Beste antwoord
Oorspronkelijke vraag: Wat is een voorbeeld van bureaucratie?
Ik zou dit een paar kunnen interpreteren manieren. Ten eerste, als u een voorbeeld van een bureaucratie bedoelt, dat wil zeggen een organisatie, dan is het antwoord vrijwel elke overheidsinstantie die opereert in een kantoor, waar de dienst wordt bemand door een professionele overheidsdienst. Een overheidsinstantie die wordt bemand door politiek aangestelden zonder opleiding en ervaring die geschikt zijn voor de kantoorfuncties, zou geen bureaucratie zijn. Voorbeelden van bureaucratieën in de Verenigde Staten zijn het departement van motorvoertuigen (DMV) in elke deelstaatregering, die verantwoordelijk is voor het verlenen van vergunningen voor automobilisten en voertuigen registreren; en belastinginzamelingsbureaus zoals de Federal Internal Revenue Service (IRS). Beide worden meestal geleid door politieke aangestelden, maar met personeel onder de hoogste leiding zijn loopbaanambtenaren, ingehuurd en gepromoveerd op basis van verdienste en met opleidingsvereisten en gespecialiseerde training. Dergelijke agentschappen zijn georganiseerd in een hiërarchie, met verantwoordelijkheden formeel toegewezen aan de verschillende organisatie-elementen en verantwoording wordt gehandhaafd van de top van de hiërarchie tot de onderkant.
Een tweede betekenis van bureaucratie is als een kenmerk van bepaalde soorten transacties, zoals in “Ik haat het om bureaucratie te moeten verdragen.” In die zin “bureau cracy heeft altijd een negatieve connotatie, hoewel dat misschien oneerlijk is. In feite verwijst het naar het moeten verstrekken van informatie aan een organisatie door een papieren formulier in te vullen bij het invoeren van de informatie in een computerprogramma. Om een rijbewijs te verkrijgen, moet u informatie over uzelf verstrekken, inclusief naam, geboortedatum en adres. Om belasting te betalen, moet u uw naam en andere identificerende informatie verstrekken, plus details over uw inkomen, hoeveel belasting er is ingehouden door uw werkgever , en, als u inhoudingen specificeert, informatie over uw uitgaven. Het invullen van de formulieren (op papier op digitaal) om die informatie te verstrekken, is lastig. Veel kritiek is echter oneerlijk omdat de informatie nodig is. Het doel rijbewijzen is niet alleen om geld in te zamelen voor de staat, maar ook om ervoor te zorgen dat mensen die autorijden, bevoegd zijn om te rijden – hebben aangetoond dat ze weten hoe ze veilig moeten rijden. Licentiehouders moeten identificeerbaar zijn, dus als de politie een bestuurder stoppen wegens onveilig rijden, ze weten wie ze aanhouden, om boetes uit te kunnen voeren. Belastingbetalers kunnen de overheid niet zomaar vertellen hoeveel inkomstenbelasting ze willen betalen, ze moeten laten zien wat hun inkomen is, zodat de IRS kan bepalen hoeveel is verschuldigd op grond van de wet. De bureaucratie in de gegeven voorbeelden is nodig zolang we willen dat de overheid rijbewijzen voor chauffeurs en inkomstenbelastingen int.
De negatieve connatie van “bureaucratie” is eerlijk in het geval van “onnodige bureaucratie”. Als één kantoor u bijvoorbeeld op meerdere formulieren dezelfde informatie laat verstrekken, levert dat onnodig werk op voor u als sollicitant. U hoeft slechts één formulier in te vullen met carbonkopieën (old school), of de gegevens één keer in de computer invoeren en opslaan in een database. Wanneer agentschappen hun processen niet organiseren om deze dubbele inspanning van aanvragers te vermijden, is dat onnodige bureaucratie. Bureaucraten die niet proberen sollicitanten te helpen, maar het publiek het leuk vinden het moeilijk te maken, zijn een ander gezicht van onnodige bureaucratie, die minachting verdient.
Antwoord
Geïnteresseerd in enkele voorbeelden van Ik ben te moe om de definitie van bureaucratie in detail uit te leggen, maar ik geef er de voorkeur aan u er een paar te laten zien.
Voorbeeld 1: interne bureaucratie
Meneer Sandy is een ambtenaar die net was teruggekeerd van zijn zakenreis. De totale kosten van zijn zakenreis bedragen slechts $ 800. Nu is het tijd voor het administratieve papierwerk van zijn zakenreis. Dit zijn de documenten die hij moet voorbereiden:
- Verklaring van budgetgebruik ondertekend door zijn directe leidinggevende en programmacoördinator.
- Brief met betalingsverklaring (SPP-LS) die moet worden ondertekend door een toezeggingsfunctionaris.
- Document met details over budgetgebruik dat is ondertekend door een toezeggende ambtenaar
- Een kopie van het ticket
- Een kopie van de instapkaart
- Matrixtabel van het budgetgebruik die ik s ondertekend door een toezeggingsfunctionaris.
- Ticketontvangstbewijs van de reisagent waar het ticket is gekocht
- Afdruk van een e-verklaring over het budgetgebruik die is ondertekend door een toezeggingsfunctionaris
- Instructiebrief ondertekend door een commitment-making officer
- Begeleidende brief ondertekend door penningmeester
Dat is een voorbeeld van een interne bureaucratieprocedure die alleen voor $ 800-bedrijven geldt trip en we hebben het niet gehad over grote projecten die miljoenen dollars zullen uitgeven.
Voorbeeld # 2: externe bureaucratie die iets te maken heeft met openbare dienstverlening
Mevr. Susi wil in Taiwan werken als arbeidsmigrant in het kader van Direct Hiring System.Dit zijn de stappen die ze moet volgen
- Susi moet zich aanmelden als potentiële kandidaat via een online sollicitatie.
- Susi vult vervolgens al haar persoonlijke gegevens in zoals vereist, inclusief uploaden gescande documenten.
- Al haar documenten worden geverifieerd door verantwoordelijke functionarissen.
- Als ze in aanmerking komt, worden haar gegevens overgedragen aan een aantal potentiële werkgevers.
- Elke potentiële werkgever die haar wil inhuren, plant een interview via een videoconferentie die wordt gefaciliteerd door het uitzendende bureau.
- Susi woont het interview bij zoals gepland.
- Na het interview wacht ze voor de melding als ze is aangenomen of afgewezen.
- Laten we aannemen dat ze is aangenomen. Susi gaat vervolgens naar het plaatselijke immigratiekantoor om haar paspoort te laten afgeven.
- Susi komt dan naar het verzendende bureau om te melden dat ze al een paspoort heeft. Het verzendende bureau eist dat ze wat geld uitgeeft aan het visumproces.
- Het verzendende bureau zorgt voor de uitgifte van haar Visa.
- Het verzendende bureau boekt dan een vliegticket voor Susi.
- Het verzendende bureau brengt Susi vervolgens op de hoogte van haar vertrekschema.
- Susi vertrekt naar Taiwan.
Dat zijn enkele voorbeelden.