Beste antwoord
Dit is een persoon of entiteit die de volledige verantwoordelijkheid draagt om goederen, werken en / of diensten te verwerven namens een andere entiteit op de juiste prijs, de juiste kwaliteit, de juiste hoeveelheid, het juiste moment en uit de juiste bronnen. De persoon, dus de persoon (personen) of entiteit (en) heeft wettelijke verplichtingen na te komen en vice versa met de opdrachtgever. De functies strekken zich uit over het gehele spectrum van de inkoopcirkel, inclusief maar niet beperkt tot: identificatie en consolidatie van behoeften / vereisten, voorbereiding van aankondigingen van aanbestedingen / offertes, uitvoeren van marktonderzoek, voorbereiding van offertes, ontvangst, opening, evaluatie, gunning, voorbereiding van contracten, monitoring , inzage, acceptatie en verwerking van betalingen. De agent is ook verantwoordelijk voor marktonderzoek, leveranciersbeoordeling, leveranciersontwikkeling en klantenservicebeheer.
Antwoord
Er is geen definitieve manier om een inkoopagent te definiëren.
Naar mijn mening zijn er 2 categorieën
Categorie A: Gewone Aankoopmakelaar
Hij / zij beheert alleen het papierwerk van elke nieuwe bestelling. Bijvoorbeeld:
- Inkooporder voorbereiden
- Betalingen afhandelen
- Toezicht houden op kwaliteitscontroles
- Verzending boeken
Dit type inkoper werkt altijd samen met bestaande leveranciers
Categorie B: Aankoopmakelaar Nieuwe productontwikkeling
Wat als u nu een nieuw product moet ontwikkelen en een nieuwe leverancier moet zoeken?
Dit is een stuk complexer en vereist dat u het volgende aankan.
- Productspecificaties / ontwerpbestanden maken
- De veiligheidsnormen en etiketteringsvereisten begrijpen
- Due diligence en sourcing van leveranciers
- Ontwikkeling van prototypes
- Contractonderhandelingen
- Patenten en handelsmerken
Dit is een stuk ingewikkelder, zoals ik al zei, en van niemand kan worden verwacht dat hij dit allemaal afhandelt.
In plaats daarvan zijn er meestal hele teams die in categorie B horen.
U kunt meer leren over verschillende soorten inkoopagenten in een artikel dat ik heb geschreven vorig jaar: Inkoop- en inkoopagenten in China: 101 gids