Beste antwoord
In theorie is dit mogelijk.
In de praktijk is het echter erg werkt zelden.
In feite, binnen Microsoft, een gangbare praktijk als je ECHT wilde dat iedereen je e-mail las, zou je het herinneren. Dit zou een bericht sturen naar alle mensen aan wie u uw e-mail had gestuurd: “De afzender wil deze e-mail intrekken”. Iedereen zou dan uw e-mail in hun Postvak IN vinden en deze zeer zorgvuldig lezen om erachter te komen waarom u deze heeft opgeroepen.
Antwoord
Door op de verzendknop te klikken en e-mail te verzenden, kan er onmiddellijk spijt ontstaan in het geval van een haastig verzonden bericht. Als u Outlook 2016 als uw e-mailclient gebruikt, kunt u een tweede kans krijgen met behulp van de recall-functie.
Onderstaande stappen zodat u snel kunt herstellen van een fout:
- Navigeer naar je map Verzonden items en dubbelklik op het bericht dat je wilt terughalen.
- Selecteer het tabblad Bericht in het lint en kies vervolgens de groep Verplaatsen.
- Kies de acties pictogram en klik vervolgens op de optie Dit bericht oproepen in het vervolgkeuzemenu.
- Volgende , ziet u een dialoogvenster Dit bericht oproepen wordt geopend waarin u wordt gevraagd of u ongelezen exemplaren van dit bericht wilt verwijderen of ongelezen exemplaren van dit bericht wilt verwijderen en deze wilt vervangen door een nieuw bericht. U kunt er ook voor kiezen om een melding te ontvangen als de terugroepactie per ontvanger lukt.
- Klik op de knop OK.
- Als je zou vragen om statusmeldingen te ontvangen, zou je een trackingpictogram in het lint zien verschijnen dat, wanneer erop wordt geklikt, het resultaat van je poging tot terugroepactie samenvat.
E-mailherinnering werkt mogelijk niet voor elke ontvanger, dus misschien wilt u een vertraging toevoegen aan de verzendfunctie als alternatief voor de terugroepfunctie.
U verliest de controle over uw e-mail na het verzenden naar een externe ontvanger die Gmail, Yahoo of andere e-mailservers gebruikt, dus Recall werkt alleen als u Outlook gebruikt met een Microsoft Exchange-account en uw ontvanger gebruikt dezelfde Exchange-server. Als u niet weet of u een Exchange-account gebruikt, controleer dan het e-mailtabblad in het venster Accountinstellingen (toegankelijk via het menu Bestand).
Microsoft 365 implementatie evolueert voortdurend met frequente updates, functie-add-ons die een geplande aanpak vereisen voor organisaties die op zoek zijn naar een allesomvattende oplossing die aan hun informatiebehoeften voor de toekomst voldoet. Meer tips voor het beheren van Microsoft Office-tools vindt u op Veelead Solutions