Beste antwoord
Pilootproject in een kleinschalig project gestart voorafgaand aan een veel bredere uitrol. Er zijn twee manieren waarop dit kan worden gedaan (semantiek kan variëren afhankelijk van de winkel), –
- Proefproject – Sponsor wil bepaalde aannames valideren voordat hij zich volledig aan het project committeert, dus u zou ondernemen een kleinschalige pilot, vroege adapters identificeren voor initiële MVP (Minimum Viable Product), bouwen en uitrollen
- Live Trials (of Betas) – In dit geval is het project al vastgelegd, maar er zijn bestaande gebruikers (van bestaande systemen) om je zorgen over te maken, zodat je geen enorme verstoring wilt veroorzaken door alles van de ene op de andere dag te veranderen – je begint met een kleine groep (en) – idealiter mensen waarvan bekend is dat ze meer openstaan voor verandering en alleen het gebouwde project uitrollen naar hen
Met uitzondering van de financiering zijn de doelstellingen voor beide benaderingen hetzelfde. Het is om iets gloednieuws voor de organisatie te bewijzen, dit kan nieuwe technologie, processen, geografie (cultuur) etc. zijn om risicos te minimaliseren. Een goed voorbeeld is een kant-en-klaar product, gloednieuw voor het bedrijf waar u enorme legacy-systemen en -processen vervangt door een enkel stuk software, een andere zou de introductie van Agile voor de eerste keer kunnen zijn.
Waarom proefproject?
- Minimaliseer de risicos van adoptie rond de nieuwe aanpak, technologie enz.
- Versnel het leren – gedetailleerde plannen / documenten zijn prima, maar je leert pas nadat mensen zijn begonnen met gebruiken it
- Best practices creëren – Pilot kan enorm helpen bij het creëren van best practices voor de volgende releases
- Schaaloverwegingen – Pilot stelt je in staat om echt te peilen hoe je de technologie gaat schalen, uitrol , communicatieplan, training enz. voor de volgende uitrol.
- Er zijn andere immateriële voordelen, zoals een betere klantbetrokkenheid bij de verandering, waardoor het gemakkelijker wordt om toe te passen.
Hoe?
- In beide gevallen begint u met duidelijke doelstellingen en resultaten en gaat u ermee akkoord dat er eerder met sponsor scoping kan plaatsvinden. Zorg ervoor dat u verwachtingen schept in termen van het beste en slechtste scenario – Grote problemen in de pilot moeten worden gezien als leren en niet als een mislukking.
- Omvang van de pilot, gebruikers, locaties enz.
- Identificeer de focusgroep, het helpt als ze meer openstaan voor verandering, informeer ze over wat er wordt verwacht
- Bouw de MVP, Agile is ideaal voor piloten omdat je hiermee de doorlooptijd voor de eerste feedback
- Plan uitrolactiviteiten, training, communicatie, vastleggen van informatie als onderdeel van de uitrol enz.
- Uitrol – beheer het evenement (plaatsing, gezichtsveld enz.), gebruikers hebben mogelijk aanvullende ondersteuning nodig in termen van van hulplijn, vloerlopers enz.
- Post-uitrol – incidentbeheer
- Leg incidenten, geleerde lessen, best practices, schaalvereisten vast, maar vooral nadat gebruikers de nieuwe set-up zijn gaan gebruiken
- Maak een samenvatting voor de sponsor om te handelen – je zou uiteindelijk je originele volledige uitrolplan kunnen herwerken als er een was
- Deel leren s – doe een review na de pilot met alle betrokkenen, zodat er meer dingen naar voren komen
- Op naar de volgende fase …
Antwoord
Wat betekent “proefproject”?
Goede vraag. Op het werk ben ik vaak mensen (zelfs projectmanagers) tegengekomen die in de war waren door de term, door “pilot” afwisselend te gebruiken met “proof-of-concept” en “prototype.”
Natuurlijk, deze termen zijn onderling gerelateerd , maar verre van synoniem. Om eventuele verwarring uit de wereld te helpen, zal ik alle drie de termen definiëren en van elk duidelijke voorbeelden geven. Het is belangrijk omdat onduidelijkheid hierover leidt tot slecht ontworpen projecten, waardoor dure mislukkingen ontstaan.
Bijschrift: Er is veel verwarring over de term, “Pilot project.”
Proof-of-Concept: Een beperkt experiment om een idee te bevestigen.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat we terug zijn in de late 19e eeuw en we willen weten of interne verbranding een haalbaar concept is. Dus in onze schuur hebben we een apparaat opgezet om te experimenteren met gecontroleerde benzine-explosies. In dit stadium is er geen product of klanten. We willen gewoon weten of het basisconcept achter een mogelijk product werkt.
Prototype: een mockup of beperkte build van het beoogde systeem .
Hier willen we bewijzen dat we ons concept kunnen omzetten in een echt systeem dat een nuttige functie biedt. Als we doorgaan met het vorige voorbeeld, weten we niet hoe we een geavanceerde auto moeten bouwen die klaar is voor de markt. We zetten dus beperkte middelen (tijd, geld, materialen) in om een minimaal functionerende te bouwen. Ons resultaat is eigenlijk een gemotoriseerde, houten skelter. Het is niet commercieel haalbaar, omdat het binnen een paar dagen uit elkaar zou schudden.Maar het is genoeg om een paar potentiële klanten enthousiast te maken en om verder te gaan te rechtvaardigen.
Pilootproject: een daadwerkelijke implementatie van het werkende systeem met echte klanten, zij het op beperkte schaal.
We zijn nu bij de volgende stap. We hebben een basisproduct gebouwd, maar in dit stadium kunnen we het alleen met de hand maken, in kleine hoeveelheden. We weten dat sommige klanten geïnteresseerd zijn, maar we hebben meer klantgebruik nodig om de knikken weg te werken en onze productiecapaciteit te vergroten, bijvoorbeeld. personeel, fabrieken en gereedschappen, verkoopnetwerk. Dus voorlopig is onze operatie een proefproject, waarbij de oprichters de autos in onze schuur monteren.
Onderschrift: Na onze pilot project, hopen we voldoende verkopen en positieve klantrecensies te hebben om het aan meneer Ford te pitchen.
Verder lezen:
POC, prototype of piloot? Wanneer en waarom: blogpost met meer uitleg en voorbeelden.
De Lean Startup -website: het bestuderen van de theorie van het moderne opstarten van bedrijven is een uitstekende manier om de wetenschap achter alles te leren, van conceptie tot volledige werking.