Beste antwoord
Een inkoopcarrière is als volgt:
Uw typische werkdag wordt gerangschikt op prioriteit .
1. Begin met welke items te laat zijn voor levering. Meestal maakt u gebruik van Excel of een ERP-systeem zoals SAP. Hier neemt u contact op met uw leverancier en ontdekt u waarom ze niet op tijd hebben geleverd, schreeuwt u tegen hen en ontdekt u wat ze eraan willen doen. Dit kan uitputtend zijn. Stel het planningsteam op de hoogte van mogelijke materiaaltekorten zodat ze kunnen reageren op veranderingen .
2. Op een bepaald moment in de ochtend woon je een planningsbijeenkomst bij waar je eventuele problemen zult melden, meestal alles met minder dan 3-5 dagen bij de hand. Mensen zullen tegen je schreeuwen. Verdedig uw leverancier, het is hun schuld dat ze te laat zijn. Het is uiteindelijk jouw schuld. Hard zijn voor uw leveranciers loont.
3. Tenzij u een robot bent, gebruikt u MRP om inkooporders opnieuw te plannen of om wijzigingen in de hoeveelheid aan te vragen die van invloed kunnen zijn op de prijsstelling voor toekomstige bestellingen. U neemt van tijd tot tijd contact op met de leverancier en annuleert inkooporders. Ze zullen tegen je schreeuwen. Je zult terugschreeuwen.
4. MRP genereert voor u aanvragen tot bestellen. Dit zijn slechts voorstellen die u al dan niet kunt omzetten in inkooporders. Dat is JOUW taak. Zodra een inkooporder is aangemaakt, communiceert u deze via e-mail en fax naar de leverancier. Zodra ze akkoord zijn, gebruikt u hun verkoopordernummer als bevestiging. De PO is nu een vast contract. Mogelijk moet u het ophalen regelen.
5. De crediteurenadministratie zal uw facturen voor u betalen, maar als de prijs, hoeveelheid of extra vrachtkosten niet overeenkomen met de inkooporder, wordt deze teruggestuurd naar u. U moet de wijzigingen in het systeem herstellen of de factuur goedkeuren met een speciaal rekeningnummer Als u niet op tijd betaalt, wordt u mogelijk geblokkeerd voor nieuwe bestellingen. Je wordt op beide manieren geschreeuwd. Je zult terugschreeuwen.
6. U zult wat tijd besteden aan kwaliteitsartikelen. U moet ervoor zorgen dat de leverancier gevolg geeft aan meldingen van niet-conformiteit en defecten tijdens verzending.
7. Op dit moment van de dag, als u een supply chain-analist bent, werkt u meestal aan projecten zoals voorraadoptimalisatie, kostenreductie, kwaliteitsafwijkingen of key performance indicators van leveranciers. Dit is duidelijk Excel-zwaar, dus je hebt tenminste drie dingen nodig: v-lookup, macros en draaitabellen.
Belangrijkste ideeën:
- Onderhandelen als een kunst wil wees de sleutel voor jou.
- Het geeft voldoening om uw operatieteam voor de juiste prijs, hoeveelheid, tijd en kwaliteit op voorraad te houden.
- Het opbouwen van langdurige relaties met leverancierscontacten kan leuk zijn!
- Verwachtingen stellen bij uw leverancier is erg belangrijk.
- Uw inkoopwereld wordt beheerst door het element tijd. Als plannen en plannen niet jouw stijl zijn, heb je niets te maken met inkopen.
- Je bent een poortwachter. Je hebt een fiduciaire verantwoordelijkheid ten opzichte van het bedrijf. Maak geen misbruik van macht.
- Het aannemen van gunsten of geschenken van leveranciers betekent meestal dat er iets mis is en dat de ontwikkeling van uw leverancier eronder lijdt, niet alleen ethisch.
Antwoord
In de huidige economische omgeving is doen wat je altijd hebt gedaan – zelfs als je het heel goed doet – niet langer acceptabel. Onder druk om de kosten te beheersen en ondanks uitdagende omstandigheden resultaten te boeken, moet u (en vele andere supply chain managers) uw bedrijf transformeren in plaats van simpelweg te verbeteren. Dat betekent dat u de filosofieën, methoden en processen overneemt die uw organisatie “best in class” maken.
Wat maakt een inkoopsysteem en een supply chain-organisatie de beste in zijn soort? Het antwoord zal per bedrijf verschillen, maar er zijn een aantal praktijken die veel toonaangevende bedrijven nu toepassen. Mijn korte bespreking hier zal enkele praktijken schetsen die ik en mijn team van consultants hebben waargenomen tijdens ons werk als adviseurs in de toeleveringsketen met klanten in verschillende industrieën en locaties.
Ik pretendeer niet dat ik een nauwkeurige routekaart heb voor het bereiken van het gewenste niveau van uitmuntende inkoop (PorEx) of volwassenheid en uitmuntendheid in de supply chain in uw specifieke organisatie. De volgorde van de enkele sleutelpraktijken geeft bovendien geen prioriteit aan of suggereert een hogere of lagere rangorde van belangrijkheid. Het biedt echter een systematische benadering voor het meten van uw doeltreffendheid bij het opbouwen van een best-in-class inkoopsysteem of een supply chain-organisatie.
Sommige van deze praktijken zijn misschien eenvoudig, duidelijk en vertrouwd. Anderen zijn misschien nieuw voor uw bedrijf. Implementeer ze allemaal en je hebt een sterke basis voor uitstekende inkoop en supply chain.
1. Stel een bestuursraad / commissie voor inkoop of toeleveringsketen in. Het doel van een bestuursraad is om richting te geven en te helpen de inkoop- en / of toeleveringsketenstrategie af te stemmen op de algemene strategie van het bedrijf.