Beste antwoord
CC en BCC zijn e-mailfuncties waarmee u meerdere ontvangers bij het gesprek kunt betrekken. Beschouw ze enigszins als iemand taggen op sociale media, maar in e-mails. CC en BCC verschillen enigszins in de manier waarop u andere ontvangers in het gesprek kunt betrekken. Dus ik zal ze dienovereenkomstig opsplitsen.
CC (Carbon Copy)
CC is bedoeld om ontvangers toe te voegen naar de e-mail die niet actief aan het gesprek hoeft deel te nemen. Dit kan relevant zijn als u iemand van uzelf op de hoogte wilt houden, bijvoorbeeld uw manager of collega, enz.
De primaire ontvanger (geadresseerd in het veld Aan) krijgt zie mensen die zijn getagd in de CC-sectie van de e-mail. Een antwoord op deze e-mail gaat ook rechtstreeks naar de primaire ontvanger, tenzij je de optie “Allen beantwoorden” kiest voor het geval je wilt dat mensen in CC een antwoord op de thread ontvangen.
BCC (Blind Carbon Copy)
BCC stuurt ook kopieën van uw e-mail naar BCC-ontvangers, maar laat uw primaire ontvanger niet weten over BCC-ontvangers. Dus als u uw BCC-ontvangers privé wilt houden van de primaire ontvanger, kunt u BCC gebruiken om hen kopieën van uw e-mails te sturen.
Reply werkt op dezelfde manier voor BCC als voor CC – behalve de “Allen beantwoorden” bestaat niet voor BCC-e-mails. U kunt alleen antwoorden naar de primaire ontvanger sturen.
Er zijn nog een paar scenarios waarin u BCC zou kunnen gebruiken – Mijn team heeft een volledig blog geschreven waarin CC wordt vergeleken en BCC . Plus noemde een paar tools die u zouden kunnen helpen met de tekortkomingen van BCC en uw e-mailproductiviteit exponentieel kunnen verhogen.
Ik hoop dat dit helpt!
Antwoord
Ik ben gaan alle drie de verzendende velden behandelen To: Cc: en Bcc
Alle drie de velden komen overeen met specifieke kopteksten in een echt e-mailbericht,
To: wordt gebruikt om het adres van de belangrijkste beoogde ontvanger (s) van een e-mail. Cc: (Carbon copy) wordt gebruikt om extra ontvangers te kopiëren die mogelijk op de hoogte moeten zijn van wat er is verzonden, maar die niet de beoogde ontvanger zijn.
Een voorbeeld is een disciplinaire brief van uw manager aan u , die ook naar uw HR-afdeling kan worden gestuurd.
Het is belangrijk op te merken dat de ontvanger ALLE adressen ziet in de Aan: en Cc:
Bcc: (Blinde kopie ) is vergelijkbaar met Cc: behalve dat de adressen in het Bcc: -veld niet zichtbaar zijn voor andere ontvangers.
Dit is handig wanneer u een groepse-mail wilt verzenden zonder de e-mailadressen van de andere ontvangers vrij te geven in de groep. Afhankelijk van de gebruikte e-mailclient zal een persoon in het Bcc: -veld ofwel alleen zijn eigen e-mailadres in het Bcc: -veld zien of helemaal geen e-mailadressen (behalve in de Aan: en Cc: -velden).
Het is belangrijk op te merken dat er in het VK onlangs een geval was waarin massaal e-mails werden verzonden naar mensen die betrokken waren bij een onderzoek naar kindermishandeling, maar de afzender gebruikte het veld Bcc: NIET, wat betekent dat e-mailadressen van slachtoffers van misbruik werden onthuld aan andere slachtoffers van misbruik.
Onderzoek naar misbruik kreeg een boete van £ 200.000 voor e-mailfout
Dus bij het verzenden e-mails moet zorgvuldig worden overwogen welke velden u gebruikt bij het verzenden van een e-mail.
Samenvattend:
Aan: het beste te gebruiken wanneer beoogde ontvangers elkaars adressen al kennen. Cc: wordt gebruikt om weer in een derde partij te kopiëren waarvan de adressen al bij alle betrokken partijen bekend zijn. Bcc: wordt gebruikt om te kopiëren in meerdere partijen waarbij het e-mailadres niet bekend is bij de andere ontvangers.