden, ook al is het niet het antwoord dat u zoekt.
🙂