Beste antwoord
Beschouw een charter als het bovenste gedeelte van een recept: het somt de noodzakelijke ingrediënten op (mensen en andere middelen), verwachte tijd en gewenste resultaten. (Een charter omvat meestal ook verwachte kosten en baten.) Het charter is een communicatiemiddel dat (meestal) tot doel heeft om goedkeuring te krijgen op het juiste niveau om de tijd te besteden aan het maken van een concreet plan.
Nu de plan zelf kan worden gezien als het recept. In detail, hoe combineer je de ingrediënten? In welke volgorde? Voor hoelang? Wat als er iets mis gaat? Enz. Verschillende PMs doen dit anders, maar een goed plan is alomvattend, flexibel en nauwkeurig genoeg zodat het team ernaar kan verwijzen of een andere PM het kan overnemen. Het kost tijd en middelen om een goed plan op te stellen, en de premier die het schrijft weet dat de verhalen erin ALLEMAAL verrassingen kunnen hebben. Het plan is een communicatiemiddel om richting te geven aan het team.
Antwoord
Aangezien dit verband houdt met het gebruik van terminologie en elke organisatie zijn eigen namen kan verzinnen voor dezelfde dingen, de beste manier zou zijn om het antwoord te verifiëren bij de organisatie waar u “deze titels hebt gezien. Op basis van mijn ervaring zou ik zeggen dat:
- Een projectcharter is een document dat nodig is om het project intern, binnen een organisatie, te autoriseren en de PM de autoriteit te geven om het uit te voeren. Het kan enkele organisatiespecifieke namen en details bevatten. (bijv. we weten wat en hoe we willen doen, laten we “het op schrift stellen en dan officieel goedkeuren”)
- Een projectvoorstel is een document , dat over het algemeen wordt voorbereid door een extern bedrijf en wordt ingediend als een voorstel om het project uit te voeren bij het bedrijf, dat mogelijk profiteert van de projectresultaten en ervoor moet betalen. Dit document is nodig voor de het ontvangende bedrijf om de door het externe bedrijf voorgestelde diensten te autoriseren. (Bijv. “Hier is hoe we voorstellen om uw probleem op te lossen, en hier zijn de voorwaarden”). Het zou een goede gewoonte zijn om na deze goedkeuring een intern projectcharter op te stellen, ook al is het bijna een volledige kopie van het projectvoorstel.
Ik heb ook gehoord dat sommige bedrijven interne projectvoorstellen gebruiken. voorstellen, waarbij verschillende afdelingen projectvoorstellen ter goedkeuring voorleggen aan het senior management. Het verschil zit dus eerder niet in de externe-interne dimensie, maar in het voorstel / besluit. Met andere woorden, het projectvoorstel suggereert om iets te doen, terwijl het projectcharter een soort opdracht is die het project start als het ondertekend is.