Beste antwoord
Projectprofessionals moeten overal op voorbereid zijn – inclusief nieuwe vacatures die opduiken. Maar u krijgt geen volledige persoonlijke overweging, tenzij u het voorbereidende interview haalt. Of het nu gaat om een telefoontje van vijf minuten, een snelle e-mailuitwisseling of skypen vanaf de werkplek, pre-interviews zijn het ultieme proefproject.
Er is vaak weinig tijd om je voor te bereiden op voorbereidende interviews, dus projectprofessionals moeten werk volgens een gecomprimeerd schema. Hier zijn drie stappen die ervaren projectmanagementprofessionals en talentenspecialisten aanbevelen om een sterke eerste indruk te maken – en u bij de voordeur te krijgen.
Rapid Research
Of u nu maar een paar dagen of een paar uur de tijd krijgt, vertrouwd raken met een organisatie en de mensen die u zouden kunnen interviewen, betekent dat u naar de ontdekkingsmodus gaat om zoveel mogelijk informatie te verzamelen mogelijk, zegt Josh Oni, PMO Lead bij CA Technologies in Berkshire, Engeland.
“Ik heb ooit me niet voorbereid op een interview , zelfs hoewel ik in staat was om de rol te spelen. Door mijn gebrek aan voorbereiding werd ik zenuwachtig, kon ik niet goed articuleren en toonde ik een niveau van incompetentie, aldus de interviewers. Sindsdien heb ik de tijd genomen om me voor te bereiden, vereisten te verzamelen, de juiste vragen te stellen en te luisteren. ”
Als een recruiter contact met je opneemt, vraag dan om een lijst met mensen die aan het pre-interview zullen deelnemen. Zoek vervolgens op LinkedIn, Twitter en Google om hun specialiteiten en persoonlijkheden beter te begrijpen en om meer inzicht te krijgen in het bedrijf. Als u meer weet over de interviewers voordat u met hen praat, kan dit u helpen om het voorbereidende interview om te zetten in een informeel gesprek waarin uw communicatieve en betrokkenheidsvaardigheden worden benadrukt, zegt de heer Oni.
“Door zelfreflectie te hebben en een stapje verder te gaan in mijn volgende interviews, kon ik mijn geschiktheid en mijn capaciteiten aantonen, en wekte ik vertrouwen dat tot uiting kwam in duidelijke communicatie met wie ik ook contact had.”
Pitch Perfect
Uw cv of cv geeft al uw kwalificaties en ervaring weer, daarom heeft de recruiter in de eerste plaats contact met u opgenomen . Dus je elevator pitch moet gericht zijn op wat je kunt brengen aan projectteams en aan de bedrijfscultuur, zegt Imran Malik, PMP, PgMP, PfMP, senior director of enterprise business bij telecommunicatiebedrijf Du in Dubai, Verenigde Arabische Emiraten.
Ontwikkel een presentatie van 60 seconden die uw passie voor projectmanagement illustreert en hoe uw ervaring aansluit bij de strategische doelstellingen van de organisatie. Een presentatie op maat helpt de recruiters ervan te overtuigen dat ze u kunnen vertrouwen, zegt de heer Malik.
“Het gaat erom te begrijpen wat uw belangrijkste sterke punten zijn en deze op een beknopte en overtuigende manier te kunnen communiceren”, zegt Mr. Malik zegt. “Elke elevator pitch moet vanuit een strategische mindset komen.”
Klaar om te reageren
Talentwervers zullen je testen met vragen – dus wees bereid om de juiste antwoorden te geven. U kunt uw antwoord op basisvragen verbeteren – zoals het soort projecten waaraan u hebt gewerkt en welke leveringsbenaderingen u gebruikt – door in uw antwoorden specifieke voorbeelden van projectuitdagingen op te nemen. Deze voorbeelden illustreren hoe uw projectmanagementvaardigheden en -ervaring hebben bijgedragen aan het oplossen van een probleem.
U moet ook bereid zijn om antwoorden te geven die uw menselijke vaardigheden en organisatorische fit onthullen, zegt Jess Tayel, hoofd transformatie bij WaterNSW in Sydney, Australië. Bijvoorbeeld: hoe zou de uitvoerende sponsor van uw project u omschrijven? Wat zou uw meest effectieve techniek zijn om met eerstelijns personeel om te gaan bij het managen van veranderingen? Wie was de grootste fan van je project en waarom? Ongeacht wat je wordt gevraagd, blijf kalm – zelfs als je stomverbaasd bent.
“In mijn ervaring is ontwijkend zijn wanneer een vraag wordt gesteld, een grote afknapper”, zegt mevrouw Tayel. “Als je het niet weet, zeg dan dat je het niet weet. Een projectmanager heeft niet alle antwoorden, maar helpt de organisatie eerder bij het vinden van het juiste antwoord om tot een oplossing te komen. ”
Antwoord
Voorgesprek is het meest basale niveau die de kandidaat moet ophelderen om te worden aangenomen om bij het bedrijf te werken. Meestal testen dergelijke interviews de basisprincipes van het betreffende onderwerp, zijn ze zeer goed ingedeeld en getimed. De inhoud van het interview is heel precies, bijna als een objectief examen, en kandidaten die uiteindelijk worden aangenomen, maken deze interviews vaak schoon met sterke resultaten. De interviewer schat de technische geschiktheid van de kandidaat op basis van hoe nauwkeurig / snel / correct hij de vragen heeft beantwoord. Dergelijke interviews zijn meestal via de telefoon, en slechts een of misschien twee in aantal.
De reguliere interviews zijn talrijk. Kandidaten die in deze fase komen, hebben duidelijk de kwaliteit of vaardigheid die het bedrijf wil, wat ze hebben opgemerkt in het voorbereidende gesprek of het CV van de kandidaat. Deze interviews hebben de neiging om meer generiek van aard te zijn, waarbij het denkproces belangrijker is. Vaak zijn ze niet erg goed ingesteld om de verbeeldingskracht van de kandidaat, goed afgerond denkproces enz. Bloot te leggen. Deze interviews onderzoeken verschillende kwaliteiten zoals ontwerp, probleemoplossend vermogen, analytische vaardigheden enz. De interviewers zijn ook meer ervaren, en zijn op zoek naar een cultuurpassing naast het technische inzicht.