Beste antwoord
Wanneer je een zakelijke e-mail schrijft om vakantiedagen aan te vragen, schrijf dan eerst een duidelijke onderwerpregel waarin staat dat deze e-mail over vakantie gaat tijd en vermeld de datums die u nodig heeft, en vermeld deze informatie vervolgens beknopt opnieuw in de hoofdtekst van de e-mail. Sluit uw e-mail af met uw dankbaarheid voor de tijd van uw manager of werkgever, en laat hen weten dat ze contact met u kunnen opnemen als ze meer informatie nodig hebben.
Denk eraan om uw e-mail beleefd en respectvol te houden, maar onthoud dat u de toon min of meer formeel kunt houden, afhankelijk van uw werkplek. Uw werkgever zou niet van u moeten verlangen dat u aangeeft waar de vakantietijd voor is, maar als u het prettig vindt om informatie met hen te delen, kunt u hen gewoon laten weten of het tijd is voor een vakantie, om familie te bezoeken of voor een ander doel. / p>
Als u verantwoordelijk bent voor de belangrijkste taken of specifieke klanten voor het bedrijf behandelt, bespreek dan kort met wie u bij de les kunt komen om uw verantwoordelijkheden af te handelen terwijl u weg bent. Dit kan inhouden dat u met een collega gaat zitten om belangrijke aspecten van elke klant te bespreken of uw werkgever te laten weten dat u een lijst gaat maken van wat er moet gebeuren, zodat uw tijdelijke vervanger dit werk kan voortzetten tijdens uw afwezigheid.
Voordat u gaat zitten om uw verzoek te schrijven, moet u het bedrijfsbeleid controleren om te weten op hoeveel vakantiedagen u recht heeft. Probeer indien mogelijk uw vakanties te plannen voor maanden waarin het zaken trager gaat. U moet proberen uw werkgever zo goed mogelijk op de hoogte te stellen, zodat zij de personeelsbezetting kunnen herschikken om het gat dat uw afwezigheid veroorzaakt, op te vullen. Wees tot slot voorbereid op het sturen van een beleefde vervolgmail als je niets terug hoort, maar probeer geduldig te zijn en probeer de inbox van de manager niet te spammen.
Antwoord
Leuke vraag! Niet veel mensen denken er echt over na.
Hoewel het een eenvoudige e-mail is, zegt het veel over uw houding ten opzichte van het werk, uw manager en teamgenoten.
In plaats van alleen een e-mail te versturen met uw vakantiedata zijn er enkele doordachte details die u zou kunnen toevoegen.
Begin met een onderwerpregel.
Onderwerp: Deborah – vakantieverzoek | 10-15 oktober
Hallo Paula,
Ik zou graag een vakantie plannen van 10 tot 15 oktober 2020. Dit is mijn formele verzoek om hetzelfde. Ik ben van plan om op de 16e weer op kantoor te zijn.
Ik zal ervoor zorgen dat alles waar ik momenteel aan werk is voltooid voordat ik vertrek en eventuele afhankelijkheden opruimen als die er zijn.
Neeta zorgt tijdens mijn afwezigheid voor alle verzoeken van het team.
Als u nog andere vragen of opmerkingen heeft, kunt u mij dit laten weten.
Dank u,
Deborah
Laat gewoon zien dat het je iets kan schelen, dat je goed hebt gepland en hebt nagedacht over wat het voor je team zou kunnen zoeken als je er niet bent. Zorgt ervoor dat leads graag willen goedkeuren.
Ik hoop dat dit heeft geholpen. 🙂
De meeste organisaties gebruiken tegenwoordig alleen software voor het beheer van vrije dagen waarmee u snel de gegevens kunt invullen en een e-mail kunt opnemen. Het maakt solliciteren en goedkeuren gewoon zo veel gemakkelijker.